计算机应用技术与信息管理的整合

文/姚熙桓 刘建文

现阶段，在我国绝大多数领域中都开始应用了计算机技术，信息管理领域也不例外，将计算机技术与信息管理结合在一起，可以进一步提高信息管理的工作质量和效率。在信息时代背景下信息的种类日益繁多，为此充分利用计算机应用技术可以实现对信息的有效甄别，尽可能地发挥信息的价值，促进社会的发展。

1 计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势

1.1 计算机技术在信息管理中的应用特点

通过全面分析研究计算机应用技术与信息管理技术的结合，笔者发现，将计算机技术应用到信息管理当中，可以更好的开展信息管理工作。目前信息管理技术已经开始应用到医疗和教育以及各类企业经营当中，在这些领域带来了巨大的经济效益，也在一定程度上提升了工作人员的工作作效率。为此将计算机应用技术应用到经济管理当中去，能够在一定程度上实现信息管理质的飞跃，因为信息管理工作开辟更为广阔的的空间。

1.2 计算机应用技术在信息管理中的优势

根据相关调查显示，现阶段在信息管理活动中已经开始应用计算机技术并取得了一定的成绩，获得了信息管理人员的一致肯定。一方面我们可以借助计算机技术有效减轻信息管理工作人员的工作量，进一步提高工作效率；另一方面我们也可以借助计算机技术开展信息管理工作，使信息管理工作更加精准。随着我国经济发展水平的进一步提升，信息的种类和数量也得到了进一步增加，在这一时代背景下信息管理人员在日常的管理活动中，往往会遇到巨大的挑战，正因如此，信息管理者应当做到与时俱进，在日常的学习和工作中不断加强对计算机技术的学习工作，提升自身的管理水平，为今后工作的开展奠定基础。

2 计算机应用技术与信息管理的整合

2.1 增强信息管理意识

进一步增强信息管理意识是实现计算机技术与信息管理结合的前提条件，也是必要条件。当今社会是一个网络技术飞速发展的社会，海量信息充斥着我们的生活，市场竞争愈演愈烈，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现自身的可持续稳健发展，就必须要获取行业内第一手信息。因此，应不断加强企业自身的管理意识，提高企业信息管理水平，加大资金投入力度，对于企业开展工作具有非常重要的意义。

2.2 健全信息管理系统

建立科学的信息管理系统是确保计算机应用技术在信息管理活动中应用的关键。将计算机应用技术与信息管理结合在一起，必须建立在较高水平的信息素养上，只有这样才能够将计算机应用技术的诸多功能充分发挥出来，才能够有效确保计算机信息管理系统的便捷性和可靠性，以达到进一步提高信息管理质量的目的。通常情况下，想要完善信息管理系统就必须加强计算机技术的学习，建立相应的数据库并实时检查数据库的内容，做到及时补充，以便于方便检索。

2.3 提高信息质量

在信息管理活动中应用计算机技术可能会出现信息重复或者信息出现相同或类似的现象，这种现象将直接导致信息管理工作难以顺利开展，给信息管理工作带来巨大的损失。正因如此，若想获得更多的有价值的信息，进一步提高信息质量，就必须建立一个科学的、完善的数据库系统，用来实现对信息的管理，包括对各类信息的划分和处理等等，形成完整的数据处理与链条。与此同时，还应当实现信息管理工作的计算，依据不同的标准制定相应的规范，以此来督促广大信息管理工作人员不断提升自身的综合素质，提高信息的质量，有必要加强信息管理提高信息质量。

2.4 优化库存信息

信息质量能否得到提高，信息管理系统能否充分发挥其应有的作用，起决定性因素的是库存信息系统。若想充分发挥库存信息的积极作用，就应当定期对库存信息进行审查，及时的补充和更新，从而确保库存信息的时时性。库存信息的优化必须以用户需求为依据，不断拓宽信息获取渠道，通过有效方式与用户进行沟通和交流，做到交换意见，从而为用户提供有价值的信息。在进行信息的收集和处理过程中，相关工作人员应对信息的准确和真实性给予高度的关注，不断提高库存信息量，确保信息安全。

3 结论

总而言之，罗马非一日建成，计算机应用基础在信息管理活动中的应用也非一日之功，但千里之行始于足下，我们可以通过不断加强计算机技术水平实现信息管理系统的更新等方式，进一步提高信息管理的工作质量和效率，充分发挥计算机信息管理中的积极作用，实现计算机技术与信息管理二者的整合，为信息管理的有效性提供保障。