ERP在石油企业人力资源管理中的应用

许兰花

摘 要 ERP即企业资源计划，因为经济效益大且拥有先进的管理模式，被广泛应用于国内外大型企业中。人力资源管理系统是ERP的重要构成部分，与ERP应用效果密切相关。基于此，本文简单地论述ERP应用在石油企业人力资源管理中的相关知识。

关键词 ERP 石油企业 人力资源管理

一、石油企业人力资源管理中ERP的具体应用

（一）应用于企业人力资源招聘管理

在当今时代的企业发展中，人才资源非常重要。优秀人才队伍为企业技术更新、产业结构优化、经济效益提高及竞争力的保持提供了保障。ERP能够优化招聘流程，缓解员工工作压力，减少招聘费用，帮助企业招到优秀的人才，以推动企业发展。

（二）应用于企业人事管理

石油企业人力资源管理中，以往的人事管理工作大多是被动开展绩效考核与薪资发放等工作。应用ERP后，要求资源分配要密切结合员工职业发展及企业发展，同时具备一定的前瞻性，根据企业发展环境适时调整内部人事管理规划。

（三）应用于企业组织管理

在石油企业人事组织管理工作中应用ERP，主要体现为以下几方面：一是确定管理活动的组织目标，明确专业分工并根据类别设立工作岗位;二是结合组织特点与所处外部环境，合理划分工作部门，增强组织结构设计的有效性;三是明确岗位职责，规范组织结构内部的职务与责任。

（四）应用于企业员工工资福利管理

石油企业人力资源管理中，在员工工资福利管理方面应用ERP主要包含：一是对不同地区与部分的员工薪资采用不同的处理方法，构建相适应的核算方法;二是实施时间管理，速度更新快，有利于更好地满足员工动态核算需求;三是与其他模块组合实现自动计算，结合实际需求调整薪资结构。

（五）应用于企业考勤管理

石油企业人力资源管理中，人力资源部门统一核算员工实际出勤率、换班与加班、工资及奖金等数据。要想快速应用ERP，需要企业管理与技术人员具备一定的信息技术，能够熟练操作该系统。因此，企业要为技术与管理人员组织相应的培训教育，在此基础上转变管理与技术人员自身的管理理念与思维，从而使其能够熟练操作ERP更好地服务于企业发展。

二、石油企业人力资源管理中应用ERP的建议

（一）改变观念，加强执行

石油企业人力资源管理中要构建ERP人力资源管理系统，其具备统一的数据结构、规范化的业务流程及高效的管理模式。系统建设初期，企业人力资源管理职能部门与人员要主动学习并掌握系统先进的管理理念与方法，打破傳统思维模式与工作习惯的束缚，树立大局观念与意识，全面落实ERP操作系统，严格依照标准充分发挥系统功能，确保依照计划建设基本系统框架，为后期应用ERP系统提供保障。

（二）充分发挥业务主导作用，有序建设系统

石油企业ERP人力资源管理系统是一项系统而复杂的业务信息工程。在系统建设过程中，企业人力资源管理部门与业务人员是责任主体，主导业务需求确认、流程梳理、信息核实及系统上线应用等。此外，需要与项目组咨询顾问、行业相关单位业务专家及信息技术人员等加强协作，结合咨询顾问积累的丰富推广策略，并借鉴试点单位成功经验，采用先进信息技术手段，协商解决系统建设中遇到的问题，调动各参与主体的积极性、主动性与创造性，以有序开展系统建设工作。

（三）严格控制数据质量，为数据构建可靠的支撑体系

数据质量为ERP系统的运行奠定了基础，直接影响系统的可信度与有效性。在石油企业人力资源管理系统中应用ERP，要严格按照统一标准与规范，明确信息搜集方法与类型，加强执行审核检查程序，以确保数据采集与系统建设标准保持一致，客观反映企业业务情况。同时，借助具体业务处理维护相关动态信息，保证获得真实、及时且完整的数据信息，以提供全面、系统、准确、实时的数据支撑，充分发挥其分析功能，为企业人力资源管理与决策提供可靠的参考依据。

（四）加强培训与知识转移，构建专业技术队伍

石油企业人力资源管理中，ERP人力资源管理系统的构建、运行与维护比较复杂，需要采用多渠道、分层次与侧重点不同的培训方法，有效构建考核与激励制度，以激发业务人员系统操作积极性，提升系统应用效率，提高关键技术问题的解决能力，促进知识由咨询顾问向业务人员转移。同时培养熟悉人事业务、具备应用维护能力的系统建设与技术支撑的优秀人才，从技术方法方面为系统运行与维护提供保障，做好人才与智力储备，全面加强系统功能。

（五）以用促建，增强系统适用性

石油企业人力资源管理中，ERP人力资源管理系统建设不是朝夕可以完成的任务，也不是一次就能够建设完美，要秉承“重在建设、以用促建”的思路，在完成系统基本功能的前提下，坚持使用系统并提高其应用水平，及时发现系统运行中出现的问题。此外，深入研究并及时反馈，提出可行性修正建议或意见，逐步完善、改进与加强系统功能。从根本上形成集管理、监控、自助、学习与服务等功能为一体的ERP人力资源管理系统，在企业工作效率提高、管理水平提升及现代化人力资源管理目标实现的进程中，充分发挥ERP人力资源管理系统的作用。

三、结语

随着社会经济的快速发展，技术人才储备逐渐成为企业竞争力的核心，人才对企业发展具有非常重要的作用。因此，石油企业人力资源管理中要重视ERP的作用，正确实施ERP，全面提高员工工作效率。此外，在实际工作中要尽可能避免因操作不准确而引起的ERP系统故障问题，以防为石油企业带来不必要的经济损失。在石油企业人力资源管理中有效应用ERP，对企业提高经济效益、实现可持续发展具有非常重要的意义。

（作者单位为中国石油工程建设有限公司）

参考文献

[1] 严丹，张雅楠. ERP在石油企业人力资源管理方面的应用研究[J].科技创新导报，2019（15）：158+160.

[2] 贺璐.石油企业人力资源管理中存在的问题及对策分析[J].农村经济与科技，2018，29（18）：123+125.