大数据时代下医院档案管理的计算机网络化应用探析

秦丽

山东省青州市妇幼保健院 山东青州 262500

1 计算机网络化概述

1.1 网络化介绍

网络化是指将分布在不同地点的电子终端设备和计算机与计算机技术和通信技术相结合，按照规定的网络协议进行通信，从而达到用户之间共享数据资源、硬件和软件的重要目的。医院文件的网络是建立一个统一的搜索和检索数字平台通过一系列先进的技术和设备,然后把文件载体,书籍、文件、案例和其他物质载体转化为数字信息,实现综合处理管理,使医院的医务人员和病人可以得到他们需要的信息从他们的计算机网络在任何时间。

1.2 医院档案网络化意义

随着信息时代的到来，医院档案朝着网络化管理的方向发展已成为现代化的必然趋势。医院档案资源是医院的重要信息载体，是医院管理的重要组成部分。它们也是社会发展的迫切需要。医院档案资源的开发可以进一步体现医院信息在社会中的应用价值，从而产生更强大、更广泛的社会经济效益。

2 大数据时代医院档案管理面临的问题

2.1 对医院档案管理工作认识不够

许多医院往往更注重医疗护理，对档案管理的重要性认识不足。他们在日常工作或重要安排中不考虑医疗档案管理。一些医院，对于这部分工作，往往通过相关人员安排一个行政部门负责，并没有专门针对这部分工作设立自己的专业部门和专业岗位。有些医院将病历管理工作交给各个部门完成，并将科研、病历、切片等各种文件分发给相关部门进行整理和管理。这种管理方法相对松散，不能达到高度统一管理。主要原因是医院对这项工作的重要性认识不足。

2.2 从业人员的技术水平有待提高

由于业务的需要，领导者往往缺乏一定的内部控制意识。档案管理专业的重要性常常被忽视。特别是在招聘档案管理从业人员时，对计算机技术的要求普遍比较宽松，缺乏相关的信息培训。人员素质水平非常令人担忧。甚至一些小型医院也没有专门的人力档案管理岗位。通常，行政人员负责文件管理。他们通常没有专业的文件管理知识，更不可能使用和开发新的文件管理知识。利用信息技术对医院档案进行整理、汇总和保存，使医院档案管理工作的更新和完善停止。

2.3 信息流动性大，利用程度较低

医院每天均有大量的流动人口，病人亦非常余。所以，医院的档案资源具备高度的移动性，需对于大量的移动数据展开立即的处理与改版。不过，医院处置移动数据的能力相当比较少。许多医院可以起到保障的作用。不过，恰当透过这些数据与档案资源，可使医院加速营运，提高效率。许多医院档案信息资源的数据管理仍然处在分块管理模式，数据资源的整合和协调程度比较高。

3 大数据时代下医院档案管理的计算机网络化应用策略

3.1 医院领导提升对档案网络化的重视度

档案是医院的珍贵资源。档案管理应受领导的高度重视。要将档案管理工作细分为医院的关键领域，不断完善医院档案工作思想，充分认识档案信息管理的重要性与紧迫性。作为医院科学决策的制定获取关键的信息依据。只领导高度重视，便能主导与组织下级档案网络建设，拥护各项工作的开展。除此之外，强化档案管理人员的培训与研习，全面提高综合素质，构建越来越慢的档案管理智能化[1]。

3.2 深化“网络用档”管理理论研究

强化网上办公，展开“网络采用档案”工作，需强化档案理论研究，研究如何展开归档，保证作为用户获取最为完备、系统、现实的电子文档信息资源。文档理论的研究分成下列四个方向:一是于文档时，改由文字处理技术产生的电子文件应具备文字处理平台的存储格式、属性与描述材料；其次，分析图像归档技术，比如，使用透过扫瞄仪生成的电子文件资源，利用计算机辅助技术，及改由测绘技术产生的图像资源，如何于全新技术之下构建恰当的归档；三是构建档案全息互联网终端，研发与监管网上档案信息资源的理论；第四，如何装置地主编文件信息源。网上档案信息理论是一个急速发展壮大的理论。要构建理论研究的发展，必定要加强分析的分支与深度[2]。

3.3 优化和合理整合网络设备

网络设备是改由计算机文件系统建立的硬件设备，是建立计算机文件管理系统的关键。网络设备的硬件设施是间接联系到计算机文件系统行驶的关键因素。医院档案管理有所不同在通常企事业单位的计算机档案，其特点是不断更新、时常输出输入，越来越著重网络行驶的稳定性与及时性，对于网络行驶有越来越低的实际要求。那么这便建议我们建立一个医院计算机档案管理系统，最先要选取较雪铁龙与专业的设备用以建立计算机硬件系统。于医院的档案管理之中，存贮信的容量十分小，它不但建议计算机具备存贮容量，所以建议计算机具备安全性与稳定性。除此之外，医院档案管理系统的适用性弱，对于计算机的输出功能与输出设备有比较低的要求[3]。

3.4 促进高科技人才的培养与引进

首先，在招聘人才时，我们必需留意专业技能，亦要检验他们的内在素质，如道德。所以，引进人才必需自余方面展开评估，严格控制标准的使用，并且和网络部门紧密兼顾，设计师评估方案。对于已任用的人员，也应展开相关的岗前训练，实施测试考试的原则。次之，在职档案管理人员也应定时展开培训，建立与完善考核考核制度，透过研习全新的信息技术与管理技术，提升自身的信息化水平，以期运用在人事档案的管理。除此之外，对低科技人才，应提升工资，并且奖赏于信息技术优化方面获得成就的员工。