现代信息技术在企业安全管理持续改进工作中的应用

2019-11-27 08:47:54乐雪焕刘旭东
中小企业管理与科技 2019年31期
关键词:标准化模块生产

乐雪焕,刘旭东

(1.湖北安源安全环保科技有限公司,武汉430040;2.四川美姑河水电开发有限公司,成都610000)

1 引言

安全生产是关系人民群众生命财产安全、社会稳定的大事,更是一个企业稳步发展的根本保证。党的十八大以来,按照党中央、国务院和上级部门各项安全生产重大决策部署要求,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,进一步强化安全生产管理手段,加大安全生产监督检查和责任追究力度,健全安全生产管理体系,全面推进安全生产工作,稳固提升安全管理水平[1]。

当前,随着国家宏观经济增长模式的转变和国家在安全管理、职业健康、环境等方面的管控力度逐年加大,传统的粗放型管理模式已不能适应当前国家的安全环保政策。企业想要从激烈的行业竞争中脱颖而出,实现转型升级和提高综合竞争力,必须要不断建立和完善自身安全文化,全面推动安全生产标准化建设,从根本上提高企业自身安全管理水平,增强企业向心力和凝聚力[2]。

2 业务概述

通过持续改进系统,开展安全生产标准化自查评,客观分析企业安全生产标准化管理体系的运行质量,及时调整完善相关制度文件并进行过程管控,进一步推动安全生产标准化工作落地。通过对系统其余各模块数据的统计分析,反映集团公司安全管理成效和趋势,持续改进安全管理工作。

安全生产查评子模块通过内置安全生产标准化评价标准,子企业、二级生产经营单位、项目部利用管理平台系统开展标准化查评工作,各层级在线完成自查评报告编制工作。平台通过内置自评报告审核评分表及专家审核意见表,方便审核专家对子企业自查评报告进行线上评审。

管理提升子模块以安全投入、教育培训、设备设施、相关方管理、安全技术、安全风险管控、安全检查及隐患排查治理等模块发现的问题为导向,各层级通过填写管理提升建议表,为下一阶段的安全生产部署、安全重点工作安排及管理制度标准修订工作提供数据支持,全面提升管理效果。

3 功能设计

通过安全生产查评工作,客观分析企业安全管理体系的运行状况,反映安全管理成效,发现安全管理中存在的问题和不足,借助系统平台固化整改闭环流程,持续提升企业安全管理水平。

持续改进系统分为安全生产查评和管理提升2个二级节点,具体如下。

3.1 安全生产查评

系统内置各类安全生产考核评价标准和查评记录模板,分别自动关联相关法律法规和其他各模块的安全管理实时数据,企业各级根据实际需要创建安全生产查评任务,在线分配检查表和完善查评记录,上级单位可通过系统平台在线查看下级单位安全生产查评工作开展情况,系统根据查评记录对安全生产绩效进行考核评分并自动生成《查评报告》,逐级提交上级单位审核。通过系统平台提高现场查评专业度、精准度和工作效率,节约资源和时间成本。

3.2 管理提升

针对检查发现的问题,自动关联“隐患整改”模块,通过系统平台对整改工作进行过程管控,确保整改闭环;借助大数据技术手段,汇总分析企业各级单位存在的主要问题,查找安全管理中的短板和不足,为下一阶段的安全生产部署、安全重点工作安排及管理制度修订工作提供数据支持和决策依据,全面提升安全生产管理效能。

4 效益分析

以电力建设企业A为例,持续改进系统于2019年3月8日正式投入使用,截至2019年7月31日,A 企业各层级共组织开展24 次安全生产查评工作,且现场查评及整改闭环工作均在系统上完成,结合系统的诸多功能初步判定该系统约为每个查评现场节约工作时间1 天,由于不同类型的查评对象检查组人数不同,人力资源及差旅成本按1000元/(人·天)计算,故初步估算2019年3月8日~2019年7月31日间,持续改进系统为该企业节约人力资源成本约12.4万元,具体如表1所示。

通过持续改进系统对检查发现的问题进行统计分析和整改过程追踪,相关数据对比上一年度同期信息,如表2所示,可知发现问题及隐患数量和整改率明显提高,安全管理绩效显著增强。

表1 持续改进系统经济效益分析表

表2 持续改进系统管理提升效益分析表

5 结语

本文研发的持续改进系统分为安全生产查评和管理提升两个方面,安全生产查评通过系统内置的各类考核评价标准和记录模板有效辅助在线完成现场检查,确保查评工作客观专业、精准高效,系统自动对企业的安全管理绩效进行考核评价。管理提升针对查评中发现的问题,自动关联“隐患整改”模块,实现PDCA 闭环管理,通过大数据技术手段统计分析企业安全管理中存在的主要问题,为下一阶段的安全生产工作提供技术支持和决策依据,全面提升安全管理效能。

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