XX建设集团有限公司责任成本管理的研究

2019-12-09 09:01:27王欣辽宁师范大学海华学院管理系
营销界 2019年39期
关键词:预算编制管理体系绩效考核

■ 王欣(辽宁师范大学海华学院管理系)

一、引言

成本管理在企业经营管理中的重要性不言而喻,而且近年来我国社会正处于积极转型的关键时期,行业间市场竞争造就了更加严峻的企业生存环境,企业想要树立自身的市场核心竞争力,真正的实现长期可持续发展宏伟蓝图就必须要进一步强化成本控制,推动企业成本管理体系优化。特别是建筑施工企业,由于建筑施工企业的大部分施工项目所涉及到的成本管控细节颇多,而且各种成本因素繁琐复杂,任何一个环节成本控制出现问题都会直接影响到施工项目的整体成本控制水平。所以建设施工企业更需要积极落实责任成本管理工作,优化成本管理理念,从根本上提高企业成本管理的水平。

二、责任成本管理概述

(一)责任成本管理的概念

责任成本管理是建立在西方责任会计和我国特色市场经济成本管理工作基础上形成的一种现代化的成本管理方法。不同于传统成本管理的地方在于责任成本更侧重于关注人员的成本管理责任履行情况,重视企业人员的激励和引导作用,将企业生产经营的每一个环节与员工的切身利益有机联系,以便于发挥企业员工的主观能动性。同时,相较于传统成本管理以主观判断为依据,责任成本管理更多的是以客观的责任成本目标为衡量标尺,使得成本管理工作更加科学、客观、高效。

(二)责任成本管理的原则

企业实施责任成本管理需要满足总体性、可控性和及时性等三个基本原则:(1)总体性原则,是指责任成本管理面向的是企业上下所有生产经营环节,任何一个岗位和一项工作都要被纳入到企业责任成本控制体系中,将总体的成本管理目标分解到每一个岗位,并明确每一个岗位成本管理目标落实应承担的责任,从而实现企业整体与局部成本管理的统一;(2)可控性原则,责任成本管理是将成本管理与责任有机联系在一起,着重排除成本管理责任不明而出现的责任推诿现象,这样可以更好的控制每一个生产经营环节的成本管理工作,并且有依据进行问题检查和优化;(3)及时性原则,及时性原则是强调企业责任成本管理需要依托于实时信息流通的信息网络系统,尤其是要能够快速传递各个生产经营环节成本费用信息,以便于不断的调整责任成本预算目标,提高责任成本管理效果。

三、XX建设集团有限公司责任成本管理问题

对XX建设集团有限公司责任成本管理的整体水平进行综合分析能够发现,目前该企业责任成本管理的主要问题集中表现在认知不到位、预算编制不彻底、绩效考核指标不科学以及管理体系不健全等诸多方面,这些问题严重限制XX建设集团有限公司责任成本管理水平的提高,影响了企业的整体经济效益。

(一)对责任成本管理认识不到位

在责任成本管理意识方面,责任成本管理不同于传统的企业成本管理,它强调的是企业全员全过程的成本控制,而且要求明确各级责任主体以及各个责任人的成本控制中的具体责任。XX建设集团有限公司虽然有意识实施责任成本管理,但是实际上与其他很多建筑施工企业一样并没有真正意识到责任成本管理与传统成本管理之间的差异性,也没有切实的重视当前企业发展阶段责任成本管理落实的重要性和必要性。而且即便是目前XX建设集团有限公司参考其他先进企业建立了责任成本控制体系,但是当成本管理控制未能得到良好效果的时候,企业仍然不会对责任成本管理控制体系进行分析与讨论,而是更多的将失败的原因归结于客户或者市场因素的影响,进而就导致企业责任成本管理体系始终处于同一水平阶段,无法得到有效的提高。而且目前来看,XX建设集团有限公司并没有在企业内部营造责任成本管理氛围,所以就导致下面的施工部门在施工过程中仍然将责任成本管理的责任归结为财务部门的责任,在施工过程中对于成本控制的力度明显偏弱。虽然企业也有将成本管理责任落实到施工管理人员身上,但是施工管理人员并没有将这种责任向下一级推进,而是在中层管理这一层级戛然而止,导致企业责任成本管理效果欠佳。

