论财务共享服务体系在金融企业财务管理中的运用

宋晓琳

摘 要 本文以财务共享服务体系运用为切入点进行系统研究，阐述了财务共享服务体系的相关概念，对现阶段金融企业财务共享服务体系运用过程中存在的问题进行分析，并提出了几点优化财务共享服务体系的保障建议，希望能够切实提升金融企业财务管理质量。

关键词 财务共享服务体系 金融企业 财务管理

一、财务共享服务体系的相关概念

财务共享服务体系是指企业对其财务流程进行整合，将自身财务流程由单面性运营方式转变为多面性运营方式，进而实现资源的高效整合，实现业务的规模化。财务共享服务体系需要基于完整的信息系统、管理流程、人力资源、数据资源以及运维等内容，进而实现对财务相关业务的全面整合。

二、现阶段金融企业财务共享服务体系运营过程中财务管理中存在的问题

（一）财务管理体系冗杂

第一，财务管理层级过多。现阶段，一些金融企业为了吸引更多客户，承揽更多的业务，在行政区域内设置了层级化的子公司，相对应的也就需要财务管理机制作为支撑。但是有相当一部分子公司由于受到各类因素影响，并不能够达到预期的经济效益，而相应的财务管理机制需要资金来持续运转，有可能对企业整体财务管理效率造成负面影响，不利于财务共享服务体系的升级和优化。第二，财务管理流程过于复杂。一些金融企业的财务共享服务体系运营过程中，财务管理流程设置得过于复杂，存在不合理性，不仅在财务信息数据传递时存在需要向对方进行多次操作的情况，容易出现信息不对称的情况，而且一些沟通环节缺乏严谨性，不能够针对一些信息数据进行有针对性的沟通，难以及时发现企业运营过程中的问题，难以切实提升企业财务管理效率。

（二）财务风险管理滞后

现阶段，我国部分金融企业财务共享服务体系构建过程中并没有对财务风险管理给予高度重视，并没有充分结合自身实际发展情况对财务共享服务体系配置相对应的风险管理机制。具体表现在以下几个方面：第一，一些企业直接套用国际上通用的风险预警机制，但是每个企业的发展情况不尽相同，过于模式化，并不能通过实现财务共享服务体系对财务管理相关工作进行实时监控。第二，一些企业的财务风险管理方式方法没有实现与时俱进，企业没有安排专人对现有的财务共享服务体系内容进行调查研究，进而及时调整风险管理方式方法，难以提升财务管理整体效率。

（三）财务内部控制不全面

财务内部控制不全面不利于金融企业财务共享服务体系顺利运营，主要表现在以下几个方面：第一，财务共享服务体系运营过程中财务管理岗位设置缺乏合理性。金融企业要想充分发挥财务共享服务体系在财务管理中的作用，必须重视相关岗位设置。但是现阶段一些企业对于相关岗位设置缺乏合理性，不仅没有实现不相容岗位分离，兼职现象严重，而且出现问题也难以落实到个人，不利于工作人员发挥主观能动性。第二，财务共享服务体系运营过程中财务管理岗位考评机制不健全。一些金融企业在财务管理考评上缺乏相应的考评机制，没有实现工作人员绩效与工作成果挂钩，工作中出现不当之处也没有相对应的方式方法对其进行纠正和处理，难以提升财务管理整体效率。

三、对金融企业财务共享服务体系运营过程中财务管理的建议

（一）优化和完善财务管理体系

第一，金融企业应当适当控制自身财务管理层级，实现财务管理扁平化。要充分结合自身的发展情况，基于资源共享和价值最大化的需求，合理划分金融企业总部与其下属子机构的财务管理权限，明确调度和执行职责，赋予各个子机构一定的独立性，合理控制财务管理机制所需要的运营资金，确保企业整体财务管理效率。第二，优化财务管理流程。金融企业财务共享服务体系运营过程中，要注意财务信息传递的及时性、针对性、准确性，要通过优化流程避免信息传递滞后、多次传递、传递对象错误等情况的发生。在优化流程时尽可能地削减前后衔接环节上的冗余，完善沟通环节，切实提升企业财务管理效率。

（二）优化财务风险管理机制

第一，金融企业不应当直接套用国际上通用的风险预警机制，而是应当结合企业发展情况，在现有的风险管理机制基础上作出不断调整，建立健全共享服务体系反馈机制，运用科学、合理的定性和定量指标对实际的财务管理情况进行分析评价。第二，企业还应当优化和完善财务风险管理方式方法，安排专人对现有的财务共享服务体系内容进行调查研究，找出财务风险管理的关键点，定期对相应的实际情况进行监控，发现或存在风险要采用恰当的风险管理方式积极应对。第三，企业还应当不断更新财务管理相配套的现代化信息技术，不仅要引入大数据等技术，而且还应当更新各类办公硬件，为财务管理整体效率的提升提供保障。

（三）优化财务内部控制

第一，金融企业应当重视财务管理相关岗位设置，要全面实现不相容岗位分离，明确各个岗位职责，杜绝兼职情况的发生，确保出现问题能够落实到个人，间接提升相关人员的工作主观能动性。第二，金融企业还应当建立健全财务共享服务体系运营过程中财务管理岗位考评机制，实现工作人员绩效与工作成果挂钩，工作中出现不当之处也要有相应的方式方法对其进行纠正和处理，为财务管理整体效率的提升奠定坚实的基础。

（作者单位为新疆财经大学MBA学院）

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