基础工作要精细化

文/沈阳理工大学

干部人事档案工作是新时代做好干部工作的基本前提，是学校工作的重要组成部分。沈阳理工大学党委结合大学的“小社会”实际情况，建机制、明标准，严管理、强队伍，定政策、抓落实，初步形成了干部人事档案基础性工作有章法、精细化管理有提升的工作局面。

党管档案，为干部人事档案工作提供组织保障。一是建立健全体制机制。建立了党委领导，组织、人事部门业务监督、检查、指导，档案馆集中统一管理的工作体制。成立干部人事档案工作领导小组，做到了组织到位，责任到人。二是完善规章制度。2018年制定《沈阳理工大学干部人事档案管理办法》，按照责、权、利相统一的原则，明确责任分工，从制度上扎紧“篱笆”，筑牢“堤坝”。三是建立党委常委会决策把关机制，确保各项工作要求得到精准落实。四是公平公正地执行，从严从实地完善。聚焦档案材料是否涂改造假，信息是否真实准确，原始材料是否规范，以两人为一组成立12个专项审核组，历时两年完成干部档案专项审核1512人，未发生一例上访申诉事件。

实行精细化管理，推进干部人事档案工作上质量上水平。我校干部人事档案总数为3534卷，为持续推动干部人事档案工作科学化、规范化建设，学校根据干部人事档案工作的规律和特点，把握“五个要点”进行精细化管理。一是把握完整收集这一基础。采取以经常性收集为主、定期收集为辅的方法，不断丰富干部人事档案材料资源。二是把握准确鉴别这一关键。采用多看、多辨、多查、多筛的方式使归档材料客观、真实、准确地反映各类人员的情况。三是把握日常的有序整理。我校干部人事档案按工资号信息索引立卷，卷内材料严格按照要求分类，不断提高案卷的标准化、规范化水平。四是把握安全保管这一要害。在加大经费投入、改善档案管理基础设施的同时，坚持严守保密纪律，防范安全隐患。五是把握利用服务这一活价值。将干部人事档案充分作用于干部选任、管理、培养等方面，通过便捷化、个性化的人事档案利用，为政审、评选、遴选、考核、纪律审查等工作提供服务。

加强队伍建设，打造高素质的档案管理干部队伍。学校党委坚持把建设一支符合新时代发展要求的干部人事档案工作队伍纳入全校干部培养选拔使用的全局。动态调整专职档案工作队伍——建有档案馆，配备专职档案人员8人，其中硕士研究生3人，本科学历5人；具有高级职称3人，中级职称5人；平均年龄42岁。选优配强兼职档案队伍——组织部、人事处等职能部门选配了政治素质和业务素质较高的同志兼职从事干部人事档案工作，建立了一支覆盖各个基层单位共计50人的兼职队伍。此外，学校采取定期培训等方式，不断提高档案管理人员的专业素质和管理水平。