信息项目全过程管控微应用实践研究

梁静 宋晓波 方梅

摘   要：为了更好地跟踪信息化项目的建设全过程，需要通过工具对信息化项目进行数据采集、分析、统计，方便对信息化项目的基本信息和资金情况进行跟踪，针对总体执行层面开展业务检测，有效掌握发展投入项目执行过程中的进度及入账情况。文章在此基础上进行了分析与研究。

关键词：信息项目;全过程;资金跟踪;入账

1    ERP系统简要介绍

2010年，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统在国网信通产业集团安徽继远软件有限公司实现全范围覆盖。在ERP系统成功上线后，根据国网信通产业集团安徽继远软件有限公司整体部署要求，逐步开展ERP系统的深化应用工作，优化系统功能，实现了ERP系统与多个信息系统的信息交互，提升其应用水平。信息项目管理者想要及时了解项目基本信息、采购、支付等信息，需要在ERP系统内通过多个事务代码进行查询、导出、整理、汇总。ERP系统有严格的权限管理策略，管理人员需要增加所有实现公司权限方可查询项目信息，权限扩大增加了ERP系统中误操作隐患。

2    信息化项目相关介绍

为了更好地跟踪信息化项目建设的全过程，需要通过工具对信息化项目进行数据采集分析统计，方便对信息化项目的基本信息和资金情况进行跟踪，提高工作效率，消除权限扩大所带来的隐患。该微应用数据主要来源于ERP系统，针对总体执行层面开展业务检测，有效掌握发展投入项目执行过程中的进度及入账情况。开发信息项目查询工具展现维度业务数据如项目基本信息、预算、入账等内容;查询操作界面简洁，便于地市公司类用户操作使用[1]。

3    功能介绍

3.1  系统架构

信息项目查询采用浏览器/服务器模式（Browser/Server，B/S）架构。信息项目查询工具是运行于服务端的，Web管理服务集成了统一权限的用户验证以及资金查询功能。Web管理服务层含有各种服务化组件，安全控制组件以及集成包等组件，能够满足上层移动业务中间件开发所需要的各项功能，提高中间件的开发率[2]。

为保证信息项目查询应用的建设，实施工作严格落实国家相关标准、规范，同时，提高系统建设过程的标准化水平、统一认识，确保系统的安全、可靠、灵活、开放、稳定、易用，特制定以下总体设计原则：

（1）遵循统一性、标准性原则。坚持统一规划、统一标准、统一建设、统一部署、统一实施的工作要求，实现电网安全管理的规范化、标准化。

（2）遵循安全、可靠性原則。遵循相关规定中的各项安全策略，并结合信息项目查询微应用流程加强信息安全防护，从移动接入、访问控制、传输控制、存储控制等方面建立安全、可靠的防御机制，全方位保障信息安全、数据安全[3]。

（3）遵循灵活、开放性原则。符合国际及国家通用标准，支持多种硬件平台，采用主流软件开发平台，具备良好的开放性和可移植性。采用标准开放平台接口，支持与其他系统的数据交换和共享，便于维护、扩展和互联。系统技术架构如表1所示。

3.2  权限管理

查询内容涉及项目金额等敏感信息，为保证数据安全性，查询工具对用户权限角色进行了管理控制。每个地市公司有单独的权限，不会产生其他地市公司人员查询本公司数据的情况，最大限度地保证了数据的准确性及安全性。

为加强省公司对市县公司管理、市公司对县公司管理，增加以下权限设置：组织机构隶属省公司本部或信通公司人员可以查看安徽省电力公司下属所有单位项目信息，组织机构隶属于市公司的人员可以查看本公司及下属县公司项目信息。

3.3  系统功能

项目整体情况数据，以ERP系统数据作为数据源，根据组织机构隶属关系将各市县及直属单位划分为本部及直属单位。统计各年度信息项目创建数量、预算资金及入账资金，及时了解年度项目入账率。统计本年度创建项目发票校验金额，实现对资金入账率及发票校验情况的监控。

项目详情数据，以各公司ERP系统数据为依据，显示项目名称、项目编码、项目预算、入账金额、发票校验金额等信息，简便查询信息项目信息。针对项目中采购订单信息开发明细查询功能，在信息项目查询工具中即可查询每个信息项目中采购订单信息。

信息项目查询工具数据源为ERP系统，为使工具中数据与ERP系统数据保持同步，该工具数据更新频率为每周一次。

（1）启动应用：登录公司门户，启动乡镇供电所系统应用，进入信息项目资金查询界面，登录用户名和密码与门户用户名密码一致。

（2）信息项目查询首页：登录后，首页默认展示各地区本年度项目总体情况，折线表示项目个数，红色柱状表示项目下达预算，蓝色柱状表示入账资金。页面左侧为电力公司所辖区域及区域所辖市县公司。点击创建年度下拉框，可以根据创建年度选择项目，本查询工具提供本年度及前3年ERP系统内信息项目数据。所属区域柱状图可显示该区域内所辖公司信息项目数据。

项目查询进行权限控制，组织机构隶属省公司本部或信通公司人员可以查看电力公司下属所有单位项目信息，市公司人员可以查看本公司及下属县公司项目信息。

（3）项目整体情况页面：根据项目整体情况数据，统计各年度信息项目创建数量、预算资金及入账资金，及时了解年度项目入账率。统计本年度创建项目发票校验金额，实现对资金入账率及发票校验情况的监控。双击柱状图，可显示该区域项目入账率、发票校验情况及支付情况[4]。

（4）项目统计页面：根据各区域项目统计情况，细化该区域内市县公司信息项目信息，显示内容包含项目名称、编码、资金属性、项目总预算、入账资金及项目进展情况的查询及统计功能，双击项目个数显示项目明细情况。

（5）项目详情页面：以各公司ERP系统数据为依据，显示项目名称、项目编码、项目预算、入账金额、发票校验金额等信息，简便查询信息项目信息。针对项目中采购订单信息开发明细查询功能，在信息项目查询工具中即可查询每个信息项目中采购订单信息。双击项目名称可以得到该项目下采购订单明细、发票校验金额及支付金额信息[5]。

4    预期成效

信息项目查询微应用部署后带来的影响和效益如下：

（1）ERP系统查询信息项目基本信息、采购、支付等信息，通过多个事务代码进行查询、导出、整理、汇总，工作效率较低，信息项目微应用操作简便，提升信息项目管理者工作效率。

（2）ERP系统中有严格的权限管理策略，查询采购、支付信息需要申请跨业务模块权限，易引发权限扩大隐患，微应用工具限制用户所属区域，消除了权限扩大隐患。

（3）ERP系统查询需要申请系统用户名及权限，增加ERP系统账号数量。使用信息项目查询微应用工具，用户无需申请用户名及权限即可直接查询信息项目费用情况。

[参考文献]

[1]管崇学，赵会茹.浅谈ERP在电力企业的应用[J].经济师，2007（9）：225-226.

[2]王德禄.信息技术与IT治理研究综述[J].天津商业大学学报，2008（2）：13-20.

[3]周玉清.ERP原理与应用教程[M].北京：清华大学出版社，2014.

[4]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].北京：华北电力大学，2013.

[5]雷平贤.试析ERP在工程项目管理中的应用[J].财会学习，2016（16）：178-160.