智慧城市环境下智慧型档案馆建设初探

刘 芳

（黑龙江工程学院，黑龙江 哈尔滨 150050）

1 智慧城市的建设背景及内容

中央经济工作会议曾提出要大力发展“集约、绿色、智能、低碳”的新型城镇化发展道路的“八字方针”，全国人大工作报告中提出“互联网+”行动计划，并强调发展“智慧城市”，保护和传承历史、地域文化。中央确定了新型城镇化、小康社会的战略目标，以智慧城市建设为契机，用智慧手段消除“城市病”，推进绿色发展，实现城市精细化管理和服务。到2017 年底，所有市、县都要整合形成数字化管理平台。到2020 年，建成一批特色鲜明的智慧城市。

2 智慧型档案馆的探索

2.1 智慧型档案馆的提出

在智慧城市发展的过程中，智慧图书馆这一概念在档案领域受到了深入的探究和分析，南京图书馆、青岛市档案馆相继提出了智慧档案、快乐档案的发展理念，以及规划智慧型档案馆的建设工作。智慧型档案馆的建设内容主要围绕着档案技术和服务领域，在发展的初期，无论是在理论还是实践方面都需要进一步的探究。

2.2 智慧型档案馆的特点

1） 沟通感智慧化。智慧型档案馆在建设过程中需要借助物联网作为发展基础，那么做好互联工作就是实现建设工作顺利进行的关键环节。具体的工作需要借助物联网使智慧型档案馆内外部信息交换，进而形成一个具有物联网通信智慧的系统，同时，也能够通过物联网实现档案馆工作人员和档案文件、档案文件和用户、用户和用户等各类型的关系实现随时随地和全方位沟通和交流，进而实现用户、档案和设备之间无障碍对接，促进用户获得更多有效的信息；2） 资源管理智能化。对于档案馆来说，最重要的就是资源。在新时代的今天，档案资源的形式也有很多，不仅包括纸质档案，还包括各类电子形式的数字资源，这些也被称为智慧化档案馆，能够将档案馆中所有的档案进行智能化、有秩序化的组织管理，进而实现档案资源的共享，发挥出档案资源的价值所在；3） 建筑设施智慧化。在建设智慧化档案馆时设置的发展目标就强调了绿色环保和智能化的重要性，同时是需要对档案馆中各种设备开展智慧化管理，从而形成智慧化系统，能够对档案馆中阅读设备、视听设备和视频设备进行动态化的调度配置，并且能够将档案馆中的消防系统、温度系统和电力系统各方面形成自动调节系统，将档案馆中各项设备运行过程、维护过程等也趋近于智能化发展，更加高效的利用人力资源和物质资源开展工作，不仅可以降低运行成本，同时还可以更好的提升智慧档案馆基础设施的智能化和数字化水平；4） 服务创新智慧化。智慧档案馆在运行时所坚持的就是用户为上，致力于为用户提供更加高效优质的服务。智慧化档案馆通过借助互联网进行信息交流互通，能够为档案馆运行工作提供分析、管理和解决问题的智慧化系统。在无所不在的感知和互联的基础条件下，智慧型档案馆也会以全新的设备和影响机制迎来新时代的挑战。同时，还需要注重查阅的形式变更，为查询用户提供更加丰富多样的查阅途径，形成新形态下的档案馆服务和管理模式。

2.3 智慧型档案馆与数字档案馆的区别和联系

数字化档案馆所具备的特点主要包括馆内储存资料信息数字化、传输数据网络化、管理方式智能化和资源数据共享，而智慧档案馆的建设是在建立数字档案馆的基础之上，同时，还需要数字档案馆具有全面感知、传输稳定和处理工作智能化的特征后，才能够进一步构建智慧档案馆。相较而言，智慧档案馆是对数字档案馆的进一步拓展和提升，智慧型档案馆更加依赖于信息化技术的支持，同时关注于为用户提供更加优质的服务，从数字档案馆到智慧档案馆的转变是需要从数字信息向重视用户体验所延续。

3 智慧型档案馆的建设

3.1 提高智慧型档案馆建设意识，加强宣传力度

档案管理部门需要加大对智慧型档案建设宣传力度，增强档案馆工作人员建设智慧型档案馆的意识，同时，也需要获得更多对智慧型档案馆的关注和支持，积极宣传建设智慧型档案馆的重要意义。除此之外，还需要及时汇报智慧型档案馆的建设进度以便于调整智慧型城市和智慧型档案馆之间建设进度的一致性，保证智慧型档案馆中的机构设置、设备建设和人员建设所需要的资金和技术能够落实在实处。

3.2 建立完善的智慧型档案馆建设的标准和规范

在建设智慧型档案馆的过程中必不可少的就是具有完善的标准和规范，这也是最基本的工作之一。但是在智慧化城市的发展背景下，档案馆的智慧化建设过程中需要应对具有差异性的数字资源，再加上相关技术在不断更新的环境下，档案馆的建设工作更加需要结合实际情况，发挥出档案馆作为资料档案枢纽的作用。

4 结语

智慧型城市能够为城市中的民众带来更加便捷优质的服务，增加民众生活中获得幸福感和满足感，同时，也能够为城市经济发展和自然环境发展提供更多高效的举措。智慧型档案馆则是通过为民众提供优质的文化服务，为城市发展营造良好的文化氛围。