信息化在建筑工程管理中的应用初探

张凯

中铁十七局集团第五工程有限公司 山西太原 030032

1 信息技术在建筑工程管理中的价值

1.1 有利于实现资源共享，提高建设速度

信息技术具有及时、准确的特点，在建筑工程管理工作中应用信息技术不仅可以实现建筑工程资源共享，帮助施工方更加全面的了解建筑工程进展情况，便于及时发现问题和解决问题，还可以将监理方和设计方的意见尽快反映给一线的施工单位，有利于让建筑工程按照设计计划有序的开展。总的来说，信息技术很大程度上可以提升信息资源共享的速度，节约时间成本，进而有利于提高建筑工程的完成速度。

1.2 促进建筑工程管理工作更加细致，全面保证建筑质量

因为建筑是人们用来生活和工作的重要场地，所以建筑的质量是建筑工程管理中最应该重视的问题，相关负责人必须承担起安全管理的重大责任。在建筑工程管理工作中应用信息技术可以有效保证建筑的质量达到标准水平，主要原因有两点[1]。一方面，应用信息技术可以做到全面评估施工的所有环节，在全面监督的情况下能够及时发现建设工作中的施工漏洞，进而尽快采取补救措施。另一方面，有利于对人力资源和设备资源进行管理，既可以把特长不同的施工者安排到相应的岗位上去，又可以对机械设备进行合理配置，提高建筑质量的同时也能够节约工程成本。

1.3 有利于建设项目工程管理过程中的标准化，节约优化成本

工程项目是一个庞大的体系，具有工程量大、作业周期长、施工难度大、工序比较复杂等特点。工程项目从招标投标开始，直至施工前、中、后期，整个过程中拥有大量的数据和信息，反映整个工程项目的施工计划、资金投入、竣工后的造价核算等方面。信息化有利于对项目进行系统化、科学化的的管理，将建筑施工的各个环节具体化，以实现经济预算、资金成本控制的具体化，从而达到优化资金使用、节约成本的作用[2]。

2 信息化发展中存在的问题

目前来看，我国的建筑工程管理的信息化还与发达国家存在一定的差距，有些软件的开发跟不上发达国家的脚步，往往我们在借鉴别人的成功之时，会有一定的困难，在英文有限的情况下，翻译出来的准确性不高，并且外国的信息化管理所出的预算成本过高，企业无法接受。对于信息化政策法规、文化、信息基础设施等等的功能没有概念性。信息化存在的主要问题除了上述的点之外，还有一个是区域发展的不平衡问题，在一些相对于发展快速的区域地方中，项目的工作人员对于信息化建设有着深刻而又重视的认知，相对的在一些比较贫乏的区域中，工作人员对于信息化概念的渴望和认识能力偏弱。其实，这就是目前存在的一些问题，表明建筑行业的工程管理信息化程度还是相对偏弱的。很多建筑企业依旧管理粗放、管理混乱、模式单一、信息化程度偏低，很多还是采用老办法来管理投资。

3 基于新形势环境下建筑工程信息化管理的具体策略

3.1 强化信息化技术在施工单位内部的建设能力

各个建筑单位负责的施工项目不同，施工特点各不相同，因此建设单位必须要根据自身实际情况建立信息化管理平台，优化工程管理的整体效果，为信息化技术融合创造良好的环境。建设单位在信息化平台的支撑下，需要对内部的信息化建设进行实时更新，完善施工项目的信息化管理机制和平台功能。我们可以把信息化建设看作管理软件的应用，而信息化建设管理制度可以约束管理的高效性，因此施工单位必须要在原有应用软件的基础上，根据工程开展变化更新软件的版本，与建设单位的后期工作相配合，从而获得最大化的经济效益。同时，建设单位依托信息化技术建设科学的考核体系，对每个分包施工单位的工作完成情况进行监督。对于表现优异、工作完成情况较高的部门给予一定的金钱奖励；对于工作态度不认真、工作完成情况较差的部门给予通报批评[3]。只有跟自己的切身利益挂钩，各个部门才会重视应用信息化技术开展管理。

3.2 利用信息化技术搭建管理平台

施工单位需要及时的对施工过程开展信息化管理，建立完善的信息化管理平台，实现施工单位间的实时沟通，优化彼此的合作关系。针对施工单位的原材料信息管理，施工单位可以利用信息化技术强化对其的管控能力，如建立独立的材料领用系统和进货管理系统，施工人员在领用原材料时需要发起领料申请，包括领用材料的目的、数量、时间。然后上传到系统中，原材料管理人员先要确认是否同意领用，在系统上回复施工人员的取料时间；而后开始进行备料。这样做既可以方便统计原材料的使用量，也可以节约领料时间，避免出现施工人员领料私用的情况。在施工期间，管理人员每天都需要对原材料的数量进行复查并上传至材料领用系统，一旦出现较大的差异，要找到发生问题的源头，控制原材料的使用量，继而降低成本的投入。进货管理系统与材料领用系统相连接，当剩余的原材料达到极限值时，进货管理系统会发出材料不足的预警信息，为采购人员的采购计划提供合理的建议，强化各个部门的沟通能力，实现建筑单位的透明化管理。

4 结语

综上所述，在市场竞争激烈的环境下，建筑单位想要获得一席发展之地，就必须要在管理中融合信息化手段，推动管理的多元化发展。我们需要如何让整个建筑业都以信息化系统的方式运营，这个话题的讨论和解决需要建筑工作者不断深入优化信息化系统和向人们宣传信息时代在建筑业中的真正变革。信息化系统应用于网络信息系统，我们应该把建筑工程管理以全面的信息化覆盖作为变革的重要一点。