计算机网络技术在工程项目信息化管理中的应用

2019-11-30 02:24杨泽威蒋志兴
电子技术与软件工程 2019年7期
关键词:计算机网络项目管理工程项目

文/杨泽威 蒋志兴

工程项目管理指的是,企业在实际经营的过程中,将计算机网络作为基础,针对项目中的流程、生产情况以及运营情况进行管理,这种方式能够给提升工程项目管理效率。而将计算机网络技术包含的内容应用在其中,能够提升工程项目整体管理质量,促进企业的良好发展。

1 计算机网络技术的应用价值

将计算机网络技术应用在工程项目信息化管理中,主要具有以下优势:

(1)实现无纸化管理。在传统工程项目管理中,多数将工程项目数据资料等印刷在纸上,这种管理方式不仅会增加纸张的使用数量,出现纸张数据丢失等情况,还会提高数据信息查找难度。而将计算机网络技术应用在其中,能够对工程项目中的信息进行全面存储,管理人员可以通过搜索关键词等方式,短时间内确定搜索信息,提升数据存储的安全性和有效性。

(2)提高信息处理速度。将计算机网络技术应用在其中,能够对存储的数据信息进行有效处理,节省大量的信息处理时间。

(3)保证实际工程项目与管理之间的统一性,利用计算机网络技术能够实时传输工程项目的建设情况,根据实际情况制定相应的管理方案,这种方式能够提升实际工程项目与管理方案之间的吻合性,从而不断提升管理方案实施的可操作性,将工程项目管理的价值充分发挥出来。另外,组织人员和管理人员,可以通过计算机网络技术进行实时沟通,将其中的可利用资源最大化。

2 计算机网络技术在工程项目信息化中的应用

2.1 多媒体技术的应用

多媒体技术是计算机网络技术中的主要组成部分,其在实际应用的过程中,已经取得了应用效果,随着我国计算机网络技术水平的不断提升,多媒体技术的应用范围也逐渐扩大。目前,在工程项目信息化管理中,利用多媒体技术制作视频、PPT等,将整个项目的建设情况以及实际完成进度等展示出来。通过这种方式参与人员能够直接观察整个工程项目的管理情况,使整个内容形象更加直观化和具体化。这种方式与传统方式相比,能够节省大量时间,同时给予客户或者上级领导良好印象,将更多精力应用在实际管理中。

2.2 网络技术的应用

在工程项目信息化管理中应用网络技术,能够促进各个组织人员在项目管理中的沟通。例如,利用网络技术建立一个交流平台,无论是工程项目信息化管理人员、项目施工人员还是领导人员,都可以在该平台上实时交流自己的工作进度开展情况,了解其他部门的开展进度和存在的问题,共同讨论问题解决措施。另外,员工可以匿名在该平台上提出相应的建议,领导人员针对可取意见进行采纳。这种方式能够提升员工工作积极性,同时还能够增加企业凝聚力,不断完善工程项目信息化管理制度方法。同时,利用网络技术能够对工程项目信息化管理中的每项环节进行监督管理,根据收集的相关信息,整理分析,确定工程项目信息化管理中存在的问题,以上所有流程都需要在网络技术的基础上进行,降低管理中出现失误和问题的概率。

2.3 软件系统的应用

由于工程项目信息化管理中涉及的内容较多,如果全部采用人员管理的方式,将会大大提升人员的工作压力,并且降低工作的准确性。针对这一情况,可以将软件系统应用在工程项目信息化管理中,完整存储其中的数据内容、准确计算数据,帮助施工人员以及技术人员确定目前工程项目信息化管理情况,最终达到提升工作效率的目的。例如,利用软件系统了解施工现场情况,一旦出现问题,第一时间进行调查整改,其中包括施工方案、施工人员、施工进度等,软件系统能够对整个工程项目信息化管理展开全面监控,并且分析问题出现的原因,节省项目管理中成本投入数量。

2.4 信息网站的应用

工程项目信息化管理中需要制作各种信息、报表、策划方案以及合同等,其中部分数据需要进行保密,由于以上包含的数据信息较多,必须利用网络手段,实现信息的有效管理。例如,建立信息网站,对工程项目信息化管理中产生的数据信息进行分类管理,并将其存储到计算机中,针对其中机密数据,设定访问权限,避免出现资料数据丢失等现象。高层管理人员能够得到企业内部的信息资料,普通员工能得到公开资料,采用这种方式对数据信息进行划分,能够提升整个数据管理流程的有效性和安全性。如果网站在实际运行中出现技术漏洞,则可以利用信息技术进行修复,并对企业的信息网站进行宣传,不断提升企业在社会中的影响力。

2.5 交互式平台的应用

交互式平台主要是利用ASP语言编写系统,将系统中的信息进行交互,用户在使用中,可以将自己的想法发布在平台上,交互式平台具有较强的自由性和广泛性。将该平台应用在工程项目信息化管理中,能够方便各个参与组织之间的沟通,摆脱了时间和空间对交谈的影响,将信息放在平台中共同分享,参与交谈的每位成员都能够得到信息资料。例如工程项目信息化管理中的施工板块分布、板块策划、成本管理等,根据管理内容的不同,将整个管理过程分为几个板块,人们通过交互式平台将实际管理中存在的问题反映给上级人员,完成决策之后,再利用交互平台将其传输给各层级管理人员,以上数据信息在传输中,只需要几秒钟的时间就能完成,大文件需要几分钟,节省了大量的数据信息传输时间,还能保证数据信息的存储安全。

3 结论

综上所述,目前我国企业在实际项目管理中已经应用了计算机网络技术,该技术的应用能够促进企业项目管理水平有效提升。在此过程中,需要先确定计算机网络技术中包含的内容,并将其中各项技术充分应用在工程项目信息化管理中,为我国企业管理的良好发展提供条件。

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