浅析如何做好社会劳动保险业务档案管理工作

■ 赵宝娟（山东省诸城市社会保险中心）

随着时代的快速发展，人们的发展观念也随之发生了比较大的变化，对生活的追求也从原本的丰衣足食转变到了为自身和家人的工作及生活提供强有力的保障，解除自身的后顾之忧，这也就造成了购买社会劳动保险的人员数量越来越多，并给档案管理工作带去了更大的挑战。在这种背景下，有关管理人员必须明确认识到自身所承担的重要责任，综合考虑实际情况采用更为科学合理的方式展开社会劳动保险业务的档案管理，从而进一步提升档案管理工作质量，保护人们的合法权益不受侵害。所以，本文展开如何做好社会劳动保险业务档案管理工作探究有着重要的现实意义。

一、我国社会劳动保险业务档案管理工作的发展现状

随着社保体制改革进程的不断推进，要想将社会劳动保险业务的作用充分发挥出来，为人们提供更为优质的服务，彻底免除他们的后顾之忧。有关管理人员必须要提升对档案管理工作的重视，切实做好档案管理工作，这样才可以为我国的稳步发展起到更大的推动作用。然而，由于受到起步时间较晚、人口基数大等因素的影响，现在我国在社会保险业务档案管理的时候，相关人员数量也不够充足，专业培养体系也不符合健全完善的要求，极大的影响了管理工作的顺利展开。除此之外，在当前这个新的发展时代，推动档案管理向着系统化以及科学化发展已经成为了社保档案管理需要解决的关键问题[1]。

二、提升社会劳动保险业务档案管理工作质量措施的探究

在当前这个新的发展时代，要想进一步增强社保档案管理工作质量，彻底免除人们的后顾之忧，为人们的工作生活提供更有力的保障，我国应该从以下几个角度入手对社会劳动保险业务档案管理进行优化：

（一）健全完善档案管理机制

在管理方面，导致档案管理发生问题最主要的原因就是体制有缺陷存在。到现在为止，社会劳动保险档案管理体系却依旧有管理混乱、分工不明等情况，极大的影响了档案管理作用发挥。所以，相关管理单位必须要转变自身的发展观念，健全完善相应的档案管理体制，然后按照工作内容的实际情况展开分类管理工作，保证分工明确，明确每个工作人员应该承担的权利与责任，并严格遵守流程规定进行档案的移交、报关、借阅以及销毁处理，这样才可以有效避免意外情况发生。除此之外，相关部门还应该建立更具针对性的监督管理机制，督促相关人员严格按照档案管理规定展开工作，从而切实杜绝马虎大意以及损公肥私等情况出现[2]。

（二）提升人才引进培养工作力度

管理人员的综合素养对社会劳动保险档案管理工作质量有着决定性的影响，如果管理人员的专业素养较差的话，会导致各种各样不同的问题出现，影响到社保的作用发挥。要想切实避免这种情况出现，相关单位必须要明确认识到人才的重要价值，提升档案管理人员的薪资待遇，这样才可以有效增强档案管理岗位对人才的吸引力，为人才引进工作提供更大的便利。除此之外，档案管理部门还应该加强对人员培训工作的重视，定期对自身内部员工展开考察培训，并按照培训成果以及工作表现给予员工对应的奖励以及惩罚，以此来激发他们参与工作的主观能力，为档案管理水平的提高起到更大的推动作用。

（三）加快档案管理信息化步伐

随着科学技术的快速发展，互联网信息技术也受到了越来越多人的重视，并被在很多领域当中都取得了非常显著的成绩，为人们的工作效率提升起到了极大的推动作用。所以，档案管理人员也应该跟上时代发展的脚步，明确认识到信息技术的重要作用，组织档案管理人员展开信息技术知识学习，以此来增强他们的信息技术素养以及实际操作能力，并加大资金投入力度，引进更多先进的信息化设备展开档案管理工作，以此来进一步增强档案管理工作效率，加快档案管理的信息化、数据化发展速度[3]。

三、结束语

总而言之，随着人们收入及生活水平的不断提升，日后社会劳动保险的参保人数依旧会不断提升，这也给档案管理工作带去了新的挑战。但是，到现在为止，有关部门以及相关工作人员在进行档案管理的时候，管理观念以及所采用的管理方法却都还有一定问题存在，极大的影响了服务效果以及劳动保险业务保障作用的发挥。要想有效转变这种情况，档案管理人员必须跟上时代发展脚步，从管理理念、工作方法以及管理机制等方面入手展开更新优化工作，以此来提升档案管理效果以及管理水平，进而为人们利益提供更为强有力的保障，推动我国的现代化发展。