(二)责任成本预算编制不彻底

责任成本预算是责任成本管理的重要基础,也是考核和评价责任成本管理效果的必要依据。而目前XX建设集团有限公司在责任预算编制方面明显存在预算编制不彻底的现象,具体表现在几个方面:

首先近年来XX建设集团有限公司的预算编制都是按照传统成本管理的预算编制模式,并没有结合不同施工项目的实际特点和需求进行预算编制,导致责任成本预算与项目责任成本管理需求存在差异,进而导致项目施工质量和工期等都无法完全按照预算进行落实,返工现象频繁,不仅不能有效控制项目落实的成本还进一步提高了成本投入水平。

其次,目前企业责任预算编制的灵活性相对较差。对于建筑施工企业来讲,预算编制的执行虽然是有效控制企业项目施工的重要标尺,但是这并不意味着预算就是恒久不变的。相反在材料、人力等成本出现变动时,企业责任预算也应该适度的进行调整,然而近年来XX建设集团有限公司在预算调整方面明显缺乏弹性,应变不及时,往往是在预算方案与实际施工已经产生巨大的差异时才做事后处理,不仅不能有效调节预算编制,还严重的拖累了施工工期的推进。

(三)绩效考核指标和监管不科学

对于企业责任成本管理工作的落实与体系完善来讲,只有深层次的落实企业责任成本的绩效考核指标和监管才能够切实的保证企业成本管理责任落实到基层。尤其是对于XX建设集团有限公司这种施工建设企业来讲,由于施工项目体系中涉及到成本控制的环节繁多,所以出台科学的绩效考核指标以及实施高效的绩效考核监管的重要性不言而喻。但是XX建设集团有限公司在责任成本管理的绩效考核指标设计和绩效考核监管方面明显没能提起足够的重视,绩效考核指标不科学,监管流于形式。具体表现在目前XX建设集团有限公司在考核指标确定方面,明显存在分解过粗,部分指标无法对应岗位绩效考核实际需求的情况。特别是企业绩效考核指标与责任成本管理之间没有直接的联系,绩效考核指标更多的是考核岗位职能落实水平,并没有真正的将成本管理的责任履行情况融入到考核指标的考核范围中,进而就导致企业责任成本管理,无法从上层推进到下层,责任成本管理的总体水平自然相对偏低。而且目前企业并没有设置与责任成本管理绩效考核有直接联系的奖惩激励机制,所以就导致企业员工对于个人责任成本目标的重视程度不足,无法在项目施工过程中积极的落实自身的成本管理责任。特别是在员工不能感受到自身责任成本管理工作利益的情况下,很难调动员工责任成本管理的能动性。再有就是企业对于责任成本管理绩效考核指标的监管也明显流于形式,尤其是企业责任成本管理绩效考核目标始终未得到改革与优化,最主要的原因就是企业并没有对绩效考核指标应用的效果进行衡量和判断,所以就使得企业责任成本管理绩效考核指标的整体水平始终不能得到有效提高。

(四)责任成本管理体系不健全

由于XX建设集团有限公司是建筑施工企业,所以责任成本管理体系的建设要结合项目成本发生的整个过程,即企业的责任成本管理体系要明显比其他企业更加复杂多变,需要贯穿施工项目组建、布局、施工、方案的确定、投标、中标,直至交付使用等项目开发链条的多个环节。这就意味着企业责任成本管理体系要牵涉多个部门多个岗位的职能和责任,需要各部门之间能够相互协调,并实施动态化的责任成本分析与控制。但是就目前来看XX建设集团有限公司的责任成本管理体系并没有根据项目进行建设,也不能贯穿项目施工的所有环节,虽然企业在一定程度上有明确部分环节成本控制的责任,但是更多的还是按照传统的成本控制模式和理念进行成本控制,并没有真正意义上实现全员责任,成本控制理念的落实。特别是目前企业内部并没有建立有效的责任成本管理有沟通机制,所以各部门之间针对责任成本管理的组织协调和动态分析活动都相对滞后,彼此之间缺乏有效的沟通和配合,彼此也没有实现互相约束,进而使得责任成本管理体系无法发挥其应有的作用。

