医院人事档案信息化管理中互联网系统的运用

石青 徐利琴

摘   要：随着我国社会经济的快速发展，人们对档案管理的质量和要求也在不断提高，为此必须要积极通过医院人事档案管理，确保档案管理的质量和水平得到全面强化。文章通过对医院人事档案管理管理的重要性进行深入的分析，总结了医院人事档案管理发展的重要作用，为医院人事档案管理建设提供重要的理论支持。

关键词：档案管理;互联网系统;重要性

档案作为人们日常活动中所形成的历史记录，可以全面地反映人类社会在政治、经济、科学、技术等方面的发展、演变过程。为了能够确保对档案记录进行妥善处理，最主要的是要保证档案管理的传输媒介安全、高效。

1    当前医院人事档案管理存在的主要不足

1.1  医院人事档案管理人员素质不高

在医院人事档案管理的过程中，管理人员自身的技术水平不足、人手紧缺、技术骨干力量薄弱等问题，导致医院人事档案管理水平普遍落后，大多数管理人员往往以劳务派遣的临时工为主，而且在医院人事档案管理的过程中，缺乏对管理人员的考核机制，无法激励管理人员参与人事档案的建设和管理工作，造成医院人事档案管理人才队伍建设普遍落后。

1.2  医院人事档案管理应用水平不高

在进行医院人事档案管理的过程中，信息数据共享水平不高，且缺乏整体化、智能化的管理系统，造成医院人事档案管理技术应用效果并不理想，同时受到人员素质和管理机制的影响，整个互联网系统管理依然停留在传统的模式，无法快速地转变。在开展互联网系统建设的过程中，由于忽视了实际应用，造成医院人事档案管理的使用效率低下[1]。

1.3  档案管理人员缺乏对医院人事档案管理的正确认识

目前，很多档案管理人员在开展医院人事档案管理的过程中，很容易忽视后台的应用。很多情况下，档案管理人员往往只注重在人事档案中对医院人事档案管理平台的应用。在课后忽视了相关的功能，如后台评价作业、后台资料传输等缺乏使用，也会造成高校网络医院人事档案管理的水平受到影响。

2    医院人事档案管理的重要作用

2.1  确保历史资料档案得到妥善管理

医院人事档案管理建设，能够有效地提高档案历史资料保管的质量和水平。随着社会经济的快速发展，各种现代化的资料保存，技术不断涌现对传统的历史珍贵资料也能够进行无损保存，例如，对于历史悠久且具有丰富文化价值的档案资料，往往主要采用磁盘、光盘、录像带、纸质材料的管理方式，但是这些材料非常容易受潮、变质，甚至还会被老鼠等害虫啃食，导致资料信息不够完整，档案管理失去意义，所以必须要利用计算机扫描技术，对各种纸质档案、录像带档案进行互联网系统处理，所形成的互联网系统信息文件不仅可以在互联网络上快速传播，而且还能够对原件进行妥善保管，确保数字元件保存的时间，而且数字资料所占的空间比较小，只需要一个普通的安全移动硬盘，就能够随时随地地存储，整个历史档案资料管理的效果得到大幅度提升[2]。

2.2  提高工作效率，方便档案管理质量

医院人事档案管理能够有效地减少人工劳动，确保互联网系统档案管理更加精确。传统档案管理必须要通过人工对历史资料进行编撰，并整理成册，而通过利用计算机系统，能够快速地对档案信息进行查找和翻阅，并且能够将各种文献资料分门别类地存储，提高了资料检索的效率。同时，档案资料经互联网系统处理之后，能够上传到互联网络中，方便用户快速地对数据资料进行查找，不仅省时省力，而且不受时间和空间的限制，确保数据资料的利用价值，提高档案管理的服务水平。

2.3  为档案的编研工作提供了充足的依据

在档案管理的过程中，管理人员能够利用互联网系统的管理手段，对数据资料进行整理，不用再对立卷工作进行重复劳动，能够极大地减轻工作人员的负担，确保档案管理人员能够有充足的时间和精力，对档案信息资源進行开发利用，促进档案资源管理的整体质量提升，确保文献汇编、数据汇编等工作有效开展。此外在档案管理工作开展时，也能够提高对档案的利用效率，避免档案管理人员重复劳动，在医院人事档案管理建设的过程中，也能够有效解决方式、方法与社会利用之间存在的矛盾，提高档案资源利用的效率，为档案管理提供重要的支持，充分运用计算机技术，能够保证档案管理的总体质量和管理效果，确保档案能够发挥应有的价值。

