浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响

王艳

【摘要】财务共享服务，从20世纪80年代开始逐渐应用于世界上一些最好的公司，经过30多年的发展，财务共享服务理念建立了一个更加成熟和完善的系统，世界各地近70%的财富500强公司采用了财务共享服务管理模式。随着我国经济结构的变化和产业结构的升级，我国企业主导的财务共享中心在新技术波动和全球神秘史模式的背景下也逐渐变得更加明确。推进新技术使财务共享服务迎来新的发展机会，财务共享服务中心在我国崛起是不可避免的趋势，因此我们的企业需要合理有效地建立和实施财务共享服务中心。

【关键词】财务共享服务中心;企业财务管理;影响

财务共享服务中心的财务管理体系与过去主要企业使用的分权式管理体系不同，核心是朝着集中化的方向不断发展，共享，被公司的成员分离。用于财务共享和定义公司与子公司之间业务关系财务的单位和服务中心。将许多员工和简单的技术人员集成在一起，联系新的财务共享服务中心的财务人员，以实现企业财务资源的集中管理。专注于决策和业务开发的战略性发展，以加强业务计划的财务绩效，并有助于创造业务价值。

1 财务共享服务中心概述

财务共享服务中心主要用于将分布在不同地理位置的企业的财务会计工作集中到一个财务服务中心系统中来解决。企业财务共享服务中心允许直接下属的每个业务单位使用中央系统的专业共享服务。通过财务共享服务中心，企业可以根据集成标准和模式解决相同性质的任务，从而大大降低企业范围内财务业务处理的复杂性，简化财务业务处理流程，进一步标准化企业财务管理流程和程序，提高企业运营效率，加强企业在企业发展时对财务风险的预测能力，并提通过在共享服务中心集中处理财务信息，您可以优化企业财务资源配置，提高财务资源的利用率，降低企业成本，提高企业的财务信息服务质量，提高客户满意度。

2 财务共享服务中心对企业财务管理的影响

2.1优化财务管理体系，完善财务管理流程

在企业的财务管理之中会有这样一项技术，他可以运用先进的计算机网络技术将各种资源环境，设备，资金，人才相结合，在通过大数据进行整合分析，做到与之前完全不同的创新，不断的进行改革，这就是财务共享服务中心，这个系统可以重新建立财务体系，形成先进的财务管理模式，提高管理经验，增强管理效果。

2.2实现财务服务转型

在中国国内，随着社会主义经济的不断发展，中国的市场环境也发生了很大的变化，所以为了让企业更加适应市场的变化，在财务上有更好的管理模式，企业也为了更好的掌握财务上的状况，在工作的各个方面都要进行改变，与原先的财务系统相比，现在新型的管理方法更具有优势，比如旧模式不能适应市场的变化，比较僵硬，因循守旧，长时间这样，将会让企业有更多的财务风险新型的就更加方便安全。

2.3促进财务管理转型，实现业财融合

在这个新型的财务服务共享中心创立之后，这时候就可以进一步的增强管理能力，促进财务和各个部门业务之间的联系，使得企业的财务不断优化，进一步的帮助企业经营，这个中心可以联系多个业务部门，整体的流程，促进财务管理帮助企业运营，增强企业的盈利能力，扩大规模。

3 财务共享服务中心对企业财务管理的应用研究

3.1调整好组织构架，完善组织保障系统

在进行建设这个新型的系统之时，要做好准备工作，也就是让每一个部门对于部门的任务职责都有清晰的了解和认识，进一步做好相应的规划，调整部门内部的职位设置和组织结构，每一个人都应该知道自己的职责，对于财务部们内的职位也要进行详细的划分，比如将这些人员划分为三种，战略性，业务性以及共享性的，在这里面战略的工作内容是总体的指挥，设计，安排各项工作，业务人员对派发下来的各种业务进行处理，共享人员做为联通的中心，负责信息的收集整理，传递。这样三个部分共同协作，一致做好财务工作。

