白双
摘 要 经济建设的腾飞决定了建筑行业的飞速发展,行业的发展离不开规范的体制和科学的管理制度,这些制度包括投资制度、运作制度、项目管理制度和利润分配比例等,其中,投资、运作和利润都是归属于企业财务管理制度当中的,财务管理的重要性可见一斑。对于建筑行业施工项目来说尤为如此,一个建设施工项目往往不是独立存在的,而是由一个或几个单项工程共同组成,而财务管理可以说是一切项目管理活动的前提和基础,如果财务管理出现混乱,那么将导致项目单位一切经济活动与财务决策出现重大资金问题,因此,一定要加强对项目施工单位财务管理制度的规范运作,促进科学管理、合理计划。
关键词 建筑施工项目 项目财务管理 难题 措施
一、引言
追求经济利益是一切企业进行生产、经营活动的最终目标。随着建筑行业的不断发展,企业竞争日益激烈,导致很多项目施工单位在面对复杂经营环境外因影响的同时,也面临着企业内部巨大的财务风险,这种风险主要表现为建方在垫资施工的基础上还款压力巨大,随之会产生相应的债务风险,在施工的同时还要面临包括支付材料款与农民工工资的问题。这一系列财务状况问题都说明了财务制度管理的不科学,这对企业的发展是相当不利的,它会严重制约企业在行业竞争方面的利益最大化,可见解决财务管理问题已经逐渐成为建筑行业的首要任务。
二、建筑施工项目单位加强财务管理的重要性
项目施工单位在建筑行业属于建方,是处于行业主导地位的。就目前行业的发展形势而言,整个市场供大于求,建方往往为了承揽工程在竞争手段上大多以垫资施工作为承揽条件,如此一来,很容易出现资金周转困难的问题。项目开发如果没有达到预期效果,那么建方就会陷入财务恶性循环,无论是否继续施工,都会面临巨大的债务风险,这不仅严重影响了整体施工的进展,还会对企业的经济效益、行业内竞争造成负面影响。[1]要解决类似的财务问题就必须从源头着手,从企业的财务管理制度入手,采取科学的财务管理措施,使工程从承揽到结算为止都做到控制有效、管理明晰和风险的有效规避。科学的财务管理手段可以为项目单位提供精准的分析数据,这些都是决定企业竞争力的基础性条件,财务数据的精准性来自日常财务管理中的基本核算与对比,这更有利于及时发现并解决企业运营过程中的财务问题,从填补漏洞和降低成本方面来说都是十分有效的。从另一个角度来分析,企业的财务状况是企业生产收支能力和运营能力的重要体现,它是决定企业一切经营活动的基础,一旦出现财务问题,从管理层面来说,这表明了企业的核心管理能力下降,从施工层面来说,则说明项目施工没有了资金保证难以为继,因此加强施工项目单位财务管理是十分必要的。
三、工程项目财务管理中存在的主要问题
我国的建筑行业发展虽然势头很足,但建筑行业有着不同于其他行业的特殊性,其工程庞大且施工人员多,流动性又强,无论是人员管理还是财务管理方面,都存在很多问题,尤其是财务管理方面,管理意识不强和管理方式落后都是形成财务风险的原因。
(一)财务管理体制不规范,权责不明
项目施工单位往往对财务管理不够重视,认为财务部门就是管好项目资金的支出,记好账就行了,对于财务部门的人员配备不够重视,人员不够且其财务专业知识不足,这也是制约财务管理水平的一大因素。[2]在财务部的管理职能上不能明确权责,导致财务核算工作规范性不足。
(二)项目资金没有集中管理,控制力欠缺
财务制度要求项目资金应当集中管理、专款专用,但在实际工作中,很多企业的内部财务管理混乱,这就说明企业在财务管理方面严重缺失控制力。很多单位的财务人员在职业素养上没有财务管理意识,单纯听命于主管领导,领导说批多少就批多少,说挪用其也不拒绝,习惯了在工作中充当磕头虫的角色,这样的财务管理方式会直接造成企业财务管理的混乱与项目资产的流失,严重影响了项目施工单位的实际运行能力与市场竞争效能。
(三)成本控制不强,周转资金不足
很多人单纯地认为控制成本是采购部门的工作职能,其实这是完全错误的理解,财务部门是肩负企业资金决策与计划用度以及控制管理的全面综合职能管理部门,它要对工程的成本和预算加以核算、分析,使企业能够依据这些精準数据来进行成本的把控,成本的控制就是企业运行的控制基础,它是企业管理的核心,成本控制不强,成本居高不下将严重导致资金浪费、流失,给企业带来巨大的经济损失,同时还会直接导致周转资金减少,一旦企业出现其他财务问题,既无法融资又无法向银行贷款,企业就会面临破产危机。
