论国有企业办公室行政工作精细化管理

张晓斌

北京唐浩电力工程技术研究有限公司 北京 100000

在现代技术不断优化变革的背景下，我国的国有企业发展也需要进行发展创新办公室是国有企业发展的重要基础保障，因而为了更好地提高国有企业整体的发展质量，就需要从行政管理工作着手，对其进行精细化的管理。行政工作质量是影响国有企业核心竞争力的重要因素，因而就需要健全办公室行政工作的流程，实现精细化管理，使得人员的工作职责更加明确，提国有企业的整体发展质量。

1 国有企业办公室行政工作精细化管理中存在的问题

1.1 文件整理工作质量不佳

对文件进行无序地管理不仅会影响后续的工作进程，同时也可能导致重要文件出现丢失现象，影响行政工作的保密性。因而就需要强化行政工作的质量把控意识，提升行政的整体水平[1]。国有企业办公室行政工作是对国家文件进行整理、归档的重要执行者，其工作质量将直接关系到国家的正常发展，尤其对于国有企业内部的重要文件，更需要对其进行分类整理，并做好登记工作，以便在后续工作中及时地进行方便查找、翻阅，提高工作效率。然而，经调查发现有部分国有企业工作者往往抱着消极怠工的态度对文件进行管理，由此造成文件遗失、混乱的现象。

1.2 国有企业管理队伍业务水平参差不齐

国有企业人员往往采用国家统一考试的形式进行录用，然而其在实际的操作能力上却难以得到均衡化发展，也由此导致了国有企业工作人员业务水平参差不齐现象的存在。国有企业工作人员对行政工作的重视意识不强，从而导致在实际的工作过程中出现工作随意、散漫的现象，因而在实际的工作中由于行政人员缺乏细心、耐心、认真等良好的工作态度，将使得国有企业办公室行政工作精细化管理的开展带来一定的困境。

1.3 国有企业办公室岗位职责不明，交流匮乏

提高国有企业办公室岗位职责的明确性是实现精细化管理的重要环节，但在当下我国的国有企业行政工作发展中依然存在岗位职责不明的问题，使得国企中的工作执行出现交叉重复的现象，同时也使得有些工作出现无人负责的现象。同时在实际的行政工作中，岗位人员没有建立有效的沟通机制，使得在行政工作中出现合作不力的现象，最终影响国有企业精细化 管理工作的正常开展。

2 国有企业办公室行政工作精细化管理的优化策略

2.1 提升行政工作规范性

国有企业文件中的政府公文、党的相关政策都是属于十分重要的机密文件，因而在具体的操作过程中需要增强其管理的严谨性，对其工作流程进行规范化管理，对同类型的文件进行分类整理、归档，以此提高后续工作的便利性。因而国有企业行政人员需要严格按照《文件法》中的相关规定对文件进行管理及存放，并对其整理后的文件进行再次检查，完善全行政机制，对于工作人员胡乱堆放文件的行为要进行及时地禁止，同时要求其进行分类存放的同时贴好标签，以便于后续登记工作的进行。对于精细化管理工作而言，需要行政工作者充分地发挥高度的责任心，因而对于国有企业发展运行中存在的大量繁杂文件将需要投入更大的精力于文件的收集和整理，进而使得国有企业办公室行政更加具有条理性。

2.2 提高工作人员的综合素质

为了更好地提高国有企业工作人员的综合素质，就需要在招聘时招收文件学相关专业的人才进行行政工作，并在后期工作中给予相应的业务操作指导，以此切实提升国有企业工作人员的整体业务操作能力[2]。其次，为了更好地调动工作人员工作的积极性，国有企业还需要制定相应的激励政策，采用行政工作知识及能力竞赛的形式，让工作人员在放松身心的同时，也能更好地吸收法律法规、文件学等理论知识及行政实际业务内容，并通过物质奖励的方式让管理人员时刻对行政知识进行熟记，以备战比赛，从而切实地提升其综合素质能力。

最后，还可以采取定期培训的方式，邀请专业的行政人才来开展培训班，以此提升国有企业工作人员学习的积极性和业务能力。除此之外，为了国有企业工作人员能够更好地运用信息技术进行文件整理和登记，就需要强化其计算机操作、信息化建设等能力，定期开展计算机操作能力的实训，让其将所学到的信息技术运用到行政工作中，提高行政工作效率。

2.3 构建精细化的企业文化

国有企业办公室行政工作管理精细化管理应该成为一种企业文化让员工在工作的过程中内能够对企业标准化与程序有更深刻的认识，构建精细化企业文化，需要让所有人员参与到程序以及制度规范的学习上，以此更好地提高办公室行政工作开张的实际效用[3]。同时还需要严格地对其中的空白岗位进行人员填补，降低行政工作的交叉重复率，其次还需要构建和谐的办公室环境，企业管理者可以举办相关的娱乐活动，以便增进员工间的相互交流，从中了解到员工的状况，同时让员工能够以积极愉快的心态参与生产工作以及让整个企业氛围更加的和谐，进而提高行政人员的合作意识，提高国有企业办公室行政工作精细化管理的开展质量。

3 结语

总而言之，国有企业办公室行政工作在推动企业发展中发挥着重要的促进作用，因而在进行精细化管理上就需要结合实际的需要进行策略优化，进而更好地从整体上提高行政人员的综合素质能力，进而为行政工作精细化管理提供重要的基础保障。在实际的办公室行政管理工作的基础上需要结合现代科学有效的方式进行办公室行政工作管理水平的提高，以此更好地推动国有企业的健康发展。