工程档案管理在建设工程中的重要性及对策研究

何 丽

（天津滨海一号物业管理有限公司，天津 300450）

工程档案管理是建设工程管理工作中的重要内容，该工作与其他的质量、成本和进度管理不同，并不会对建筑工程的经济效益产生直接影响，可是却会影响到工程的施工质量和建筑工程的长远发展。工程档案是一个建设工程在施工管理中产生的所有信息的汇总，能够直接反映出一个建筑工程的施工管理水平，因此现代建筑工程在施工管理过程中，必须要加强对工程档案管理工作的重视。

1 工程档案管理在建设工程中的重要性

1.1 是建设工程的有机组成部分

建设工程的档案信息中包含了工程的基本信息，以及工程在设计、决策、施工、管理中的所有信息，可以说通过观察档案就可以了解到整个建设工程项目的情况。在建设工程项目正式施工之前，工程的一些基本资料就已经出现，这是工程档案的基础构成，施工方需要对其进行严格的检测，并将其作为施工的重要依据。除此之外，建设工程项目在后期施工中所产生的其他数据资料，也是建设工程的重要组成部分。

1.2 是工程建设的真实记录

由于工程档案是伴随着建设工程施工管理而出现，是工程在建设施工中产生的所有数据信息的汇总和整理，所以其本身就能够反映出建设工程的真实施工情况。在建设工程施工结束之后，人们是无法通过肉眼直接观察到整个工程项目的施工情况的，检测也比较麻烦，但是工程的安全正式进入了整个工程建设的全过程，所以相关部门完全可以利用工程档案来了解工程的建设情况，了解其中存在的质量问题。

1.3 是工程质量控制的关键环节

正如上面所说的，工程档案是工程建设施工全过程资料的汇总，工程档案在一定程度上能够反映出整个建设工程的施工质量，所以通过工程档案管理能够为工程质量控制提供便利。工程档案管理工作是一个动态的过程，贯穿于建设工程施工管理的各个阶段，所以施工方在进行工程档案管理的同时，也能够从中对建设工程施工质量的影响因素进行控制，这样就能够对工程项目的施工质量进行控制，降低质量问题的发生概率。

2 工程档案管理的有效对策

工程档案管理是一个动态的过程，所以在建设工程的准备阶段、施工阶段和竣工阶段，都需要开展工程档案管理工作。

2.1 工程准备阶段

在工程的准备阶段，工程的档案主要指的是建设工程的一些基本信息，比如工程的立项文件建设规划、用地、征地、拆迁文件、设计文件以及其他文件资料等，这是工程档案的基础构成部分，在该阶段进行工程档案管理，就需要对这些资料进行有效的归档和整理，做好资料信息的汇总和保管，保证资料的真实性和完整性。

2.2 工程施工阶段

建设工程的施工阶段是工程档案管理的重要阶段，该阶段的档案管理会直接影响到工程的施工质量。在工程施工阶段，伴随着建设工程项目的施工，会产生更多的数据和资料，数据资料会不断增加，所以在该阶段需要管理人员，必须要做好工程档案信息的有效收集和整理，保证数据资料的真实性和完整性，因为这些能够直接反映整个建设工程的施工质量。在工程施工阶段的工程档案管理中，工程档案的主要内容包括了建安工程、电气、给排水、消防、电梯工程等工程资料，做好这些档案资料的整理，能够为后期的工程质量验收提供便利。

2.3 工程竣工阶段

建设工程在竣工阶段必然要进行质量管理和控制，进行质量验收，而工程档案管理作为工程质量控制的重要措施，必须要在工程的竣工阶段突出档案管理。在工程竣工阶段，档案管理工作主要是准备好工程验收的一系列文件和资料，比如一些工程的基本资料、文件和验收记录等，对其进行分类、整理和归档，方便验收部门进行查阅，然后验收部门能够通过对这些工程档案的有效验收，在保证档案资料真实性和完整性的基础上，保证工程质量验收的顺利进行，保证工程的施工质量。

3 结语

综上所述，工程档案管理作为当前建设工程施工管理的重要内容，其本身是建设工程的有机组成部分，是工程建设的真实记录，进而会影响到整个工程的质量。但是目前很多建设工程的施工方都忽视了档案管理工作，其管理水平比较低，这就要求施工单位强化档案管理的意识，并将工程档案管理工作融入到工程准备、施工和竣工的各个阶段，开展动态化管理，提高管理质量。