(四)施工项目单位在财务监管上力度不够
建筑施工单位在财务管理上出现问题大多是由于监管力度跟不上,建筑行业的竞争力强,使得大多企业在抢工程、赶工期、赶进度方面忙得焦头烂额,财务监管职能方面有所欠缺。从财务管理规范体系来说,只有严格的财务监管才能够加强企业在预算、收入、资产以及账目分析等重要方面的资金管理,但从建筑行业现状来看,大多施工企业都是管理层权力太过集中,形成了一人独大的局面,财务监管部门的职能相对弱化,形如摆设,长此以往,就会形成项目资金管理与资金流向方面的问题,给企业造成重大的经济损失。
四、建筑施工项目财务管理的有效措施
(一)提高财务人员业务能力
由于建筑施工单位所处的工作环境比较恶劣,年轻的财经专业大学生对此往往心生畏惧,所以配备专业的会计人员有时会比较困难,项目部一般会采用临时借调人员的方式。加强对财务人员专业能力的培训是非常有必要的,必须投入相应的培训资金,提高财务部门工作人员的工作能力和现代信息化财务软件操作能力,使之能够在不断拓展财务管理技能的基础上充分运用信息化技术对财务账目进行审核记录,在提高工作效率的同时提高账目的精准度。企业培养一名合格的项目财务人员需要花费一定的时间,还要花费大量的成本,这是在所难免的。企业项目部不能因为怕花钱而降低对财务人员的要求,否则往往得不偿失。
(二)规范项目现场财务管理机制
一些工程项目部管理制度落实不够严格,由于受到项目工期、施工现场环境等因素的影响,后期进行财务审核时经常会发现成本预算和实际花销有很大的出入,原先制定的财务制度在具体执行中往往是走走过场,有时可以说就是形同虚设,这给一些别有用心的人提供了可乘之机,中饱私囊也就不足为奇了。这就要求项目施工单位管理者意识到这一财务问题造成的经营困局,从根本上完善内部财务控制制度,建立完善的核算、清算、稽查与审计等一系列财务流程,使财务工作人员在具体操作的时候有据可依,这对优化企业财产安全性能具有良好的保障作用。
(三)建立科学的财务管理体系
建筑行业往往对财务支出的规范性不重视,所以在项目施工的过程中会出现各种各样不规范的财务行为,要改变现状就要建立科学化的财务管理体系,促使企业在财务管理方面设立相应的管理职位,在总会计师的基础上分设主任会计和主管会计等,分工不同、职能不同,但其共同目标都是为企业财务管理体系服务。
(四)加强财务监督职能,提升财务风险意识
一些工程项目财务管理中存在管理链条过长的现象,战线太长就会导致监管不到位,一旦出现了问题,相关责任部门就会“踢皮球”“打太极”,体现了严重的企业集体意识淡漠、风险管控意识淡薄的现象。审计工作中经常会遇到这样的问题,这给监督带来了很大的困难。无论任何行业,只有监督有力才能够促进管理规范,财务部门关乎企业的命脈,对财务管理的监督更是不能松懈,要设立相应的财务监管部门,对企业的一系列财务进出行为进行合理化监督,同时要加强对财务人员风险意识的培养,使之认识到所在职位的重要性和一旦出现问题的利害关系。
五、结语
目前,建筑行业施工单位的实际发展状况限制了财务制度管理的发展,使企业在项目资金管理方面或多或少存在一些问题。就行业发展前景而言,建筑行业作为时代朝阳产业,一定会随着现代化经济发展的步伐有更进一步的大发展,这就要求建筑施工企业管理者要充分认识到财务管理制度在企业管理中的绝对核心地位,增强财务管理意识,通过相关的行业准则与有效的制约手段来规范企业财务制度,只有管理规范化、方法科学化,才能促进企业各项生产与活动正常运营,同时提高企业核心管理能力,为企业大发展打下坚实的经济基础。
(作者单位为中交路桥华东工程有限公司)
参考文献
[1] 周靓.浅谈建筑施工单位财务管理安全的重要性[J].中国高新技术企业,2014(2):155-158.
[2] 谢迺德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代物业(中),2011(10):156-157.