纺织品检测实验室试剂耗材的全过程管理探究

文/胡广 赵明慧

纺织品实验室的试剂耗材，包括各类物理磨料、标准物质、化学试剂药品、气体以及常用器皿耗材等，其中不乏危险品，对这些试剂耗材的管理，关乎人员的身心健康、实验室的安全以及环境的安全。因此，科学有效地全过程管理纺织品检测实验室试剂耗材是至关重要的。

1 试剂耗材管理的常见流程

1.1 采购申请及审核

试剂耗材的采购应根据检测业务的实际需求进行。结合试剂耗材的库存和检测部门的业务需求，采购部门要准确地汇总所要采购的试剂耗材数量、金额、用途等信息，适时填报采购申请单。随后交由实验室质量负责人，进行综合评价和信息反馈，经过审批完成后，试剂耗材采购部门方能进行采购[1]。

1.2 供应商的评审

实验室试剂耗材采购管理部门应提前对供应商进行评价，主要包括以下几个方面：如实反映供应商的产品质量是否合格，价格水平是否合理，服务情况良好与否，以及试剂耗材的反馈信息如何等，各相关部门登记评价结果，再由实验室质量负责人进行审核。通过一系列综合评审，决定某试剂耗材供应商能否成为合格供应商。

1.3 采购的实施

在具体采购过程中，采购部门要严格按照采购单中的要求实施采购，根据试剂耗材的缓急程度进行适当调整，保证采购进度，能够如期交货。如有延期等意外情况发生，应与供应商及时沟通，并通知申购人员，解释清楚实际情况[2]。

1.4 试剂耗材的验收

试剂耗材送达实验室后，由实验室试剂耗材管理部门和使用部门共同审查验收。对照采购申请单，主要检查试剂的包装是否完整，外观有无损坏情况，型号规格是否与申购单统一，是否具有检验合格证书。对某些特殊的试剂耗材，还应查找相关的证件或者采取必要验证试验等方式进行查验。经检查无误后，参加验收人员方可签字验收，并登记于试剂耗材验收记录。对不合格的试剂耗材禁止验收，及时联系供应商解决，避免不合格试剂耗材的进入，对实验室检测业务造成严重影响[3]。

1.5 试剂耗材的动态量化统计

要对试剂耗材进行月消耗量统计。纺织品检测实验室的药剂用量非常大，涉及的种类也很多，因此要定期进行统计，便于下一阶段试剂耗材的申购。对于一些用量不平衡的试剂可以采用短期统计，更为直观地了解各试剂耗材的消耗和库存数量。所谓动态量化统计，即根据各种试剂耗材的领用量、消耗量以及库存数量，结合同阶段的业务量，综合核算下一阶段各种实际耗材的采购量。采购部门根据试剂耗材的动态量化统计情况，制定采购计划。

2 试剂耗材管理存在的误区

综合纺织品检测实验室试剂耗材管理的普遍做法发现，很多实验室在试剂耗材的管理方面，集中存在以下几个方面的误区：

（1）试剂耗材的管理信息不够透明，经常重复或滞后采购试剂耗材，导致试剂使用效率不高；

（2）试剂耗材的存放保管不当，容易发生试剂污染、分解等情况，造成浪费，甚至存在安全隐患；

（3）有些试剂耗材管理和使用人员，对试剂药剂和气体的毒性和使用方法，缺乏必要的安全防护知识。

以上这些不当做法和认知欠缺，一旦发生异常情况，将是较为重大的事故，都将严重影响实验室人员的身心健康和业务工作的正常开展。

3 纺织品实验室试剂耗材的管理对策

3.1 建立试剂耗材台账

实验室试剂耗材管理人员要建立一个精准明确的试剂耗材台账，首先建立一个动态的《试剂耗材一览表》主要记录产品的名称、对应的编号、生产日期、试剂耗材安全警示标志、试剂耗材危化编号等等，然后逐步登记账目当中，主要记录内容有，试剂耗材的名称、药品的领用数量、对应的领用人、领出人等等，明确每一试剂耗材的应用去向，便于查找。再编制一张试剂耗材月消耗量统计表，登记每月试剂耗材的耗用情况。

3.2 试剂耗材分类管理

进行纺织服装检测的试剂耗材的种类十分丰富多样，因此想要保证药品使用的安全性，就应该对纺织服装检测试剂耗材进行分类管理。根据每一种试剂耗材的作用以及危害进行细致的划分，普通的化学试剂耗材可以进行简单的分类，只要保证储存条件不影响药物的使用就可以，而对于危险的化学试剂耗材，就应该仔细地分门别类，例如，将易爆品分为一类，将气体分为一类，将易燃液体分为一类，将易燃气体分为一类等，对纺织服装检测试剂耗材的分类管理有利于提升试剂耗材使用的安全性[4]。

3.3 强化试剂耗材的管理培训

想要加强纺织服装检测药品的管理，建立健全试剂耗材的管理制度、提升试剂耗材的管理人员的专业素质是至关重要的。在以往的试剂耗材管理过程中，总会因为管理人员的专业能力不够，以及管理制度的不完善，使得试剂耗材的使用状况百出，因此，想要对纺织服装检测试剂耗材进行有效的管理，就应该招聘一些高素质的、具备专业试剂耗材管理能力的人员，与此同时加强对内部试剂耗材管理人员的培训，以增强其试剂耗材的管理能力，并且也应该建立健全试剂耗材的管理制度，从而实现促进纺织服装检测试剂耗材得到更科学更有效地管理的目的。

3.4 试验废弃物品的处理

通常，试验废弃物（含废渣和废液等）方面一般未设置独立的排污系统，也没有统一的处理措施。大部分试验废液都直接排入下水道，继而进入城市污水系统，不仅腐蚀排水管道，还影响城市污水处理系统。对此，建议对试验废渣和废液等废弃物设置处理制度，建立严格的分类处理办法，并由专人负责。实验室应将普通垃圾、玻璃以及有尖锐利器(注射器针头)等固体废物进行分类，并使用颜色鲜明的垃圾桶来进行标示，然后统一回收处理，这样可以避免伤害清洁人员；对于化学废液，应设立专门渠道，进行单独收集和处理。

3.5 采用实验室试剂耗材管理软件

步入“互联网+”时代，纺织品实验室在上述管理流程方面，也应提高信息化建设步伐，可以配合采用实验室试剂耗材管理软件，如iLab等。该软件可在试剂耗材的流向跟踪、经费管理、仪器管理、多维统计、低库存预警和采购优化等方面进行智能管理和提醒。该系统支持台式电脑、平板电脑和手机等多设备，进行实时便捷管理工作，尤其是在各种试剂耗材动态量化智能管理方面，可大大提高管理效益。