试论计算机在档案管理信息系统应用中的安全性探讨

杜炎钟 国网吉林省电力有限公司吉林市城郊供电公司

信息技术的应用为档案管理带来了革命性的变化，同时产生了一些新的名词，其中就包括档案信息化以及信息化管理。本文所指的档案信息化是指利用现代信息技术把档案管理的模式由以往的档案实体保管为重点，转化成现在的以数字化信息保管为重点，同时将档案通过数字信息化的方式为社会提供服务。档案信息化管理指的是将档案资源转化为信息资源，在档案管理的环节中运用信息技术以及与之匹配的先进管理理念，从而不断优化提升档案信息资源的社会效益。如何提高档案管理信息系统中数据和信息安全，确实是当前需要重点关注的问题。

1 档案管理信息系统的安全问题

信息化时代更加重视信息的安全性，由于互联网的普及导致网络数据存在一定的安全问题。档案信息具有特殊性和保密性，引入信息化管理手段可以在网络上查阅档案信息，尽管提高了档案信息的查阅便利性，但同时也增加了网络安全危险性，因此档案管理面临两大问题，既要公开信息资源，同时也要加强信息保护，这对的信息化管理水平的提高存在一定的制约。信息化管理面临严重的网络安全问题，如果不能有效保护信息就会导致档案信息丢失，以及在社会上传播的风险，而目前的没有建设完善的网络资源管理体系，既不能满足信息资源的共享要求，同时也不能有效保障信息的安全性，存在较大的安全隐患。

2 基于计算机技术的档案管理信息系统

档案管理信息系统由4 层结构组成，第一是存储层，这是最基础的部分。存储设备可以是FC 光纤通道，也可以是IP 存储设备和SDS存储设备，设备的数量很多，地域分布不同，通过互联网或广域网连接在一起，是统一的存储设备管理系统；第二是基础管理层，属于档案管理信息系统的核心部分，通过集群、分布式文件系统以及计算机网络技术等同步存储设备的工作，统一对外提供服务，利用数据备份确保数据存储的安全稳定性；第三是应用接口层，是最灵活的部分。根据实际的业务开放服务接口，提供相应的应用服务，例如网络硬盘平台、视频点播应用等；第四是访问层，具有授权的用户都可以通过接口来登陆档案管理信息系统的系统，不同的运营单位提供的访问手段不同。

3 基于档案管理信息系统环境的网络安全存储核心技术

计算机的应用使得档案管理信息系统有以下三方面的特征：第一，档案管理信息系统的分布式数据处理系统，提高了数据处理的简便快捷性。第二，相比传统的存储方式，依托计算机的档案管理信息系统的安全性和保密性更高。以往最为常见的计算机输入方式为将数据存储在移动设备上，例如U 盘、硬盘等。但是一旦U 盘或者计算机硬盘损坏或者丢失都会造成数据的丢失。而档案管理信息系统技术依托互联网技术，只要用户连接入互联网就能够实现数据的存储和备份，不用担心因为硬件损坏或丢失造成数据的丢失。计算机在档案管理信息系统中能够提供网络安全存储手段，降低数据丢失率，提高获取信息的效率，在确保档案信息系统安全性中主要有以下核心技术：

3.1 存储管理系统

存储管理系统对数据存储起到至关重要的作用，通过该系统的作用可以确保档案管理信息系统具有强大的性能。例如，该系统具备设备的发现功能，服务商可以使用该功能来对档案管理信息系统的服务器进行维护，不断提升系统的配置。利用系统中的故障管理模块，可以定时检测系统的故障情况，一旦检测到档案管理信息系统的服务器存在问题，就会自动予以解决并且重新提供存储空间，将备份中的存储资料恢复。还有分级存储功能，可以加强成本控制，根据存储需求来提供离线、近线存储功能。

3.2 档案管理信息系统服务API

该技术主要来维护软件供应产品的顺利研发，是独立的软件供应商不可缺少的技术掌握。通过该技术的支持，能够对数据存储的方式以及存储的位置进行有效控制，同时可以掌握部署用户流程所需要花费的时间成本，能够大大满足独立软件供应商的需求，有助于进一步开展市场推广。

3.3 虚拟化技术

该技术直接关系到数据中心的有效运转，对档案管理信息系统系统的正常运行起到关键性作用。利用虚拟化技术能够把本属于单台服务器中存储的硬件资源，再次划分为内存资源以及处理器资源，并且进一步按照用户具体需求通过相关软件技术整合已经被区分的硬件资源，最终实现用户的存储需求。与此同时，通过虚拟化技术，可以利用档案管理信息系统的效用计算方式，对单个存储单元的使用时间和档案管理信息系统服务提供商进行明确，作为下一步收费的依据。

4 提高档案管理信息系统安全水平的对策

数据库能够储存信息图片以及文件，实现标准专业化储存，是实现信息化管理的有力保障，常见的数据库包括Informix、Sybase、SQL Server 等，能够提供稳定的网络连接。与此同时，不断更新和检查的管理系统，采用最先进的管理系统能够有效确保档案管理数据的安全性，及时发现网络上的漏洞，提高系统维护的专业性。另一方面，要加强对档案管理人员的培训，提高档案管理的保密意识，工作中不向任何人泄露档案信息内容，加强自身职业操守和素养，进一步提高信息管理安全性。要完善信息安全管理制度。信息安全是实现信息化档案管理以及档案数据共享的前提条件，无论是档案信息录入、存储以及分享都必须要加强安全管理，以安全为基本前提。在信息化管理建设的过程中，一定要注意防范容易出现的安全风险，建立档案共享安全运行机制，通过制定有效的检查制度，做到以预防为主，加强随时监控力度，一旦发现安全风险立刻进行处理，将风险尽量化简为零，及时有效处理档案风险隐患。在信息化管理建设时加强信息技术的安全保障，首先要做好技术保障，设置防火墙和杀毒软件隔离内部和外部网络。另外，还可以建设内部的档案信息系统，利用加密计算机由专人负责档案信息管理，配合高级防火墙、密码口令等技术升级档案安全系统，优化档案共享服务系统的安全性。

计算机技术的发展推动了档案管理信息系统安全水平的提高，为进一步提高计算机网络安全存储水平，要将档案管理信息系统中的数据加密和密钥管理技术进一步发展，通过对数据的加密和解密提高数据安全性。另外，要合理利用数据的备份和身份认证技术，降低数据被非法窃取的风险，进一步提高档案管理信息系统安全性。