新时代档案资源开发的深刻内涵及其意义

申琴

摘 要：随着社会的不断发展和思想观念的不断进步，我国的文化事业也在不断发展，并进入了一个崭新的时代。新时代下，国家对档案资源的开发有了更多的关注和重视，档案资源开发已经逐渐成为一种文化，并逐渐融入我国社会主义文化事业的建设成为其中重要的组成部分之一。文章将通过探究档案资源开发的内涵和意义，对新时代档案开发提出更高的要求，并不断探索在新时代下更好开发档案资源的策略，从而更好地促进档案资源的开发，实现其意义和作用。

关键词：新时代;档案资源开发;深刻内涵;意义

随着科学技术不断进步，中国社会逐渐步入信息化时代，社会生活方式有了极大的改变。网络的普及也使得信息资源具有更大程度的共享性特征，从而致使档案资源的开发也突破了传统的一些束缚和限制，并且在新的时代下，更是被挖掘出了更为深刻的内涵，被赋予了更为深广的意义。与此同时这些变化也启示我们更应该随着时代的变化而与时俱进，并不断探究更好的方法策略来促进档案资源的开发。

一、档案资源开发的内涵

在中国社会中，档案资源首先作为一种资源，清晰完整地记录信息，对每一个人的升学，就业等人生重要环节产生着影响，而且它也并不只是纸上记录的短小精悍的信息，而是也包括了为了整合这些信息所需要花费的人力，物力，精力，时间等一系列社会资源，这些资源和过程也都是档案资源开发的内涵。除此以外，档案信息并不只是单纯的信息，这些信息所关乎到的人员，以及这些人未来的职业去向等都将对社会效益产生重要的影响。换而言之，档案资源开发的内涵，并不仅仅只是档案资源和档案所记录的信息，而是包含了档案资源开发过程中所需要耗费的一切社会资源以及档案资源开发所带来的一切社会经济效益。而更为重要的是，除了当前档案资源开发带来的社会经济效益之外，档案资源开发还具有很高的可塑性和有待开发性，通过不断研究和探索，或许可以带来更为巨大的社会经济效益，并为社会提供更强大的资源整合能力，这种不可估量的巨大作用和效益是档案资源开发更为深广的内涵所在。

二、新时代档案资源开发的重要意义和作用

（一）最有效的利用档案资源价值

传统的档案资源几乎全部以纸质记载为主，信息繁杂，纸张数量庞大，查找不够方便，而且，许多档案资源由于时间较为久远，所以可能出现破损甚至丢失等情况，使档案资源不够完善，又或者由于人力，物力，财力不能够支撑档案资源的整理与开发，导致有许多档案信息长期堆压，资源不能得到很好的利用。但是随着社会不断进步，科学技术不断发展，网络也不断普及，新时代下档案资源的开发逐渐朝着信息化，数字化方向发展，由此，档案资源得到了更为妥善的保护，更为完整的档案信息被存留了下来，与此同时，查找档案信息也变得更为快速便捷，档案作为一种较为丰富的信息资源更大程度地发挥了它的价值和作用，因此也可以说，新时代下对档案资源进行不断地开发能够最有效的利用档案资源，使其发挥最大的价值，为社会代来更大的便利和与之连锁的经济效益。

（二）推动经济的发展和社会文明建设

档案资源并不仅仅只是一种数据信息和资源，它更是一种社会资源，档案信息中关乎到的人员和信息，影响着不同人的不同职业生涯规划，因此，不断探索档案资源开发，使得档案资源更加高效便捷的形式发挥其作用和价值，更好地为人民服务，其实，在实质上就是更好地为社会提供更多经济效益，推动社会经济不断发展的一个重要途径。除此以外，档案资源并不仅仅只能带来经济效益，它內含的一些精神实质，也成为我国建设社会主义文明的重要组成部分。比如档案资源整理的严谨性，科学性，完整性，探索开发档案资源过程中需要的创新性，实践性，都无不彰显着社会精神文明和社会价值取向。因此可以说，新时代下对档案资源进行开发，既能推动社会经济不断发展，又能促进社会文明更好建设。

（三）进一步缩小与发达国家信息产业之间的差距

档案资源不断开发，其本质上就是推动信息资源朝着更加规范化，数字化，全面化和先进化方向不断发展。对档案资源进行开发，也能够促进我国在存储和利用信息资源上的技术取得进展和突破。除此以外对档案资源进行更好的整合和利用，还涉及到档案资源整合技术，计算机管理技术，电子信息技术，数字通信技术等具有较高科技含量的技术，而对档案信息进行开发将促成这些高科技和信息技术的不断发展。从而使得我国信息产业发展有较大程度地提升，进而进一步缩小与欧美等发达国家信息产业之间的较大差距，也使得我国朝着信息化时代不断发展，逐渐走向更先进的时代。