四、XX建设集团有限公司责任成本管理策略

(一)提高对责任成本管理认识

提高对责任成本管理的认识,创新成本控制模式,对于XX建设集团责任成本管理控制实施来讲至关重要。要提高企业责任成本管理认识,首先管理层必须要树立“没有亏损的项目,只有亏损的管理”这一理念,要真正意义上对责任成本管理进行深度的了解与分析,并且结合企业实际情况做出合理的责任成本管理规划。特别是要从管理层至下营造责任成本管理氛围,明确责任成本管理制度,以此来带动企业上下对于责任成本管理的综合认知,以便于企业能够为责任成本管理落实奠定坚实的认知基础。当然最主要的还是企业要加大对管理层以及基层员工进行责任成本管理培训,通过专业的培训帮助企业管理层和基层员工掌握责任成本管理的基本能力,以便于能够在责任成本管理实施的过程中发挥各自的作用,提高企业责任成本管理水平。

(二)强化责任成本预算编制

强化责任成本预算编制也是XX建设集团有限公司责任成本管理的必要条件之一。具体来讲,企业可以从以下几个方面着手优化责任成本管理预算编制:首先企业需要结合企业经营目标制定责任成本预算,并将成本预算分解为细化的可控成本,在预算编制后,结合企业项目施工的实际需求,对责任成本预算进行复核,并对各项指标进行层层分解明确分解指标的对应责任人,以便于为后续的责任成本管理绩效考核奠定基础。

其次,除了要明确责任成本到各岗位之外,企业责任成本预算还应该具有弹性,在这方面,财务部门对责任成本进行预算编制时应该明确成本的主体和责任范围,并且要根据项目施工进程的推进情况进行一定程度上的跟进和调整,尤其是要强化施工部门与财务部门之间的紧密联系。结合施工部门对预算执行情况的反馈,财务部门需要对既有的责任成本预算编制进行适度的调整,以此来保证责任成本预算的有效落实。

(三)提高绩效考核指标和监管科学性

提高绩效考核指标和监管科学性突出的是XX建设集团在责任成本管理的过程中应该进一步将绩效考核指标与责任成本预算编制有机结合,以责任成本预算作为蓝本设置更加科学的成本,预算执行绩效考核指标。具体来讲就是结合项目施工实施的各个环节的预算编制结果以及动态的阶段性的预算数据达成情况,用于分析和评价各环节责任成本管理的落实水平,从而让绩效考核指标更满足企业责任成本管理应用的具体需求。而另一方面是要设置严谨的奖惩机制,提高企业责任成本执行绩效考核指标的有效性,通过奖励措施来调动企业员工履行自身责任成本管理职能的积极性和主动性,同时借由福利机制来带动企业员工责任成本管理创新意识的表现。

(四)健全责任成本管理体系

健全责任成本管理体系强调的是在XX建设集团有限公司在责任成本管理过程中,要树立良好的部门沟通信息网络,尤其是要提高责任成本管理信息的企业内部流通效率。在企业内部网络的基础上,开辟责任成本管理信息沟通渠道,通过信息系统,财务部门可以更好的了解施工部门对于责任成本预算执行情况,同时也能够由施工部门向财务部门反馈责任成本预算执行过程中存在的实际问题,以便于财务部门更好的对预算进行调整。同时市场部和采购部也可以借由对材料采购和项目投标相关成本信息进行反馈,更好的实现企业内部全体责任成本控制,真正健全责任成本管理体系,实现项目施工各个环节之间的配合。

五、结论

结合上述研究内容来看,目前XX建设集团有限公司虽然已经响应了行业变化对企业成本管理提出的要求,实施了责任成本管理工作,但是由于企业对于责任成本管理认识不足,再加上责任成本管理实施经验欠缺,所以导致企业责任成本管理体系存在诸多漏洞,管理不善。所以在这样的情况下,XX建设集团有限公司应该进一步提高责任成本管理的水平,从认识、预算编制、绩效考核指标以及体系健全等方面着手,实现责任成本管理的优化。

猜你喜欢
预算编制管理体系绩效考核
对质量管理体系不符合项整改的理解与实施
基于KPI的绩效管理体系应用研究
活力(2021年4期)2021-07-28 05:35:18
当代经济管理体系中的会计与统计分析
控制系统价格管理体系探索与实践
国企改革视角下绩效考核的具体方法
绩效考核分配的实践与思考
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
消费导刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:27
事业单位政府采购预算编制与执行管理
消费导刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:29
公立医院绩效考核实施探讨
消费导刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
中国商论(2016年34期)2017-01-15 14:24:13