BIM技术在建筑工程资料管理中的应用研究

胡宏彪 （江苏建筑职业技术学院建筑工程管理学院，江苏 徐州 221116）

建筑工程资料是对建筑工程项目建设过程的完整记录，良好的建筑工程资料可以为工程的检查验收、事故处理、审计决算、维修改造等工作提供依据，对以后的建设项目也具有参考价值，同时，做好资料工作本身就可以督促参建单位和个人严格按照标准和规范进行工作，所以工程资料的管理是工程项目管理的重要内容之一。当今，建筑工程变得越来越大型化、综合化，工程资料的复杂程度日益加深，给工程资料管理工作带来了新的挑战，在这种新形势下，传统管理方式的各种弊端体现的愈加明显，已经跟不上现代工程建设的前进步伐，急需进行现代化改进。

1 建筑工程资料管理现存的问题

1.1 工程资料的形成基本以人工操作为主

在资料生成阶段，虽然现在都是使用工程资料管理软件生成电子表格，但表格中的数据还主要靠人工输入，这样，一项信息需要在不同岗位的人员中进行多次搬运[1]；在资料生成后，各资料之间完全不能根据自身的信息形成连接关系，全靠后期人工进行整理组卷[2]；由此可见，在工程资料形成的两个重要环节中自动化水平都极低，很容易出现信息的错误和遗漏，而且工作过程耗时耗力，效率低下。可以说，以当前社会的信息化水平来评价，这种工程资料工作方式根本不是真正的信息化。

1.2 工程资料管理体系难以成形

工程资料中的数据应该是“谁做的谁记录”，所以工程资料应该是项目的参建人员共同形成的，但由于参建人员数量多，又分布于不同单位，管理难度大，所以，实际工作中为了管理方便，基本上都是把资料工作压在资料员一人身上，使得资料员成为工程资料的形成主体，因此极易出现编造资料，后补资料等现象，造成现在工程资料的真实性、实时性普遍存在较大不足[3]，可以说，没有实施良好的工程资料管理体系就不可能做出质量良好的工程资料。

1.3 验收移交麻烦

一个普通的工程项目也会形成大量的工程资料，在验收和移交时，现在主要还是用人工对巨量的信息进行审核[4]，使得验收和移交工作成本高、效率低，难以做到细致核查，所以，目前的资料验收主要为形式检查，对于资料内容不到位或与实际不符的问题无法逐项查验，从而给工程的后续建设和使用带来隐患。

1.4 资料利用率低

已建工程的信息对工程建设人员来说是一个巨大的宝藏，但目前很少有人来挖掘这个宝藏[5]，主要因为信息检索及阅读极不方便，首先，工程资料主要以表格形式存在，各地各部门的表格格式也不统一，这种载体形式内的信息难以使用关键词检索出来；其次，工程资料是依附于建筑工程本体的，必须先对建筑工程本体有相当的了解，才能阅读明白对应的工程资料，而目前工程资料的展现形式与建筑本体是分割开的，需要阅读者花费大量的时间才能寻找到某份资料与建造过程的对应关系，这都制约了人们对已有工程资料的利用。

2 BIM在建筑工程资料管理中的应用价值

工程资料的本质是信息，工程资料管理的核心是信息管理，所以只有找到一种符合建筑工程信息特点的工程资料管理信息化模式才能解决上述的问题。建筑信息模型（BIM）就是建筑信息的载体和呈现形式，同时也是建筑信息的管理工具，所以将BIM应用于工程资料管理中天然具有各种优势，其应用价值如下。

2.1 信息成为工程资料管理的中心

依托BIM模型，要求参建人员将自己工作中产生的各项信息输入模型中，生成资料时，从模型中自动提取相关信息填入表格，减少人工操作，资料更加规范真实，而且一次输入，多处使用，减少重复工作。由于资料与BIM模型的信息是相互连通的，所以可以按照工程部位，施工工序等逻辑关系自动完成组卷汇总，生成目录等工作，大大减轻资料员的工作负担。

2.2 工作任务自动提示

依托BIM模型，根据施工进度和工作岗位安排，向各岗位工作人员发送当前资料工作任务提示，督促参建人员及时完成信息输入，并可以查看各项信息输入进度，对整个工作体系进行管控，使得全员参与真正有效的得到实施，保证了资料的真实性和及时性。

2.3 自动进行规范化检查

由于各项资料与整个BIM模型都可以信息相通，所以资料的完整性、规范性、一致性可以通过信息比对进行检查，发现问题自动报警，可以大大降低工程资料的错误率，验收移交时，只需对部分无法实现自动检查的资料进行核查即可。

2.4 便于检索利用

因为信息在BIM模型中既作为个体存在，又依附在相关构件上，方便通过各种关键词或直接定位进行检索，而且BIM模型的直观展示，可以让查阅者非常快捷的了解整个工程情况，迅速理解资料内容，这样，使用已有工程资料就非常便利。

3 BIM模式建筑工程资料管理系统架构设计

工程资料中的信息主要有两大类，一类是建筑本体的信息，一类是建造过程中产生的信息。在BIM模式的建筑工程资料管理系统中，建筑本体的信息可由建筑模型中进行提取，建造过程中产生的信息依靠人工输入或设备采集，系统的关键点是如何将这两类信息进行关联。通过对当前的BIM技术、数据库管理技术、WEB技术等领域的研究和探索，在系统设计时可以采用两种关联方式，进而产生两种架构方式。

①一种是以建筑模型为信息载体进行关联，系统架构如图1所示。

该架构方式中，因为模型中已经分门别类的含有建筑信息了，所以只要再将施工信息对应构件或信息门类加入模型中，即可自动产生联系。这种架构方式充分利用了原有建模软件的功能，思路简单，工作量较小，但受建模软件的制约较大，功能实现的自由度小。

图1 以建筑模型为载体的系统架构示意图

图2 以数据库为载体的系统架构示意图

②一种是以单独的数据库为载体进行关联，系统架构如图2所示。

该架构方式中，需要将模型中的建筑本体信息提取到数据库中，并设计一种建筑本体信息与施工信息关联的模式，这种架构方式模型信息提取量大，需要进行设计的工作更多，但功能设计自由度大。

4 BIM模式建筑工程资料管理系统功能设计

4.1 生成资料功能

随着施工的进度，系统自动提取已有信息，按规范要求的形式生成相应的资料文件。

4.2 自动核查功能

对于提取到资料中的信息，系统自动将其与其它方面信息进行比对，如果该项信息与其它信息矛盾，系统就发出错误提示。

4.3 自动组卷功能

根据工程文件归档要求，系统自动把生成的工程资料进行分类排列，组成案卷。

4.4 工作推送功能

根据施工进度和岗位分工，系统自动向相应岗位的工作人员推送其需要完成的工程资料工作任务。

4.5 工作状态功能

系统可以将当前资料的整体完成状态及个人所负责工程资料的完成状态进行统计记录。

4.6 权限管理功能

系统可以根据登录人员的角色进行权限管理。

4.7 检索下载功能

系统可以使用关键词和位置定位实现信息检索功能，并可下载相关资料。

4.8 电子签章功能

系统中可以使用电子签章，彻底实现工作流程的在线化。

5 结语

在建筑工程资料工作中实现信息化管理是时代发展的必然要求，经研究发现，BIM技术在工程资料管理工作中具有很大的应用价值，是非常适用于实现工程资料信息化的技术手段。将BIM应用于工程资料工作，不仅提升了工程资料管理工作的技术水平，还能为BIM在工程上的应用开辟一片新的天地。