通用（OA）办公自动化系统的组件运用

文/张晓娟

在企业的办公自动化系统中，需要能够涵盖企业办公中的所有内容，提高自动化系统的运行效率，但是这些功能发挥作用的郭传给你中，需要借助系统中的各类组件发挥实际作用。通用办公自动化系统的组件既能够发挥彼此的联结作用，又具有相对独立性，当系统出现故障时，只需要完成对该组件的升级和修复即可，达到降低系统运行成本的目的。

1 通用（OA）办公自动化系统的常用组件

组件作为软件的基本构成因素，在自动化系统的开发中，需要从各类软件发挥功能的角度上选用组件，同时在办公自动化系统中，也可以让组件之间参与到办公过程中，这种情况下，组件发挥了软件的作用。在当前的自动化系统中，常用组件如下：

1.1 Jmail组件

在办公自动化系统的运行中，必然需要发送和接收电子邮件，这一组件能够发挥这种作用，提高办公效率。

该组件本质上为一种smtp组件，可以发送html格式的邮件，具备的优势包括邮件的发送速度很快，功能性丰富，同时该组件应用免费。该组件提供的功能包括邮件统计、邮件显示、并含有自动回复功能，同时可以应用该组件直接编辑简单的文本信息。

1.2 BBS组件

BBS组件本质上为论坛组件，工作人员可以通过该组件发布问题和讨论问题，支持向系统中上传和发布图片。

该组件的功能特点为，首先需要完成用户注册工作，工作人员按照组件的相关要求，提交个人非隐私信息，成为论坛中的成员之一。其次为工作人员出现工作问题时，可以通过发帖的形式，寻求其余公祖人员的帮助。最后组件支持上传其余类型的文件，提高对问题的分析和解决质量。此外该组件提供页面自定义功能，可以按照工作人员的喜好设置界面背景。

1.3 Webedit组件

这一组件的功能与函数编辑器较为相似，同时还能够提供编程功能，功能性方面能够满足多种办公环境。组件提供的编程程序包括Java、Php等，并兼容各类主流浏览器。

该组件的功能特点为，可以直接应用组件完成文件书写、字体替换等工作，同时可在组件中打开多个文本文档，同时可以与打印设备连接，提供双面打印功能，并可以完成视窗分隔工作。

1.4 Upfile组件

这一组件发挥的功能主要为文件上传，功能特点为，首先支持同时上传多个文件，其余用户可以将这类文件改名保存，提高工作效率。其次应用携带的附件，可以增加对文件的说明等方面信息，让其余用户能够快速识别文件的基础信息。最后在当前的大部分企业运行中，已经建成了独有的数据库，该组件发挥的一个重要作用为，可以将用户上传的信息直接存储到企业的数据库中，此外在组件的操作中，无需设置IIS目录为write状态，降低了整个系统的操作难度。

2 通用（OA）办公自动化系统的组件应用和发展模式

在各类组件的应用中，建成的自动化系统需要能够囊括所有的构件信息，通过设置相关端口，提高各类组件的融合性，在软件开发中，通过组件集成的方法，借助建成的端口，可以有效变更系统中产生的相关模式，提高运行质量。当相关组件失效或者升级时，应有功能端口信息完成组件优化和升级工作。组件的具体应用和今后发展模式如下：

2.1 组件接口设置

组件在应用过程中，需要通过通信协议发挥应有功能，在办公自动化系统中，这类通信协议为组件的端口。为了保证通信质量，开发人员不可私自改正软件接口的程序，保证组件能够正常通信。

在具体的开发中，组件开发人员要按照客户的要求完成主体功能设计，提高组件的运行质量，但是端口信息需要尽量保持不变，优势是对于通信要求较高的组件，如Upf i le组件、BBS组件等，需要有很高的通信稳定性，所以不可改变这类组件的端口信息。对于一些端口信息完全不同的组件，可以分析是否能够与其余组件连接，分析不同各类应用组件之间的端口信息情况，在此基础上完成所有组件的连接设计工作。

在今后的发展中，可以通过分析对各类组件通信协议的优化，提供同一种端口能够发挥的功能数量，提高端口的运行效率和工作范围。

2.2 组件类型选择

在组件选择中，要根据客户注明的要求完成组件选择工作，由于当前的组件已经具备各类性能，所以在此基础上完成选择工作即可，在完成选择后，即可落实组件的集成和安装，使最终建成的自动化系统能够正常运行。

例如某企业要求的办公自动化系统中，需要满足内部信息会计交换功能、工作人员问题讨论和解决工程、工作内容在线调整与管理功能等，从要求上分析，建成的自动化系统需要有很高的通信能力、文件上传能力、文件存储能力，最终选用的组件为BBS组件、Upf i le组件、Webedit组件。

在今后的发展中，一个重要方向为建成融合各类组件的自动化系统，这种方式能够满足企业今后的运行和发展需求。

2.3 组件故障检测

在组件的运行中，会由于一些客观因素的存在，导致组件发生故障，在整个系统的运行中，可以通过设计插件的方法完成各个组件的检查工作。

这类插件的作用为，一方面通过分析组件的数据流、运行状态等方法，确定组件是否能够正常运行，同时分析组件的存储空间是否满载，出现这种现象时通过窗口弹出等方法发出运行中的警告信息。另一方面，当相关组件需要更新时，这类组件将数据包提交到相关的组件中，完成对单一组件的升级和修复。

在今后的组件故障检测中，可以通过建成数据流检测和建模技术，分析当前工作状态对组件的冲击，预测组件是否会发生运行故障。

3 结论

综上所述，在通用（OA）办公自动化系统内的设计中，常用的组件包括Upf i le组件、Webedit组件、BBS组件和Jmail组件等。在整个系统的设计和应用中，需要按照企业方面的要求选择系统中需要应用的组件，并要求设计人员不可私自变更端口信息，确保各类组件能够发挥应有功能。