3.2制定共享服务体系，形成长效机制

在财务共享中心内还要不断的进行完善，形成整体的系统，不断优化它的机制，使得财务共享中心更加的完善成熟，帮助企业的财务工作做到更加完美出色，不断的推动一些措施进行对体系的建设和改进，因此这需要高层的鼎力支持和有力推动，由上层集团的决策管理层带头，建设一个和财务相关的总体负责人，再从底下各个部门推荐一些人员，成立财务服务共享中心委员会，进行相应的人员建设，再由这些人共同讨论，参与有关的财务决策，财务方案，财务流程等等与企业经营财务有关的各种规章制度，制定出总体的方案和相关的计划书，以及詳细的管理章程，奖惩制度，预算，经费的管理和设置，还有监督检测，对一些工作内容不擅长的也要邀请外部的专家进行咨询，帮助企业进行设计规划，还有一些技术上面的问题，除此之外，为了让这个系统可以长时间的运行下去，不是空有其表，里面的规定务必要条条落实，工作内容必须要清晰明确，职责范围划分更是要严谨，将责任落实到具体人员，并且在运行之中如果出现问题或者不合适的地方也要进行及时的调整，不断的改进，最后对于系统的各种功能也要进行硬件和软件的配备，保证系统可以正常的运行。

3.3采用分批试点的系统应用办法

许多人可能会不认可财务共享中心，并且因为这个系统的特点，不能在它建立完成之后立即将它推行出去，立即运用到企业之中，这时候就需要先选取一些地方进行实验，成立一些相应的试点进行测试，如果效果显著就可以进行推广执行了，在进行试用的时候也要注意以下几个方面，第一就是试点的挑选，挑选的依据是拥有较好的财务管理基础，业务比较熟练，功能比较强大的首先进行测试，这样就可以看到这个系统在财务管理上起到的作用，因为财务能力比较强，如果在测试中出现问题也可以得到及时有效的解决对于财务中出现的各种风险也可以进行良好的控制，发挥先锋模范的作用，当实验结果较好可以进行大面积的推广之时，一些其他的公司就可以借鉴优秀财务部门的各种经验，避免出现差错，并且可以提高应用效率，同时也可以让财务的内部人员充分的了解，并且不断的学习，掌握新技术，提高工作的效率。

3.4创新信息系统，规范业务财务标准

在企业的整体运行之中，如果想发挥整个财务共享中心在企业经营中的突出作用就要创设一个新型的平台，这个平台可以进行信息的传递和沟通，这样就可以转变之前的模式，建设新型的财务职能，避免“信息孤岛”出现，这样，不论企业有多大的规模，有多少分公司，有多少产业链，都可以进行整体的规整，建成财务信息一体化的局面，众多的产业，众多的子公司可能会让企业财务上的信息纷杂缭乱，这时候，如果想更加清晰，有效率，避免信息孤岛，就要整合业务流程，各种复杂的业务都会有一定的规律，这样就可以实现整体的信息集成系统，让企业之中的业务，步骤，流程，更加规范，有具体的衡量标准，使得各项条件都统一设置，在这个环节之中，为了避免一些管理层不清楚详细的内容，需要让相负责

的员工和一线的工人参与到制定中来，如果企业规模较大，人员较多，也可以进行分类，在进行设计的时候根据业务不同进行分批设计，最终使得各项流程都有一套规范，形成统一的财务系统。

3.5优化财务共享服务中心的货币资金支付业务

财务不可避免的会与货币资金打交道，对于支付业务要特别的引起重视，首先，在递交支付申请的时候，就要明确的设置出资金的支付要求，如果想管理好公司的货币资金的支出，不管是子公司还是分公司都要重视，设计出管理制度，对于货币资金进行统一管理，如果有业务支出，要填好申请表，然后上传给有关部门。然后在资金的审批和结算期间，相关负责人员核实无误之后就要同意申请，下达允许命令，最后在记录阶段，要将相关的信息，会计凭证上传到相应的系统，做好分录，集中管理，总得来说，财务支付任务就分为这三个阶段，在划分详细的任务。

3.6各项风险的防范

哪怕使用最先进的技术也并不是万无一失的，也会有财务风险的产生，我们要做到的就是防范风险，降低风险，风险可以分为以下三种，第一是技术相关的风险，因为新型财务服务中心需要先进的技术支持，因此对于里面与技术有关的我们要严格的保密，防止信息泄露，也要做好应急准备，不断的优化，第二就是法律风险，不同的地区有不同的法律和政策，因此整体财务服务共享中心要学习了解不同地区的法律，防范法律风险。第三就是业务风险，我們在做业务的时候会不免出错，一定要尽可能的进行避免，还有就是一定要把财务业务相联合。

4 结束语

财务共享服务中心管理模式的诞生是现代管理模式的一次深度变革，尤其是财务共享服务的应用，为企业财务管理所带来的效益日益凸显，可以显著降低企业日常事务的处理成本，提高效率，并支持企业在全球的战略得以有效执行。财务共享服务中心与管理会计的融合势在必行。企业财务共享服务中心将成为企业的财务数据中心，推动企业有效利用管理会计，提升企业价值的创造能力。

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