福建星泽企业发展有限公司
一直以来,许多企业把财务人员当成应付税务机构检查纳税的工具。他们认为财务人员的存在意义就是帮助企业应付税务稽查的,除此外没有其他价值。
如果没有报税需求,很多企业甚至都不想招聘财务人员,这也是很多上规模企业却仍然不肯招聘专职财务人员,而是将财务工作交给代理记账事务所的原因。
我国古代就一直将财务人员称之为:“账房先生”,许多豪门大户都会聘请“账房先生”为自己登记各种资金往来流水等账务。
许多企业也会延续这种思想,聘请专职财务人员,但是他们大都只局限于让财务人员登记各种资金往来以及利润情况,却很少对财务数据所反映出来的现象进行深入剖析、研究。
只有少数企业能够做到根据公司管理的需求设置会计流程、登记财务账簿,再将会计账簿所反映出来的信息用于指导企业经营战略,考核各个业绩环节。
大多数设有专职财务人员的公司都进行了成本、费用的核算工作。
但是许多企业的财务成本核算,都只进行粗糙的整体成本的核算。仅是为利润表提供整体成本数据。而没有对针对各种产品、各个项目展开细化的分产品、分项目的核算,更不用说在产品、项目下再设置分工段、批号等等的细化成本核算工作。
粗放式的成本核算工作导致无法追根溯源地分析各种产品成本、费用的形成过程,更加谈不上利用财务成本核算的结果对产品成本、费用发生的各个业务环节进行有效的管控。
许多企业在初期时由于受限企业规模,让财务人员兼职人事、行政、助理等事项。但是到了后期企业发展成一定规模后,仍然无法改变这种思维,将财务人员捆绑在行政、助理等非财务事项中,导致财务人员的时间、精力被大量非财务工作所占用,严重影响财务工作的持续提高。使得企业的财务部门沦为后勤服务部门,而非财务管理部门,无法发挥财务管理的高层次作用。
大型企业集团进行收购、兼并以及战略扩展时,总能够看见CFO的身影。CFO是公司战略委员会的重要成员之一,必须对宏观经济、行业情况、政策法规有一定的了解;对税收筹划、财务核算、成本分析、全面预算等财务事项有深刻的理解;对团队带领、人才梯队培养,部门协作等有足够的能力。只有具备以上素质,CFO才能在进行收购、兼并以及公司战略扩展时,提出具有专业性的建议,为董事长乃至整个股东会在关键节点上提供宝贵意见!
大型企业集团在设立一家项目公司的时候,财务部门必须研究项目公司涉及行业的税负情况,并针对性得作出整体税收筹划。在合法合理的情况下,提出方案,如何筹划项目公司的业务、合同签订情况,从源头上为项目公司整体税收情况做规划,保证项目公司在最优税务环境下经营发展。
同时日常运营中,财务部门也必须保证公司的纳税情况合法合理,及时自查自纠,避免公司因为税务问题而引入不必要的风险。并积极协同各业务部门合法运用国家政策,用最优的税务方案签订业务合同,并积极争取政府相应的优惠政策(如:高新技术企业、各类财政补贴政策等等)。
大型企业集团对财务利润的核算要求具备前瞻性、严谨性。不仅应对日常收入、成本、费用要及时、准确地记录;还应该按照企业会计准则的要求,对预计负债、坏账准备、售后服务等潜在的风险以及资产减值损、投资收益等潜在的资产贬值风险做充分的估计。
收益、风险的充分核算才能为股东会提供最客观、有价值的利润数据,为股东会正确评价管理层绩效、评估项目投资价值提供准确的数据支撑。
财务成本核算工作是支持企业成本管控的前提和基础,没有严密的财务成本数据,就谈不上对成本的分析、管控。
财务部应该根据产品的工艺流程、制造过程,协同人事、工厂、技术等各个部门设置科学合理的数据流程管理,必要时适当调整组织结构,以便将产品制造过程的各个环节数据链条全部打通,使得财务全面分产品、分项目、分工段、分批号的全面细化成本核算成为可能。
财务部打通成本核算的各个环节后,应该充分利用成本核算的结果,协调人事、工厂等部门对成本的各个环节实施细化监督、考核,为公司成本管理提供保障。
凡事预则立不预则废。只有做到对企业长期、中期、短期发展目标做预先规划,公司股东会、董事会、管理层才能够做到一切循序渐进、尽在掌握中。公司才能在最合适的时机,调动相应的资源,做最需要做的事情,最终达到股东会所设想的企业战略、经营目标。
另外全面预算的执行情况、效果也是绩效评价的重要依据,可以促进管理层及全体员工共同努力朝着公司既定的战略方向前进。
企业做大做强后,必然要求用法治代替人治。股东大会或者董事会要准确评判公司管理层乃至全体员工的业绩指标,不能再通过简单的感性判断去评价员工的业绩情况。
好的绩效评价方案能将公司的长期、中期、短期目标,以及全面预算等涉及的关键指标、控制点全部纳入评价体系,准确评价管理层及全体员工的业绩情况。以此,管理层及全体员工才能明白自己在企业战略中所担负的具体责任,并朝着企业战略发展的方向发展,实现企业、员工的双赢发展。
随着企业的不断发展壮大,必然形成一定程度上的所有权和经营权相分离、总部无法时时刻刻监督各项目子公司、高层管理无法面面俱到监督各个职能部门的情况,在这种情况下内部审计部门对企业的内部控制就起到了一个积极的作用。
内部审计部门发挥了相应的监督、制衡作用,可以让董事会放心公司高管团队的执行情况,让总部放心子公司的执行情况,让高管放心各职能部门的执行情况。完善的内部审计机制有效得保证了内部控制的有效性,使得高层可以放心得进行逐级授权,最终促进企业的发展壮大。
企业负责人应该不断学习财务知识,重视财务工作在企业不断发展中所起到的作用。尤其在企业战略、税收筹划、利润核算、成本管控、全面预算、绩效评价等方面重视财务工作所能发挥的重要作用。只有通过财务的数据化呈现,才能使企业负责人所做出的各项战略方针、决策等具有数据支撑。避免企业负责人未经严密数据逻辑测算,仅凭脑袋发热就拍桌子定方案,给企业经营发展带来后患。
财务工作者应该积极学习财务会计、成本管理、税法、企业战略决策、经济法、审计学等财务知识,努力提高自己的职业水平。
在日常工作中,财务工作者应该积极参与公司战略、业务、流程规划等等中去,建言献策。而不能守着一本账,对其他业务漠不关心。只有走出账本,融入业务,再将业务流程带回账本,再将账本信息反馈业务,通过来来回回得沟通,才能使财务工作价值最大化,实现企业发展和个人效益的双赢。
全面提升我国企业财务管理水平对我国企业精细化管理的转型升级具有重要意义。同时要实现财务管理的全面提升也是一个复杂、艰巨的系统性工程。企业负责人、财务工作者应该共同努力,促进财务管理体系的全面升级,为企业的转型升级助力,实现企业、员工的共同发展。