乔建涛 河北化工医药职业技术学院
在以往的图书馆管理中,普遍是由工作人员展开管理工作并在管理当中发挥着巨大的作用。肯定的是,图书管理中的每个相关活动都是由工作人员进行的。图书馆内的工作人员需要亲自动手,对所有的图书进行整理分类,并且对整个图书馆的书籍进行统计,对于数量以及种类的登记都需要大量的人力,并且书籍整理、统计的任务都比较繁重。考虑到图书馆未来的发展,这种传统的管理模式已经无法满足现代生活的要求。在时代的发展过程中,人们发现,将计算机网络技术应用到图书馆管理当中,能够从根本上解决在管理书籍中出现的问题。因此,社会上的大部分人都支持这项技术使用在图书馆管理中。
2.1 优化图书馆的服务功能
在图书馆工作当中广泛的使用计算机网络技术可以有效地提高图书管理工作的效率,并且能够给传统图书馆的管理工作带来很大的改观,它让人们对于传统的图书馆有一个新的认识,对于图书馆的时间与空间上面的局限性已经被打破了,让爱好读书的人们,不仅仅能够让读者看到图书馆内的馆藏状态,还可以在互联网上得到更多的关于学习方面的知识,以及书籍的相关信息。计算机网络信息技术可以为相关的工作人员提供便利,并且对各个图书馆之间的借阅数据以及相关的内部系统结构进行管理,为在同一网络平台上的各个图书馆可以利用这些相关的数据来完善自己的工作,还可以向大众以及相关的管理单位提供有效的数据内容。这样可以得到更加精确的数据,做到了快捷方便以及数据准确效果,从而为我国所有的图书馆之间能够实现网络连接,资源共享的工作打下了非常好的基础,当然,人们也可以通过互联网对于各个图书馆进行浏览,以及查询,从而找到最最适合自己的图书馆,这一方面,计算机网络技术对于图书馆的馆藏内容更加了解,是读者能够轻松地了解到自己想要节约的内容会出现在哪一座图书馆,从根本上解决了用户的时间问题,用户能够得到良好的服务,这对图书馆服务功能来说是一个很好的推进作用。
2.2 提升工作人员的工作效率
每个图书馆的工作人员都是有限的,不会因为图书馆的规格而对工作人员进行大量的扩编,在没有使用计算机技术对图书馆进行管理时,如果总是依靠人力对图书馆书籍进行管理,不仅仅需要消耗大量的人力资源与时间,还会在书籍管理过程当中出现错误。利用计算机对书籍进行管理,将各类书籍进行分类,贴标签,将所有书籍信息输入到计算机当中,建立一个数据库为读者提供方便,可以让用户在借书时直接利用计算机进行查询,这样不仅节省了人力,还大大的降低了在这过程当中出现的问题,为其工作人员减轻负担,提高了工作效率。
2.3 推动了数字图书馆网络的建设
数字图书馆不仅仅是目前比较新颖的一项技术,也是一个新型的社会事业。数字图书馆在总体上来说,就是将纸质图书转化为成版图书,并且使其能够变得数据化,更加容易储存传播。现如今社会科学技术的不断发展,使互联网中需要传播和储存的东西越来越多,信息化的出现能够使文件传输更加方便,内容更加丰富,传统的图书馆管理机制已经不能够对于这些大量的数据进行整理分类,所以计算机网络技术应用而生,它在很大的程度上,对于图书馆服务做出改善,当然它主要还是依据图书馆现有的管理模式,用运一些先进技术,保存人类目前所了解的知识信息,对这些信息进行有效的整理和合理的分类,并且建立有相关的搜索机制。由此得出,计算机网络技术能够为数字智能图书馆的建设提供帮助。
2.4 促进了图书馆之间的资源共享
就目前来看,每个图书馆之间都很难建立有效的联系,虽然图书馆中存在网络,但是可以使用的只是内部人员,所以好多的馆藏信息不能够被读者了解,这样的结果直接导致了图书馆内的信息资源无法被读者了解到,只能查找到自己所在图书馆的资料,导致了图书检索功能存在非常大的问题。如果能够将计算机网络技术用运到图书馆的建设方面,就能够很好的解决这个问题,而且图书馆与读者之间也能够更好的应用信息资源共享渠道,还可以让各个独立的程序建立有效的联系。
3.1 利用计算机网络技术给予检索
将这种技术融入图书馆管理当中最重要的任务就是检索书籍数目。图书馆当中有非常多的书籍,如果工作人员或者读者想要从书架当中找到所需要的书籍是具有难度的。如果可以把书籍所在位置的信息储存在计算机系统当中,可以防止读者花费大量的时间去寻找,读者可以通过计算机寻找自己所需要的书籍,而且也可以对所用书籍的类型进行筛选,从而找到更适合自己的书籍,避免自己找到无关书籍。
3.2 通过计算机网络技术实施图书馆管理
在没有使用计算机技术之前对其管理,不仅要使用大量的人力资源而且工作人员的管理也存在压力。将计算机网络技术融入到图书馆管理工作当中就可以减少工作人员的工作量,管理人员的工作变的更加简单。将计算机网络技术利用到图书馆管理工作当中,实现了软件、硬件和人力资源的结合,从而使管理效率得到较大的提升。就从这方面来看,现代图书馆管理工作对软件的使用能力有着非常高的要求,因此,应该在未来的发展当中着重研究其软件的功能。
3.3 借助计算机网络技术完成信息传递
信息是传递人与人之间联系的一种重要媒介。人们慢慢的对信息传递的形式与特征产生的不同的看法与要求,面对这种局势,为了可以将图书馆管理工作更好的进行下去,就必须将计算机网络技术同图书馆管理工作进行结合,借助计算机技术实现图书馆之间的资源共享,促进社会的信息分享。
3.4 通过计算机网络技术实现管理数字化
现代数字化图书馆的特征在于利用计算机网络技术对图书馆书籍进行分类整理,提高工作人员的工作效率,通过数字化对书籍完成转型,因此每个图书馆都可以完全的转化成一个数字化的系统。在这种条件下,人们所有搜索的书籍都将被记录下来,各种数据都会设计为对应的文件,人们需要什么类型的资料,通过计算机就可以进行查找,实现一键直达的操作。这样一来,人们就可以更快的找到自己所需要的相关信息,明显地提高了图书馆管理的效率。
综上所述,计算机网络技术的产生,让各类信息资源可以在网络上实现资源的共享,对社会上各种事业的发展都有着非常重要的作用。对于传统的图书馆管理与服务模式来说,计算机网络技术应用于图书馆工作当中,是其重大的突破与创新,它剔除了传统图书馆当中出现种种问题,这种技术的兴起不仅仅减少了工作人员的负担,还让其在图书管理当中更加轻松,更重要的是,计算机网络技术促使了图书管理工作向着智能化的方向发展。