浅谈图书资料保存的方法与措施

摘  要：我国目前的图书资料的管理还是比较完善的，这其中所涉及的知识也十分丰富，所以在图书资料管理方面，特别是对于图书资料保存与保护的方法与措施方面，还存在着很多不足，因此这些方面还不符合当代科技发展的趋势。本文简要分析了图书资料保存与保护的方法，以及对此进行保护的措施。

关键词：图书资料;保存;保护;方法;措施

中图分类号：G251 文献标识码：A  文章编号：1671-2064（2019）16-0000-00

图书资料是国家宝贵的社会财富和文化财富，它对人类社会的发展和建设起着巨大的作用。可见，图书资料保存与保护的方法与措施工作意义重大。

1 图书资料保存与保护的基本原则

1.1 以防为主的原则

图书资料保存与保护的首要原则是以防为主。只有做好预防工作，才能减轻图书资料损坏后治的任务。如果只重视治而忽视防，必然是治不胜防，且耗费更多的人力、物力和财力。但如果只重视对大量图书资料采取防御性措施，而忽视对已经损坏图书资料的治理工作，其损坏程度就会加剧，损坏的范围和程度就会扩大，最后将造成无法挽回的损失。图书资料在利用的过程中，图书资料的制成材料会逐步衰变，所以在图书资料的保护的方法中“治”的任务是永远存在的。注意防治结合是图书资料保护不可或缺的两个方面。

1.2 区别对待的原则

保护图书资料的方法很多，不同的方法需要不同的资金和人力。一般来说，保存图书资料的原件要比保存其信息内容的花费大得多。例如图书馆中的普通图书和古籍善本，档案中的永久保存档案和短期保存档案就必须采取不同的保护方法区别对待。

1.3 因地制宜的原则

世界各地气候复杂多变，我国也是疆土辽阔，气候复杂、多样，既有热带、亚热带气候，又有温带、寒温带气候，还有高原性气候。因此，不同地区的图书资料保藏机构应根据本地区的气候特点，因地制宜、科学合理地采取保存和保护的措施。

图书资料的生产来源地点不同也会对它们的保存和保护提出不同的要求，特别是古代和近代的纸质文献。例如西方古代和近代文献由于多采用酸性纸，发黄变脆是主要问题。西方19世纪前使用的墨水大多是用硫酸亚铁、阿拉伯胶和五倍子的果实等制造，这种墨水对纸张有腐蚀作用，最大的问题就是有字迹的部分会被腐蚀掉。中国明清及民国时期的文献多半用毛边纸和连容纸（均以嫩竹为原料，碱性加工而成），它们的破损大多数是被虫蛀，而以树皮抄成的纸（如宣纸）遭虫蛀的比例就较少。面对这些不同的问题就必须采取不同的方法来保护它们。如对破损文献进行修复的时候，要使用具有可逆性的方法和材料，为以后更有效的修复技术和材料的出现留出发展的余地。

2 预防性保护的方法与措施

2.1 制定保护政策

图书资料保护政策对于一个文献信息机构来说是十分必要的。制定并维护、完善图书资料保护政策将有助于文献保藏机构建立和形成有针对性的保护计划，有助于明确从上到下的责任体系，从而保障文献保藏机构的文献保护工作有章可循。

文献保藏机构的图书资料保护政策应该包括以下内容：

（1）保护的挑战和需要。就一个具体的图书资料保藏机构而言，机构的大小、服务的对象、馆藏的分布等特点决定了该机构在图书资料保护方面所面临的挑战以及需要什么样的保护计划。要明确该机构在图书资料保护方面的需要则必须就相关问题做详细的调査和研究。比如馆藏的物理机构和学科结构怎样？是否有大量的孤本手稿、档案或图片资料？馆藏的重要性如何？其他机构是否有类似的馆藏？服务的对象是否是人文类的高级研究人员？对机构外的人员服务情况如何？

（2）概念和术语。图书资料保护领域有许多特殊的概念和术语。为了使包括非专业文献保护人士在内的所有文献信息工作者和文献信息利用者都能够明白，有必要对有关的概念和术语作出详细的解释和说明，以利于保护计划的宣传和顺利实施。

