知识经济条件下科技档案工作的发展

李慧

江西省送变电工程有限公司 江西南昌 330200

1 概述

知识信息化时代，企业的生产的最大要素是知识，而知识的来源不再由单一的书本来获得，其来源变得多样化和全球化。以前，企业的知识来源不够丰富和直接，但知识经济时代的到来，世界的知识已经实现全球化，方便企业的选取和应用，丰富性和方便性得到更大的发展。在计算机还没有得到普及的时代，知识主要是从书报或文稿等方面获取，而现在，知识的表现形式变得更多，我们可以从文字、图像、语音、图形等方面获取，也可以从纸质等形式获得。过去企业知识的获得主要是通过面对面的培训。而现在，网络平台已经成为企业获取知识的重要途径。此外，知识的产权化。大量的知识已经实现共享但不可忽视的是企业的核心知识需要一定的产权化，这样才能保证企业的核心创新力，使企业利用自身的创新知识去获取最大的利润。因而，企业的知识管理是目前重要的工作之一，同时也是企业核心管理的一部分。知识经济时代，企业的管理重心发生了变化，已经转移到知识管理工作上，企业只有掌握了别的企业不具备的知识（产品技术知识、商业推广知识等），才能获取企业利润的增长，而在获取知识的过程，则需要加强知识管理[1]。

2 目前科技档案工作现状

2.1 科技档案管理理念传统落后

首先，部分管理人员对于科技档案的管理意识较低。虽然近几年越来越多的企业单位领导及科技人员意识到科技档案管理工作对于开展科技工作有着极其重要的指导意义与决定性作用，在很大程度上影响着企业的发展成果，但至今还有很大一部分企业管理者对于科技档案管理意识较为薄弱，不能使得科技档案发挥其真正的作用效果。其次，科技档案管理的观念跟不上时代的要求，部分企业的科技档案管理还停留在传统管理手段层面，对于高科技信息网络设施的融入较少，重视科技档案的搜集、保管与收藏，但很少关注科技档案的开发与利用，重结果而轻视档案过程。

2.2 科技档案管理制度体系不够完善

科技档案管理的法律体系较为传统，不能与时俱进，很多法律条令都是针对很久以前的档案管理体制机制而言的，不再适用于管理现状，亟待调整修订。相关的法律制度对于科技档案管理的要求不够清晰明确、模棱两可。此外，管理科技档案的标准得不到统一，使得科技档案的管理无据可依，不能起到很好的整合作用，给档案的整理归纳以及电子档案的接收保存都产生了很大的阻碍，进而影响了科技档案资源的良好共享作用。

2.3 科技档案工作缺乏监督管理

现阶段，在新经济市场体制与企业发展制度的背景下，国家档案局将原来对于中国疾病预防控制中心等重要企业的直接监督、管理、检查权转交给了国务院国资委，这就使得国家档案局对于科技档案管理工作的监督管理监管力度大大减弱了，得不到企业单位及国家相关部门的重视，忽视了科技档案管理这项工作所起到的重要作用，这便给科技发展带来了较为不利的影响，使得科技档案管理工作的投资力度不断减小，档案管理工作的工作效率及公众透明度逐渐降低等。这些都对于科技档案管理体制的改革创新起到了阻碍作用[2]。

3 知识经济条件下科技档案工作的发展对策

3.1 提高对科技档案管理工作的认识

科技档案对企业单位的工作能够到来更有效、更完整的信息资源，对于企业单位的日常工作也有着重要的影响。这就要求企业单位的领导部门要不断的加强对科技档案管理工作的认识，在定期的在单位中进行宣传教育，让所有的工作人员都能够意识到科技档案管理工作的重要性，同时，也要强化其他部门以及工作人员的配合与帮助。

3.2 不断完善相关的法律规章制度

档案工作必须要根据我国的《档案法》来进行有效的开展，同时，结合实际的科技能力，创建比较完善、比较具体的制度，建立奖惩制度。企业单位的领导部门也要不断的提高科技档案工作的管理方式，要采用网络技术来不断的提高对科技档案管理工作的有效性。要确定特定的资料归档在特定的档案范围内，将档案的整理作为科研工作的一个重要部门进行工作。

3.3 增强科技档案的利用率

档案的作用就是为企业单位的工作人员服务，档案是科研单位信息的源头，因此，要不断的加强对科技档案的利用率。这就要求要对档案进行仔细分类与分析研究，通过不断对档案的内容的掌握与了解，才能使档案管理工作的效率不断的提高。此外，相关的工作人员也要对档案的利用情况进行分级，对于一些利用率较高，利用价值也比较高的档案，要放在最合理、最重要的位置，同时，将档案的关键词进行合理的标明，有利于企业单位的人员能够更快、更好的利用，对致使档案工作的作业也在不断的提高[3]。

3.4 加强新型技术在科技档案工作中的应用

随着知识与技术水平的不断提高，新型的技术与设备不断的出现在人们的视野。对于科技档案管理工作来说，新型技术与设备的应用可以有效的提高工作效率与工作模式，通过对计算机技术的不断应用，使档案管理人员可以快速准确调出所需要的相关档案的信息。同时，信息技术在档案管理系统中应用，对档案的结余、归还的管理都有着有效、便捷的作用。

4 结语

总之，随着知识经济的不断推进，使得科技档案工作也越来越受到人们的重视，不断的加强科技档案工作，是适合社会发展的基本需要。也是我国社会经济快速发展的需要。在此种形式下，就要求我们要更加的注重对科技档案管理工作的重视，通过现阶段的实际情况，制定出有效、合理的策略，可以更好的促进科技档案工作的水平。