三、新时代档案资源开发的要求

（一）根据时代要求对档案资源管理进行定位

在新时代下，档案资源开发管理离不开社会的实际情况和现实需要，也离不开新时代的新要求。因此，在新时代环境下，对档案资源进行开发，要求根据时代需要进行合理的定位，扎根实际与时俱进，不摒弃传统，也不过分要求不断超前。而是根据时代的现实需要以及客观情况，脚踏实地地进行探索和分析，并在当今时代对档案资源开发有一个总体的目标和具体的开发步骤，能够合理地对档案资源管理进行定位，能够切实的对档案资源进行开发。几扎根实践又能够经得住实践的考验。

（二）档案资源服务功能不断信息化

当今时代已经逐渐进入了大数据时代，因此，档案资源的服务功能也应该不断朝着信息化，数字化方向发展。传统的档案资源服务功能较为单一，查询档案资源过程繁琐，收效甚微，这是由于其服务功能不具备信息化特征所导致的。而若想使得档案资源服务功能不断信息化，就需要不断发展电子信息技术等信息产业，信息产业得到发展，就可以促进档案资源的整合与开发，而档案资源的信息化特征不断增强，也能够促进信息产业的更好发展，二者在发展过程中互为辅助，相得益彰，从而更好地满足时代对档案资源服务功能提出的更高的要求，也能更好地满足信息化时代人们对档案资源更强烈的需求。

（三）档案资源管理法制化

传统的档案资源管理是较为松散不够严谨的，不具备法律效力，以至于出现了各种各样的问题。因此，新时代的档案资源管理应该具有法制化的特征，国家应该出台相关的法律措施，对档案资源的管理进行相应的规范，使得档案资源的管理能够受到法律的约束，能够在条框之中得到更好的发展。而且只有依靠法律的强制性特征，运用法律的管控能使档案资源管理得到更好的规范和发展。因此，在新时代下，档案资源管理法制化既是迫切的，也是科学合理的。这要求符合时代的发展，也符合我国依法治国的社会现状。法律将成为保障档案资源管理不断发展，不断进步的坚强后盾。

四、新时代档案资源开发的策略

（一）不断提高档案资源管理人员的综合素质

要想在新时代下使得档案资源开发有一定的进步和发展，首先就应该重视档案资源管理人员的综合素质问题。只有档案资源管理人员对于档案资源管理的相关专业知足够熟悉，对于档案资源开发的相关信息技术足够了解并对档案资源管理工作有一个严谨良好的工作态度和敬业的责任心，才能更大程度的推动档案资源的管理和开发。因此，档案资源管理人员的综合素质在对档案资源开发过程中起得至关重要的作用，这就需要定期对管理人员进行培训，通过多种途径来提高工作人员的综合素质，促使工作人员更好的做好自己的本职工作，更好地管理档案资源。

（二）不断推动档案资源管理的数字化和信息化

新时代要有新发展，单纯地依靠传统的档案资源管理与开发方式是不可取的。新时代也有新要求，要想推动档案资源更快更好发展，就要不断促成档案资源管理的数字化和信息化发展。支持相关信息技术不断发展，密切关注数字化产业的发展动向，合理运用先进的科学技术为档案资源管理服务，通过多种途径，多种方式，多种技术不断推动档案资源管理的数字化和信息化。

（三）不断改变管理人员传统的管理观念

眾所周知，创新是发展进步的源泉。只有增强创新意识，增强创新精神，提出创新方法，运用创新思路，研究创新技术，才有可能更好推动资源管理的不断创新。而这些的前提都是管理人员能够跳出传统的，固有的管理模式，接受新的管理观念，能够与时俱进，在实践中不断创新自己的思路。管理人员的管理观念在档案资源开发的全过程中有着提纲挈领的重要作用，如果管理人员观念守旧，一成不变，那么档案资源的开发很难取得实质性的突破和进展。但反之，如果管理人员不断接受新的管理观念，并加以运用，咋可能取得非常良好的效果。因此，可以不断改变其传统的观念，使其更好地接受时代变迁下不断产生地新的理念。

档案资源的管理和开发具有深刻的内涵，它并不只是简单地对信息加以整合，它涉及到的更多的社会资源和高新技术推动着其不断地向前发展。随着时代和社会的不管发展进步，档案资源开发应该与时俱进，不断满足时代对其提出的更高的要求，在永无止境的进步过程中发挥其更大的价值和作用，从而更好地为人民服务，为社会服务，也带来更高的效益产生更大的价值。

参考文献

[1] 杨安莲.论档案信息资源开发的内涵[J].浙江档案，2005（09）：9-11.

[2] 任爽.论档案信息资源的开发与利用[J].黑龙江史志，2009（01）：34.