陈正炎 广东外语外贸大学南国商学院
在如今这个多元化的时代中,我国各行各业的迅速提升,使得教育部人员随之对教学管理提出了更高的要求,尤其是在实验室耗材的管理上。要想实现这一目标,学校除了需要牢靠的硬件基础外,还应该具备一套完善的教学管理系统。然而,从实际角度出发可知,大部分学校在实验室的耗材管理上都没有过多关注,导致实验室当中的耗材采购与使用严重脱节,甚至出现管理困难、废物材料处理不当等不良问题。基于此,为学校耗材管理设计一个高效的管理系统,提高管理效率,减低资源浪费等极为迫切。针对新形势下基于web实验室耗材管理系统的设计与实现,本文首先将对该管理系统的设计进行分析,其次对web实验室耗材管理系统的实现进行阐述,进而在节省时间的同时,提高管理效率,以供参考。
因web实验室耗材管理系统的设计与实现可以在提高耗材入库、出库准确性的同时,提高最终实验室耗材管理的效率,所以,加大对该管理系统的设计与实现尤为重要。在该系统管理的设计上,具体可从以下几个方面进行:(1)需要在设计前对该系统的需求进行分析。在管理系统的设计需求分析上需要注意的是,根据实际情况对实验室耗材用品的采购、入库、以及统计等需求进行分析,并在完成分析后以此为依据开展web实验室耗材管理设计。另外,在该管理系统的设计上,我们可将其划分为:实验室耗材日常管理、使用、领取、以及系统设置这四个模块部分进行设计。在这四个部分的设计中需要注意的是,要对最后一个模块进行基础数据管理,如:物品种类、与领用人员等的记录管理。(2)在web实验室耗材管理系统的设计中处理要做好设计前的需求分析外,还应重视对数据库的设计。因数据库是该管理系统中的重要保障。在设计时需要对数据项,也就是:实验室耗材用品入库信息、用品领用信息等进行设计。其次,为方便数据库能够随之查询到需要的信息,在管理系统的设计中需要对试验室耗材用品的进货价格和最低报警数量等信息进行实时记录。(3)管理系统相对数据库的表单设计。表单设计作为管理系统中不可缺少的关键部分。在对表单进行设计时,可遵照表单的功能进行确定。其次,需要对表单当中的分类信息管理、供应商信息管理等进行设计。最后,在表单设计中需要对其查询功能加以重视。因表单查询工能在web实验室耗材管理系统中占据的位置非常重要,其存在的意义主要在于帮助管理人员快速查询到想要的文件,因此,在表单设计的过程需要重视查询功能。
通过上述分析可了解到,web实验室耗材管理系统在设计上需要重视需求分析、数据库设计、以及表单设计这几个方面。当然,要想要让web实验室耗材管理系统得到高效应用,并发挥其独有的优势,除了需要重视其的设计外,还应重视管理系统的实现。对此,在该管理系统的实现上,可通过C/S模式软件进行。即:通过C/S模式软件,为实验室耗材管理配置一个内部局域网平台,并通过服务器终端软件与客户端软件有机结合,将实验室耗材使用情况,或者是库房情况放置在一个平台上对其进行管理。这样不但可以提高管理人员的管理效率,而且可方便查询,节省许多管理时间。另外,就C/S模式软件而言,C/S模式软件中的系统模块可分为许多子模块。如:实验室耗材的入库子系统、实验室耗材的出库子系统等。在该过程中,虽然每个子系统都是基于C/S模式软件条件下实现高效运作,但不可否认是每个子系统都有着自身独立的模块关系系统,所以,在应用的过程中需要对其加以重视。以上就是该管理系统的实现过程,有关人员需要对其加以重视,让web实验室耗材管理系统在实际应用中能够发挥出自身最大的优势。
总而言之,随着新时代社会经济的快速发展。在新形势下提高实验室耗材管理效率逐渐显得尤为重要。通过上述分析可知,面对学校在实验室耗材管理上不重视导致的一系列问题,必须采取基于web下的管理系统设计与实现才能改善管理弊端,推进管理发展与质量提升。