2.4  档案管理互联网系统具有大量优点

为了档案管理互联网系统发展基于计算机技术和信息技术，通过对珍贵的历史文献资料进行自动扫描、自动收集、自动处理，能够形成全新的档案信息形态，并且将各种载体的档案资料转变为互联网系统的档案管理信息。通过利用数字格式文件进行存储，而且还能够上传至互联网络，形成丰富的计算机档案数据库，方便人们及时地对数据资源进行处理。发展档案互联网系统，能够为人们的社会发展作出重要的贡献。

医院人事档案管理是未来发展的必然趋势，也是档案管理、存储和利用的全新变革。利用现代化技术能够将档案数据资料起草、修改和研发都在计算机上进行，确保档案管理更加方便、快捷。此外，通过档案互联网系统的建设，能够确保档案资料更加开放，帮助更多的人对档案资料进行查阅，能够提高档案管理的局域网和广域网的发展，保证数据信息群快速形成，为更多的人提供档案服务，满足社会对档案资料的实际需求，也能够确保档案信息资料更加地真实、准确，避免人工管理失误带来的各种漏洞和问题，保证档案存储更加久远。

3    医院人事档案互联网系统途径

3.1  加强人事档案互联网系统管理，确保人事档案信息共享

在人事档案建设的过程中，必须要积极加强对互联网系统管理的优点进行宣传与推广，让广大人事档案管理人员能够正确认识互联网系统建设的必要性，同时，要提高人事档案互联网系统建设的标准，确保人事档案共享机制顺利实现，提高人事档案互联网系统利用的整体效率。

3.2  加大资金投入力度，确保互联网系统建设水平

通过切实有效的宣传，能够帮助部门的领导和工作人员正确认识互联网系统管理的重要性，从而积极加强对管理工作的有效支持，确保管理工作顺利开展，加强对互联网系统建设的资金投入力度，通过吸引社会资金来确保资金充足。

3.3  培养管理互联网系统人才，提高对管理人员的思想教育

在管理互联网系统建设的同时，还应该加强对管理人员的专业培训，让其既能够掌握专业的管理知识，又能够具有现代化的计算机操作技术，保证计算机管理的水平得到全面提高。

3.4  统一管理软件，加强软件的维护与管理

在人事档案互联网系统建设的过程中，为了能够尽可能减少软件包容性不足的问题，必须要建立统一的管理软件，加强对全国各地部门的联网，确保资料能够实现共享。在软件维护和数据备份的过程中，也要加强对软件进行定期的处理，确保管理软件安全、稳定地运行。在档案资源现代化管理时，还应该积极运用信息化技术对档案进行数字化处理，将档案管理工作实现平台化管理。首先，建立档案基础平台，确保档案信息快速传播，实现档案资源的共享，建立完善的档案网络管理和开发系统，提高档案共享的质量与水平。其次，应该建设数字化网络化的档案管理体系，保证档案数据库更加完善，促进现代社会经济的全面发展。最后，要确保档案保护的现代化，由于过去在档案存储的过程中所采用的纸质媒介很容易出现污染、受损等问题，而通过利用新型存储介质，能够对档案进行全面化的管理，通过以新型档案作为对象，加强档案保护的整体质量，能够提高档案信息的真实性和完整性，确保档案管理更加安全。在基层档案信息化建设的过程中，为了能够尽可能减少软件包容性不足的問题，必须要建立统一的档案管理软件，加强对全国各地档案部门的联网，确保档案资料能够实现共享。在档案软件维护和数据备份的过程中，要注意对软件进行定期的处理，确保档案管理软件安全、稳定地运行。

4    结语

文章通过对医院人事档案管理发展的重要作用进行深入分析，总结了3个方面的重要意义，通过将档案进行互联网系统的处理，能够利用计算机技术、扫描技术、光学字符识别（Optical Character Recognition，ORC）技术和数字摄影技术对各种文献资料进行互联网系统保管，并且形成丰富的档案管理信息库，帮助人们随时随地地对数据信息进行查阅。通过医院人事档案管理建设，不仅可以更好地保存历史资料，而且也能够提高档案管理人员的工作效率，确保档案管理更加方便，为档案的边沿工作提供充足的数据支持，加强档案管理的主动性，保证档案管理适应社会发展的需求。

[参考文献]

[1]景燕敏.互联网系统背景下高校档案馆的互联网系统建设[J].电子技术与软件工程，2019（10）：18.

[2]李月娥，周晓林.高校纸质档案数字图像存储与数据挂接模式探索—以中国矿业大学档案馆为例[J].档案与建设，2019（5）：51-54.