档案管理在医院党建工作中的作用

黄怡

德阳市人民医院 四川德阳 618000

在目前全面深化医疗体制改革的攻坚时期，医院要重视党建工作在医院中的重要性，避免重业务，轻党建的现象发生。而作为档案管理部门来说，要想实现为医院的发展提供一份力量，需要为医院的党建工作做好坚实的资料基础。档案管理工作人员通过制度化，科学化的档案管理能够有效的帮助医院的党建部门做好思想政治建设、基层组织建设、党风廉政建设和医德医风建设等方面工作的档案管理。

1 医院党建工作档案管理信息化的重要作用

随着《关于全面加强公立医院党的建设工作意见》的颁布，医院的党建工作成为了医院工作的重要组成。党建信息档案的来源主要是：党建文件、主题活动资料、会议发言材料、影像，照片等[1]，它们是反应有关部门工作情况的有力载体，能够为党建工作的顺利开展提供数据上的支持，能够促进党建工作开展时的有据可依。

2 医院党建工作档案涉及到的范围及其分类

要想将存在问题进行针对性的解决，必须要对相关的档案工作所涉及到的内容做到心中有数。医院每天产生的档案内容量是巨大的，包含各领域的内容。党建工作的深入实施能够为党建档案工作的顺利进行提供有力的政策支持。为了使党建档案管理工作得以顺利的进行，首先需要对相关档案以不同的类型进行针对性有目的性的完善。

2.1 基层组织建设档案

要建立完善的党的组织工作规则，强化档案内容保障，包括医院基层党组织的各项体系结构的构成内容，例如党员的花名册，联系方式，工作职位以及党员结构分布情况等等，要对党组织人物构成以及相应的结构予以详实的记录。要详细的记载党建工作的运行体制：党组织各类会议记录、纪要，民主集中制是否完全的落实到位，各项规章制度的落实情况，议事内容，相关文字记录，声音记录，各项有关材料是否收录完全。

2.2 思想政治建设档案

例如：党员教育年度的培训计划；理论学习笔记；党组织专题研究工作会议记录；培育和践行社会主义核心价值观工作方案；落实意识形态工作方案等等相关的内容。通过文书记载充分的将思想政治建设的经验，思想建设的规律进行详实的记录。

2.3 组织队伍建设档案

全面加强和完善各项干部人才队伍建设资料的内容建设。保存的内容主要包括干部选拔任用资料，党员相关内容资料，发展党员资料以及民主评议党员资料等等。对于党员的优秀新的体会文章也应该予以妥善的保存，作为研究党建工作建设的有力研究材料。

2.4 医德医风建设档案

主要包括以下3个方面： 党风廉政建设、医德医风和行风建设，以及其所附属的建设规章制度。同时重视保存关于相关廉政谈话，处分，通告等，以及廉政警示教育的相关资料。

3 如何创建新型的党建工作档案管理工作

随着科学技术的不断发展，档案内容的记录载体也在发生着一定的转变。从传统上的纸质档案转变为新时代下的电子档案；从传统上的人力查找档案内容转变为现在的数据库查查找档案内容，不仅在查询的时间上大大缩短，也能够有效的提高查询的准确率。管理人员要大力推进医院党建档案信息化管理的进程，使改革工作发挥出实效。有效的档案管理工作需要专门的人才进行专业的工作，实现良好管理成效的前提是重视培训的力度，使工作人员意识到党建档案对实际工作有着重要的意义，使其能够在日常工作中提高工作的责任心，形成良好的工作态度。同时，档案管理制度上的创新与完善，是指导并实现现代化档案管理工作的重要组成部分。

3.1 制定规范化的管理制度

坚决贯彻以规范化管理为主方针，坚持常备不懈，做到指令清晰，系统有序，条块畅达，执行有力，精准解决工作中遇到的实际问题。经常对问题产生的原因进行反思，即使总结反思的经验，形成制度化成果体系。最后，档案管理工作的基础能够得到有效的保证，是工作人员能够在工作中应用到专业的档案管理设备，创建优良的档案工作氛围。

3.2 利用电子科学开展医院党建档案的管理工作

计算机技术的应用，大幅度的解放了人力，只需通过内部的数据共享平台实现数据的交流上传，有效的使档案的录入工作以及查询工作所耗费的时间得到有效的减少。通过以数字化存储内容为载体，有效的实现档案的生动，真实，详实的记录，提高了档案管理的信息化水平[2]。

4 结语

党建部门对医院的发展具有着重要的意义，党建档案是开展党建工作的重要资料支撑。同时对于档案管理人员来说，只有提高了相应的服务水平才能实现党建工作的顺利开展。两者之间表面上看起来是两个独立的部门，实际上只有先从党建档案管理工作上做好才能实现为党建工作保驾护航的目的。两者之间是互相联系的作用，协同发展。要从服务方式上进行改变，以股权大局的方式来配合党建工作的各项工作，同时顺应数字化的发展需求实现档案全部信息化入库，使档案在处理时能够更加便捷，提高实际工作效率。党建档案管理工作的有序进行，同时也能够为医务人员，行政管理人员以及其他的相关人员提供工作便利，档案管理人员的工作模式转型已经是必然的发展趋势。