郎溪县财政局新发财政分局
行政事业单位在社会中有管理和执法监督等职能,在我国当前形势的发展中有重要作用,其中财务管理工作对事业单位的发展有较大的意义,可以提升工作效率、控制成本、促进内部控制目标的实现,同时,可以不断改革和完善财务管理形式,促进行政事业单位的发展,减少资金的浪费、缓解经济收益低的矛盾。
首先,提升资金使用效率和效益。基层行政单位通过高效的财务管理工作,规范财务行为,让所有环节都按照制度,规范、合理的进行,在此基础上,降低资金风险,进而减少财务管理成本,增强资金的使用率和收益等。其次,提升数据可靠性。财务管理通过执行各个制度,达到最终管理目标[1]。财务管理制度的制定和执行,要严格按照国家相关法律法规进行,详细规定该做什么、不该做什么,对其进行有效的管理,进而规范财务人员行为,提升其工作质量,保证各项财务数据更加有效和准确,为单位领导决策提供基础。最后,提升单位工作效率。优良的财务管理可以提升工作效率,让财务活动变得标准化和制度化,让部门中每名员工都明确职责,信息对称,增强员工工作积极性,让各项财务活动都能有条不紊的进行。
基层行政事业单位因本质特异性,不是以提升经济效益为主要目标,所以领导人员对财务管理重视度不够,对财务人员综合素质要求不高。这就出现招聘条件宽松,专业技能不强的员工入职工作,培训和教育活动少,导致很多财务人员凭借自身经验进行工作,缺少专业性的操作,降低了财务工作效率和准确性。
基层行政事业单位在财务管理过程中,对资金的预算和核算是主要工作,影响单位的科学发展。就现在来说,事业单位在财务管理中,缺少完善的成本预算体系,不能科学的进行财务核算,无法为企业发展和决策提供参考,让单位处于盲目发展阶段。该问题产生的原因是企业财务部门核算方法不合理,缺少监督管理体系,造成财务最终预算结果失真。另外,因为其管理工作落实不到位,其他部门领导意识不到预算和核算工作的重要性,随意支出资金,为财务管理工作造成困难,令工作数据不能实际反映出资金运转的情况。
现在很多行政单位财务管理过程中,其制度的制定和执行存在很多问题,造成管理工作随意性强,出现问题不能找出根源。总的来说是缺少完善的制度,单位中财务部门领导缺少系统的理财观念,不能充分利用资金,规划性不足,造成经常出现资金透支等情况,甚者还会出现资金管理出现漏洞,不良人员进行挪用,对事业单位发展造成影响[2]。
一个企业和单位中最重要的是人才,基层行政事业单位财务管理中,坚持“以人为本”原则,将人才队伍的建设作为主要工作。第一,做好财务人员招聘,制定全面的人才引进机制,对应聘的人员进行理论和实践方面的考核,录取考核综合成绩高的员工,为单位财务人才队伍建设奠定基础。第二,对财务人员进行定全面培养。单位领导要树立争取的财务管理观念,保证其工作的稳步进展。管理工作中,完善并执行规范性,结合社会和单位的发展,及时更新工作形式,利用这种形式进行财务工作,将成本降到最低。人才的培养方面,财务部门管理人员与成员进行深入沟通,掌握其不足,有针对性的进行培训,提升其专业水平。第三,实行考核制度,对培训后的员工进行考核工作,提升其学习积极性,创建评分制,对通过考核专业技能强的财务人员进行奖励;未通过考核的员工实行继续培训政策,保证其综合能力符合工作标准再投入工作。助财务人员树立良好的学习意识,不断提升自身素养。
基层事业单位发展过程中,预算工作很重要,因此,要完善预算管理机制。保证单位中各个预算支出都能得到良好的控制,提升其科学性和准确性。增强预算员工在整体队伍中的地位,扩展预算工作范围,要求各个部门严格落实工作,确保资金的科学使用,加强单位内部部门之间的沟通,做到信息共享,助领导人员完成资金的计划,实现预算分析和统计的实时性,保证其随环境和生产的变化而变化。在以往工作中总结经验,找出其问题,为将来资金预算工作做好预测,如果出现超出预算的情况,及时采取解决对策。做好预算工作是基层机关事业单位发展的重要基础,对其发展前景起积极作用。因此,财务管理工作中要坚持其预算工作,科学配置资源,将资金运用到实处,避免资金不足或者浪费情况产生。
除了资金的预算工作,其核算也很重要,财务部门要优化资金管理机制,做好资金管理,创建科学、完善的监督管理体系,结合各个部门中工作完成的情况,发挥职工的作用,做好资金核算工作,是单位中保护资金和项目正常运行的基本形式,可以推进单位中各项工作有序进行。结合财务专项资金管理的要求,针对资金使用方案,核算使用数额,检查资金流向,重视财务管理形式。建立专业的财务监督管理部门,针对不能正确使用和违法使用资金的部门和员工,给与惩罚,严重者上交司法机关进行惩治。
一方面,完善和优化工作期间财务管理机制。明确资金使用数量和流向方向,财务部门及时更新单位运行和员工工作情况,完善成本核算监督体系,审查票据,详细掌握资金使用情况。工作期间,单位领导重视和财务人员的沟通和交流,明确其工作和生活中的困难,在能力范围内,给予帮助,使其提升工作积极性,将所有精力投入其中,有良好的状态和心态进行财务的管理。确保资金的合理使用,工作中有良好的应变能力,防止因为失误的决策等对财务管理带来损失。有效的核对项目投资和收入金额,做好财务数据管理,不能急功近利。跟踪项目资金投入使用情况,建设事项决策负责机制,防止会议决策后,出现问题互相推诿的情况发生。做好资金流程的管理,有效处理固定资产,可对外进行有偿租赁等,避免固定资产堆积造成过期和废弃的情况,实现资源的科学利用。项目实行期间,做好资金的完善和处理,制定详细的单位发展目标,实现基层机关事业单位的稳步发展。
另一方面,实现财务管理制度的完善和优化,促进单位财务管理工作的质量和效率。单位领导结合行政事业单位实际发展情况,对财务管理制度进行调整和完善。在单位中做好财务工作重要性的宣传,令所有人员都树立先进的财务管理观念,坚决执行相关制度,提升所有员工都有财务管理意识[3]。保证资金落实到实处,如果出现资金的问题,有据可循,并及时作出改正和调整。避免员工出现支出不合理的情况,从源头上减少腐败等违法行为,各部门员工对资金的去向和数量上进行详细说明,为财务人员工作提供便捷。
综上所述,基层行政事业单位具有社会管理和监督等职能,这对社会的发展起重要的作用。其中财务管理是事业单位基本工作,随着经济和社会的发展,其管理手段进行不断的变革和深化,需要提升财务人员重视,加强管理力度,完善财务预算和核算机制,完善管理体系等。促进行政事业单位更好的发展。