（3）保护的原则。图书资料的保护原则将指导图书资料保护的实践。这些原则包括：图书资料保护的预算占机构总预算的比例;新进馆平装文献是否改精装;变脆的文献是数字化还是缩微化;是否新进馆资料都要进行脱氧处理等等。遵循这些原则，将有助于图书资料保护的制度化和连续性。

（4）策略的選择。保护策略的选择应该将保护对象放到整个馆藏中去考虑，包括不同载体的使用情况的评价、实施修复或载体转换与购置新的复本的效益比较等。只有这样，才能保证所选择的保护策略的科学性、实用性和有效性。

（5）计划的框架。一个在保护政策指导下的保护计划应该包括它的功能的描述、涉及的部门、分工和负责、人员和设备、计划实施的地点，以及在馆内实施还是承包给专业公司去完成等。

（6）合作的对象。单个图书资料保藏机构所面临的保护方面的挑战不可能单靠自身的力量来解决。文献保藏机构在文献保护方面的合作模式有多种，包括合作进行批量的载体转换、共享目录等。就某个文献保藏机构而言，在实施具体的保护计划之前，一定要与其他相关机构联系，一方面吸取经验和教训，另一方面寻求合作与共享，避免重复劳动。建立文献保护的机构间、地区间、国家间的合作是必要的。

2.2 发展保护计划

大部分的图书资料保藏机构都有自己的文献保护计划。计划的内容与它们的收藏范围、服务的对象以及计划实施的时间长短有密切的关系。一个完整的文献保护计划应该包括馆藏管理的各个方面并且根据馆藏的不同特点提供不同的保护，需要考虑的特点包括馆藏组成部分的特性（物理构成和知识特点）、资料的相对重要性、开放使用的形式（开架还是在另外的地点存放）、使用的频率等。发展文献保护计划要先后实施以下三个主要步骤：

（1）计划的阐述。阐述计划的组成部分和策略步骤是文献保护计划的第一步。它包括计划的宣传和鼓吹、确定计划的分阶段目标等。将计划的总目标分解成阶段目标将有助于计划的实施。例如：“分阶段目标包括：改善馆藏保存环境以延缓馆藏的磨损和老化，从而减少馆藏修复的费用;将利用率很低的馆藏放到专门的、将有助于它们保持稳定的状态的储藏地点，从而把保护的精力集中在流通量大的馆藏上。与其他图书资料保藏机构合作收藏使用缩微胶片等图象产品以防止重复劳动，从而使得更多的文献资料得到保护;利用现代化的新技术将20世纪以前的馆藏进行脱酸化处理，延缓纸质馆藏的老化，以使其物理原本能够得到长时间的保存;通过专家来修复馆藏的善本和特藏资料，以使它们的历价值和美学价值的得以继续保存并提供安全的展示和使用;利用新兴的数字图象技术和智能识别技术等将数字化的馆藏珍贵文献的信息在网络上提供使用。”^[1]

（2）完善计划实施的基础条件。完善计划实施的基础条件将有助于馆藏保护计划取得实质性的效果来应对文献保藏机构所面临的文献保护方面的挑战。

（3）计划的细化和实施。虽然每个文献保藏机构的情况各不相同，但其文献保护计划基本可以细化为以下几个部分并分别实施：①馆藏维护：整个馆藏环境的温度和湿度监控使其保持在合理的范围内;自然光源和人工光源的紫外线过滤;空气过滤器的定期更换和清理空调管道;书架、书车、书立等的改良;自助还书箱的改进以减少对图书的损害;复印机的改良以减少对图书的损害;在设定区域以外禁止进食和吸烟;虫害的控制;定期的馆藏清洁;馆藏保护材料符合标准要求;装订形式的改良;损毁馆藏的修复和替代;展览区域的环境控制;制定视听资料等的操作程序。②灾难预案：灾难预案的定期修订和更新;保证救灾设备完备和摆放合理;馆员的救灾培训;及时解决发现的问题;与当地救灾部门合作;财产保险的覆盖范围等。③组织和资金筹集：制定文献保护的政策、步骤，组织相关的活动并定期回顾有关举措的落实情况;任命专业馆员承担指导工作;培训员工;筹集保护计划资金;教育读者如何使用和保护文献。④替代和载体转换计划：起草符合国家和国际标准的政策;实施质量控制检验是否符合标准;实施文献复制;实施文献数字化;实施文献缩微化;依靠馆际互借;对需要保护的文献进行书目控制。⑤馆藏修复：确定修复范围;培训或雇用修复人员;购置修复设备;完善修复标准;建立质量控制体系;建立馆藏修复档案。

