完善财会档案管理工作应采取的措施探究

摘要：本文主要是财会档案管理工作进行分析研究，并为其工作的完善提出相关的意见措施，以期能够促进财会档案管理工作的发展、进步。

关键词：财会档案管理;措施;完善

在财会档案管理工作中，档案的完整性、准确性、真实性会直接关系其工作的质量与发展。因此，怎么做好财务档案的管理工作，在管理工作中应采取怎么的管理措施，就是档案管理工作当前所面对的重要问题。以下本文就对财会档案的管理工作进行相应的探讨。

一、财会档案管理工作的完善措施

1、强化会计人员的技能培训。面对档案管理工作，需要安排专人负责才能够有效解决问题，但是在人才匮乏的环境下，强化会计人员的技能培训就具有重要的现实意义。在会计档案的管理工作中，会计人员是主要的负责人，所以，会计人员档案管理的规范化，就会直接关系到檔案质量。这就需要加强会计人员的教育培训，主要是强化会计人员的操作技能与管理能力，使其能够正确掌握会计档案管理的专业知识与操作技能，这样才能过标准化、规范化地进行会计档案管理工作，提升档案质量。

2、安排专人进行档案管理，加强会计档案管理。对于档案管理工作来讲，主要包括了档案收集、整理、归档、保管、利用等一系列的内容，因为没有安排专人负责档案管理工作，以至于一些工作内容是由人员兼职的，或者是一些内容内容没有得到执行。随着档案规模的逐渐扩大，以及档案数量的持续增加，安排专人进行会计档案管理就具有重要作用了。相关部门需要加强对档案管理工作的重视程度，这样才能确保管理工作的所需资源，只有部门领导重视了，工作人员才能良好的工作热情。所以，就根据相关的法规，并结合实际工作情况，提升档案工作的重视，安排专业的人员进行会计档案管理，从而强化会计档案管理，有效提升档案管理质量，促进会计档案的作用价值得到充分发挥。

3、加强债权债务管理。财务部门会为了自身方便查询，就没能及时地将会计档案转交给档案管理部门。而查询需要形成的主要原因就是对债权债务的清理，因为债权债务清理的不及时、不到位，而且报账经办人的主动性不够，以至于外来款项出现长期挂账的现象，并不具备统一的债权债务清理期限，以至于增加了查询需求。所以，财务部门就需要加强债权债务管理，做到及时结清，尽量保持当年债务在当年结清的原则，这样就会减少账务经办人的查询需要，并能够保证会计档案可以在规定时间内移交给档案管理部门。

4、根据会计制度体制的调整加强会计档案管理。档案管理工作的完善，还需要考虑到会计档案管理制度的调整，应将会计档案管理工作始终列为会计人员工作职能的重要部分。对会计人员的培训、教育，不能忽略了档案知识、管理知识方面的培训，只有具备完善的档案管理制度，以及会计人员具备良好的档案管理意识和档案技能，才能过真正落实档案管理工作。并且，档案管理部门更需要提升重视，加强和财会部门之间的合作，从而进行有效地工作指导和监督。

5、强化财会部门和档案管理部门之间的沟通。财会部门和档案管理部门之间进行有效的交流沟通，可以促进档案价值的充分开发，而且通过沟通也有利于档案资料移交范围的及时确定和调整。只有进行了沟通，财会部门才可以及时地收集档案资料，档案管理部门才可以正确掌握财会部门收集档案资料的情况，进而做好监督管理工作。

6、财会档案管理人员需要具备一定的复合型知识结构。在财会档案管理工作中，加强人们对工作的重视程度，一个重要途径就是发挥出档案价值，当人们真正意识到财会档案所具有的的价值时，才能提高对档案工作的重视程度，从而提升档案管理力度。其实这本身就具有相辅相成的作用，人们的意识会决定他们对价值的认识，反之档案价值就会加强人们的工作意识。在当前的情况下，人们对档案价值并不能形成一个的正确的认识，就要求管理者强化财务档案管理队伍建设，当配备了具有复合型知识结构的档案管理队伍，才能将档案价值开发作为主要目的，从而为决策者提供可靠的参考信息，充分发挥出服务作用，让使用者能够真正感受到档案价值，从而使其提高对档案管理工作的重视程度，实现档案管理工作的有效落实。

7、正确进行财会档案的鉴定销毁。在财会档案管理工作中，档案鉴定销毁是一个非常重要也是不可或缺的部分，需要严格按照制度进行档案鉴定销毁，鉴定销毁要做到有据可依，实现规范化操作。加强对往来款项和债权债务的管理，要对超过期限没能追偿的款项，提前做好独立管理。强化财会档案的收集整理，要对收集的档案信息进行长期的保存。提高财会档案管理工作的重视，实现财会档案管理工作的规范化进行，以利于问题的及时发现和解决，促进财会档案管理工作的完善。

二、结束语

总而言之，财会档案管理工作对档案的管理保存及开发利用等都具有重要作用。面对当前的情况，人们就需要加强对财会档案管理的研究。在实际工作中，就要求工作人员提高对财会档案管理的重视程度，使用规范化措施进行财会档案管理工作。而本文就是对财会档案管理工作的完善进行分析研究，主要是从强化会计人员的技能培训，安排专人进行档案管理，加强债权债务管理，根据会计制度体制的调整加强会计档案管理，强化财会部门和档案管理部门之间的沟通，财会档案管理人员需要具备一定的复合型知识结构，正确进行财会档案的鉴定销毁这些方面来探讨财会档案管理工作的完善，以期能够促进财会档案价值的有效开发和利用。

参考文献：

[1]徐经艳。中国档案.2005.06.《会计管理体制改革后的会计档案管理》。

[2]葛桂珍。财会月刊.2006.03.《谈会计电子档案的保管》。

[3]刘鹏.档案数字化管理的探索[C].2011年海峡两 岸档案暨缩微学术交流会论文集，201。

作者简介：李玉婷（1979.6）女，民族：汉族，籍贯：山东日照莒县，职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：基层财会档案管理方面，单位：山东日照莒县法律援助中心。