浅谈预算成本管理在建筑工程项目部中的作用

冯雷明

（山西建筑工程集团有限公司总承包公司， 山西 太原 030006）

一个企业要想在竞争激励的当今社会中立于不败之地，企业的管理是非常重要的一个环节，而对于建筑工程企业来说，它的盈利在于一个项目一个项目的积累，如何对一个项目做到有效的管理，这就是一个很有深意的课题。一个工程项目的管理包括：质量管理、工期管理、安全管理、成本管理、合同管理、信息管理和组织协调的管理，一个工程的主要造价来源于成本项目，而成本项目的管理在一个建筑工程项目中贯穿始终，由此可见，成本管理在一个项目的整体管理中占有不容忽视的重要地位。预算成本管理是在事前对一个工程作出整体的评估，构架，预算其中可能存在的风险，从而合理的进行规避，以期达到利润的最大化。

1 在建筑工程项目部中成本的管理的特点分析

建筑工程项目的产品区别于其他企业的产品，它的成本管理对象只是单一的工程项目本身，有的时候是一个单位的工程，有的时候是一个建筑项目，也有的时候只是一个单项工程，虽然成本管理的方法是一样的，但面对的不同项目又要根据该项目的具体情况因地制宜，做到更精准的说明分析，具体调整，不能死板生硬的拿来就用。

针对一个建筑工程项目而言，它的成本管理又是单一的。工程项目一旦结束，针对它而做的成本管理也就随之结束。一个工程项目从开始的地基建设、主体楼体的施工完成，到对其进行内部的设计装修，都是按部就班逐渐完成的，同时也是不可重复的过程，这就意味着成本管理工作必须按照工程建设的进度同步进行，而对于一个工期较长，投资巨大的工程项目来说，如果在此过程中如果没把握好该工程的成本管理工作，很可能造成严重后果，直接导致建筑工程项目的资金周转出现问题，工期无法完成，严重的造成工程搁置，而对于企业来说这就是致命的打击。因此，建筑工程项目的成本管理较其他企业的成本管理来说对于企业的意义是完全不同的。

建筑工程项目的成本管理工作必须做到事前管理。建筑工程项目是不能拿重复进行操作的，没有一个项目是操作不当，可以重新推到重来的，要想使一个项目工程在最后做到盈利，就必须在工程启动之前做好成本管理的测算工作，将其中可能会出现的突发情况尽可能的考虑其中，将所有的数据做好推导工作，完成对该项工程整体的测算工作，做好事前管理，由于建筑工程普遍存在工期较长的特点，这也要求我们在施工过程中严格按照事前管理中的步骤进行，不能有太大的偏差，即使有突发情况出现，也要尽可能的按照事前的轨迹一步步进行，严格做到事中控制。

建筑工程项目中的成本管理具有片面性。成本管理的侧重点在于对建筑工程中直接成本和间接成本进行管理，而在“制造成本法”中，成本的管理还包括财务费用、管理费用等。这也是建筑工程项目区别于一般制造业的地方。

2 预算成本管理在建筑工程项目部中的作用

2.1 企业的带头者提供了制定决策理论依据

如何知道一项建筑工程是一个可操作的具有盈利性质的好项目，这就离不开对该工程前期的各种数据的精确提取，再对这些数据进行合理的演算，最终发现其中的风险和可能获得的利益。对于一个建筑工程项目来说对整个工程的预算工作是整个工程的开始，它决定着这个建筑工程项目是否能够继续进行，在经过严格的测算和审计之后，制定出合理科学的建筑工程项目的施工计划，将可能出现的风险降到最低，这也是一个建筑项目能否成功的关键。这就是对一个建筑工程项目的事前管理。依照制定出来的施工计划作为施工过程中的指导思想，依据受托单位的建造要求和国家的各项指标要求，做好建筑工程项目的设计图纸及结构设计图纸，并计算出施工过程中的各项直接费用与间接成本费用，在两者的相互影响下，进一步将两者进行结合，使之都能做到合理，周祥，也为一个项目能否真正成功打好基础，也为一个项目的顺利实施做好依据。

现在的社会步伐越来越快，而一个建筑工程项目却不是瞬息就可以结束的，他是一个庞大的工程。有着繁琐而漫长的工期，这就要求在对整个建筑工程，以及整个工程结束后的社会情形作出正确的判断，这也是一个工程需要提前考虑周到的地方，据此预算成本管理就要将整个工程前后时期的社会发展因素考虑其中。企业根据自身情况和社会市场情况作出适合企业的合理的、科学的优化预算管理，从而保证一个项目的成功实现。因此，一份客观、合理的建筑工程项目的预算成本对于一个项目，一个企业，甚至一个行业的决策性具有至关重要的作用。一份合理的建筑工程预算能够合理的利用有效的资源，能够影响一个企业的发展方向，为一个企业的决策提供理论依据。

2.2 保证工程顺利实施

从建筑工程项目的预算到将预算指标顺利实施在建筑工程的过程中，这是一个动态的过程，也是一个对该动态进行管理的过程，因此要从头到尾对其全过程进行监管控制。利用预算成本的管理估算出将来完工时期的经济价值，并对施工过程中各个环节进行提前的估算强化管理，将推演过程进行数字化管理，针对施工过程中的步骤进行强化成本控制，偏离预算成本的项目，一定要进原审核部门重新批准，杜绝随意更改预算成本，一经发现必须追究责任到人，对于施工中的突发情况一定要结合先前制定的预算找出合理，切实可行的方法进行有效改进，使预算成本管理落实到实处。

从实际出发，优化建筑工程项目的预算成本管理。针对不同的建筑工程项目确定其预算成本管理人员的职责范围，在此基础上将建筑工程项目做到最优，完善建筑工程项目的预算成本管理体系，提高预算成本管理工作在企业中的重视程度，使预算成本管理工作更加专业化，从工程前期的预算编制，到施工过程中的预算审核，再到工程完工后的资料保存，使得预算成本的管理过程得到优化，从而发挥其做大的作用。

2.3 有利于预算成本量化管理

根据预算成本的管理，对今后施工过程中的各项环节作出严格的量化管理。这也是预算管理整体水平的体现，需要对施工中原材料的采购，人工费用，机械费用等的变化进行提前预估，时刻注意市场的动向，缩小实际与预算之间的差距，使其能向更加优化的方向发展。

预算成本的制定，就是在前期将该项目的总体走向做了明确的指导，使该建筑工程项目做到最优化。在施工过程中若随意对预算管理进行变更，将使整个项目偏离正常的轨道。任何建筑工程的投入都是巨大的，一个项目的成败可能决定着一个企业的兴衰，因此，要提高对预算成本管理的重视程度。施工过程中如果要进行变更，一定要进行可行性论证之后，将造价控制在原成本范围内，或接近原成本。

任何项目的制定都离不开制定它的人，因此要想提高预算成本管理对企业的价值，应先提高该人群的专业化水平和职业素质，只有人员的专业性提高了，才能切实的实现预算成本管理对企业的帮助。

3 结语

综上所述，建筑工程项目的成本管理必须从思想上得到人们的认可，才能在建筑工程项目中发挥其最大的经济效益，给企业的发展带来真正意义上的帮助，这也是社会前行中的必然结果。