2.3 形成保护环境

形成文献的保护环境就是对影响文献载体和信息介质稳定的自然因素进行控制，以达到符合文献长期保存的要求的过程。影响文献载体和信息介质稳定的自然因素包括空气的温度、湿度、清洁度、光线和有害生物等。

（1）空气的温度和湿度。空气的温度和湿度对文献载体和信息介质的耐用性和持久性有重要的影响。不适宜的空气温度和湿度作用于文献载体信息介质，可以迅速缩短文献载体和信息介质的使用寿命。按照国家建设部和国家档案局颁布的《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）的要求：档案馆档案库房的温度要求为14～24摄氏度之间，昼夜波动幅度不得大于2摄氏度，相对湿度为45%～60%之间，昼夜波动幅度不得大于5%。

为了达到文献保护适宜的温度和相对湿度，可以通过密闭、通风等自然手段和增温、降温、增湿、降湿等人工空气调节的办法来实现，使用的设备包括暖气设备、空调设备、增湿机、抽湿机、恒温恒湿机等。

（2）空气的清洁度。空气中的有害气体对文献也会造成危害。危害文献载体和信息介质的有害气体从其化学性质上可分为酸性有害气体和氧化性有害气体两大类。对文献载体材料和信息介质有害的气体包括：二氧化硫、氮氧化物、卤素化合物等。减少空气中有害气体和污染物的方法包括：①正确选择文献保藏机构的地址。②提高库房的密闭程度。③加强文献保藏机构周围的绿化。④防止建筑物内表面起尘。⑤通过设备对空气进行净化和过滤。⑥注重日常的清洁除尘工作。

（3）光线的强度。防止和减少光线对文献损害的主要措施有：①改善建筑与设备条件，对自然光线应采取紫外线过滤的措施，并防止阳光直射。②使用含紫外线少的人工光源，并使用防热过滤器和乳白色灯罩。③尽量减少文献受光照射和光辐射的强度，特别是在文献复制过程中的强光辐射。

（4）危害文献的有害生物。危害文献载体的有害生物主要有昆虫、微生物及啮齿类动物（如家鼠）。昆虫直接蛀蚀文献载体，微生物通过分泌出能够分解或液化文獻载体材料的酶，使文献载体材料失去原有的物理和化学性质，啮齿类动物虽然不以文献载体为食，但却能用它们锐利的牙齿将文献咬碎。杀灭害虫的方法有化学的方法和物理的方法。化学的常用方法有熏蒸杀虫法，熏蒸剂有溴甲垸、磷化氢、硫酰氟等。物理杀虫法包括高温杀虫和低温冷冻杀虫法。

3 结语

在文献保存过程中，由于自然因素和纸张字迹的长期损耗等因素，文件容易损坏。“通过建立和健全文献资料安全管理制度、严格上架管理工作、应用资料保护新技术、合理修裱以延长文件寿命以及提高资料管理人员的综合素质等措施，可以有效保护资料原件，并对已损坏文件进行及时的修复。”^[2]

参考文献

[1] 罗庆红.图书资料档案信息化管理的优势[J].信息与电脑（理论版），2019（03）：43.

[2] 魏平.试论图书资料管理工作的路径优化[J].文化创新比较研究，2018（08）：18.

收稿日期：2019-07-03

作者简介：方婉宁（1978—），女，汉族，山东昌邑人，本科，图书馆员中级职称，研究方向：图书馆类。