论企业人力资源管理信息体系构建

■朱艳艳（山东省济宁市任城区工业和信息化局）

在社会主动力不断发展的情况下，人才已经成为了企业发展的主要动力，对于市场而言人才一直供不应求。根据目前我国实际发展的情况来看，企业早已将人力资源作为了企业发展的重点，从而还可以清楚看出科学、合理的管理方式具有重要意义。因此，企业的发展与人力资源管理模式有着直接关系，在这种情况下建立良好的人力资源管理模式才是非常重要的目标，也是需要及时解决的问题。

一、人力资源管理信息体系的相关介绍

（一）人力资源信息模式与系统

在数据与信息技术快速发展的背景下，互联网技术得到了全面的普及，在这种情况下信息传递速度得到了非常明显的提升，因此也产生了人力资源信息管理模式[1]。这种系统的出现整体提升了数据收集、人物性格采集的速度，而且还会对企业内部人员的行为与能力进行记录，在使用这种方法的过程中，管理人员得到了一手的数据与资源，同时还可以利用这些数据建立数据库。此系统具有的主要功能与优势为，可以为企业制定良好的发展目标与规划，从而保障了企业的稳定、健康发展。

（二）管理信息模式具有的重要意义

在企业的运营过程中使用人力资源信息管理，可以将员工的工作与数据管理进行融合，同时还能对员工的日常工作进行限制，从而提升工作的进程与效率。合理的使用信息管理还能逐渐完善工作分配的合理性，不断提升管理的力度，通过这种方式确保工作的质量，而且还能明确员工的具体任务[2]。另外，在间接的角度来讲，也会为企业创下良好的发展根基，从而提升了企业在经济市场中的地位。

二、企业人力资源管理信息体系构建的问题

（一）在意识方面存在不足

根据现实的情况来看，目前很多企业在发展的过程中依然使用老旧的管理方式，而且管理的管理也存在偏激，觉得进行管理的主要目的就是将企业收益最大化，使用的管理模式不具有创新性与合理性。而且很多管理人员与企业都不重视人力资源信息管理，对于此方面的认识严重欠缺，从而造成了企业发展无法满足市场需求的情况。

（二）没有完善的组织规划、行业中缺少人才

在落实人力资源信息管理的过程中，一定要得到技术人才的支持，而且还要吸引大量的复合型人才，这样才能逐渐对内部结构进行调整，通过这种方式还能不断掌握与了解新型管理方案，同时也促进了管理朝着数据化的方向发展。但是根据当下的实际情况来看，此行业中严重缺少素质、技术水平过硬的员工，这种情况不光影响了数据的开发与推广，对企业的运行也造成了一定的限制，所以需要向软件行业求助，要不然很难实现预想的目标。

（三）缺少直接有效的方法

大部分的企业虽然已经使用了人力资源管理模式，但是没有完全认识其具有的优势与重要性，这种情况也造成了方法缺失的现象发生，在这种现象的影响下也产生了管理问题。根据现实的情况来看，在使用信息技术的过程中，不光浪费了大量财力与物力，而且也无法和管理模式进行融合，从而严重限制了效果的发挥。

三、落实企业人力资源管理信息模式的有效方案

(一)建立良好人力资源管理信息化的观念

在新时代的背景下，信息技术得到了非常迅速的发展，而且如今的企业发展与信息技术有着非常直接的关系，而且人力资源也需要在信息数据基础上建立。所以，企业领导需要在本质上对人力资源数据管理进行认识。构建数据模式与软件开发有着很大的差异，在建立管理模式的过程中需要在准备阶段建立良好体系，这样才能让管理与信息进行完美融合，从而发挥出管理具有的实际效果。在企业管理的过程中，领导需要对管理模式有个全新的认识，并且还要不断提升管理观念，这样才能展现出数据管理具有的特点与优势。

(二)构建合理人力资源信息管理模式

在建立人力资源管理的模式过程中，信息程序开发是不能缺少的重要部分，也属于非常核心的环节。若想确保人力资源信息管理具有实际性与稳定性，可以在以下几个部分着手；首先需要确定管理的实际目标，同时还要依据这个目标严格进行，构建合理的信息构架，从而还要确定相关的指标。其次需要对实际需求与信息水准进行考虑，在建立人力资源管理系统的过程中，一定要对实用性进行全面的考虑，这样才能为管理提供良好环境[3]。最后是需要考虑部门与岗位的差异性，建立多个管理部分，在面对企业领导时可以将权限进行开放，而且还要在发展过程中进行逐渐的完善，从而提供更加合理的服务。

（三）构建合理科学的人力资源管理模式

企业领导应当充分意识到，良好的沟通交流在人力资源管理中的重要作用，并且给予相应的重视，鼓励企业尽快建立起高效的交流平台。首先，企业领导应当将更多的经历投入到建设人力资源管理交流平台中，并且引进先进的设备，为建设交流平台奠定硬件设备基础[4]。另外还需提升平台的推广与宣传力度，通过这种方式让职员感受到交流具有的重要意义，而且对企业的发展与建设也会提供一定的帮助。但是在发展的过程中还需要提升人员方面的培训，使用这种方法让员工可以了解与掌握相关的技术，还可以根据实际经验提出意见与观点，同时企业管理人员也可以对员工的需求进行掌握。

（四）完善人力资源信息化管理方法

虽然信息技术在企业管理中的应用，已经随着计算机技术的发展而持续了一段时间，但是，目前很多企业中，人力资源管理信息体系的构建依旧还不完善。出现这一状况的根本原因，是企业领导还未能将有效的管理手段与信息体系有效地结合起来。若想完成理想的设计目标与管理效果，那么就需要使用非常完善的管理方案。企业中的管理人员可以在人员的综合素质方面入手，对职员的经理与基本信息以及工作能力进行考核，并且还要将这些数据录入数据库中，使用这种方法筛选出更加适合的责任分配方案[5]。另外，对于努力上进的员工，应该将其实际的工作态度与工作能力进行监督，从而激励员工的工作态度。还要在日常的工作中进行严格的监督，通过这种方式不光可以提升工作进度，还能整体提升工作的质量。企业若是想健康稳定的发展，那么对员工进行培训是不能缺少的重要部分，还要为员工创造多种升职机会，从而展现出人力资源具有的作用与效果。

四、结论

在以上的介绍中可以清楚的看出，在如今发展迅速的时代中对与人力资源信息管理应该有了非常全面的认识，而且也找出了使用人力资源信息管理过程中的问题，在企业日后的发展中，希望管理人员可以对其进行重视，并且不断改变自身传统的管理观念。企业的平稳发展也少不了资源的整合，一定要不断建立完善的人力资源信息管理模式，通过这种方式来展现人力资源的作用，从而确保企业稳定发展。