高校二级学院科研秘书应具备的素质探讨

摘要：高等学校的二级学院属于承上启下的一个集管理、科研以及教学于一身的单位。而科研秘书作为学院教师、科研工作人员以及学校科技处的沟通桥梁，更是有着至关重要的影响和作用。也正是因为如此，高等学校二级学院的科研秘书必须进行持续学习，不断提升自身的专业能力以及专业素养，这样才可以为相关工作的顺利展开提供更为强有力的支持和保障。鉴于这种情况，本文对高校二级学院科研秘书应具备的素质进行了深入探究，希望可以为二级学院科研工作的顺利展开起到一定的指导借鉴作用。

关键词：高校二级学院;科研秘书;具备素质

对于高等学校来讲，教学以及科研是其最主要的两大任务。在最近这些年，为了提升自身的教学质量以及科研水平，很多学校都设置了二级学院。在一所高校中，负责宏观管理的部门是学校教研处，负责微观管理的则是二级学院。对于二级学院的科研秘书来讲，其具体职责就是在完成日常管理工作的同时，组织教师展开相应科研项目的管理申报以及项目的协调展开。科研秘书虽然一名基层工作人员，但是其却是高校科研工作沟通交流的桥梁，起着承上启下的重要作用。所以，本文展开高校二级学院科研秘书应具备的素质探讨有着重要的现实意义。

一、树立正确的思想政治观念

对于高等学校二级学院的科研秘书来讲，其必须拥有正确的思想政治观念以及扎实等党性修养。也只有这样，他们在工作过程中才可以真正将理论和实际融合在一起，跟上时代发展的脚步，不断的进取学习，更为高效的解决实际问题。同时，对于高校的二级学院科研秘书来说，其所处的部门与所接触的消息都属机密，并且和领导人员有比较多的接触，日常所见的基本上都是方针政策以及文件，这种情况也就要求了他们必须拥有优秀的政治敏锐度，保证自身的思想以及行为都和党中央完全一致，和不符合中央政策以及校规校纪的行为进行坚决斗争，对学生起到相应的引导作用，从而将自身的服务功能充分发挥出来，并为科研工作的顺利展开夯实根基。除此之外，高校科研秘书还应该严格按照“科教兴国”的原则展开工作，明确认识到科学技术才是第一生产力的真正意义以及科研工作所处的重要地位，这样他们才会对自身所承担的责任有一个更为清楚的了解和认识，进而更努力的参与到工作中去。

二、树立正确的职业道德观念以及奉献精神

对于一名科研秘书来讲，其需要完成的任务不仅仅是繁琐复杂的日常工作，而且所取得的工作效果也基本都不会为外界所知。所以，其要想完成相应的工作必须要有正确的奉献精神以及职业道德观念。并且科研工作的时间性基本上都非常强，很多工作都需要在有限的时间里做完，这也就造成了他们不得不进行赶工加班。而且科研秘书除了需要完成上级领导所交代的任务，还需要和下级工作人员进行密切的沟通交流。同时，科研秘书的很多工作都会涉及到项目的申报，而科研项目又是不允许有一点偏差存在的。因此，他们在工作过程中，必须要保持头脑的清醒，因为一旦有事物出现，就会对教师乃至学校都造成无法弥补的巨大损失。除此之外，高校二级学院的科研秘书会经常接触到领导人员，还会和内部文件和信息有着密切接触，需要参与到各种各样的会议当中去，所接触的很多科研项目都是时代前沿成果，必须切实做好保密工作，严格遵守保密制度展开相应工作，明白什么事情可以说，什么事情绝对不能说，这也是每一名科研秘书都应该拥有的职业道德。

三、拥有过硬的专业技术能力

要想有效完成自身所承担的任务，科研秘书除了要精通秘书应该具有的能力，而且还应该对科研能力有充分的理解和认识。首先，科研秘书必须拥有优秀的文字处理能力以及文学功底，这样其在进行工作的时候，才能够更加高效的协助领导完成文件的起草工作，并润色修改师生撰写的申报材料，从而游刃有余的完成文件处理工作，得出能够让全体师生和领导都满意的工作结果;其次，科研秘书还应该拥有优秀的档案管理能力。对于每一所学院来讲，档案都是他们最为宝贵的财富，完成對它们的管理也是科研秘书的重要职责。并且学校在进行教学评估的时候也需要以科研秘书所提供的资料为依据展开工作，这也就代表了科研秘书必须在工作初始就做好档案资料的整理以及收集工作。同时，随着信息数量的不断提升，档案里面所包含的信息数量也越来越多，科研秘书必须拥有优秀的方案更新管理能力，不然就会失去非常多的财富，影响到学院的后续发展;再次，科研秘书还应该对本学科的专业知识有一个更为清楚的了解和认识。高等学校除了是高级人才的培养摇篮以外，还是新技术以及新思想的孕育阵地。其经常会展开针对本学科的深入研究，甚至会进行尖端技术方面的研究。所以，科研秘书除了要对教育规律有充分的理解和认识，还应该对学科知识以及教学情况有一个更为清楚的了解和认识，这样才可以为相关工作的顺利展开打下一个更为坚实的基础。

四、结束语

随着科学技术的快速发展，科研工作也受到了越来越多高校的重视，高校的科研项目种类以及数量也越来越多。但是，这种情况却也给二级学院的科研秘书带去了更大的压力，其必须不断的进行知识学习，提升自身的专业素养以及管理创新能力，树立正确的思想道德观念，这样才可以为相关工作的顺利展开提供更有力的支持和保障。除此之外，高等学校自身也应该提升对二级学院科研秘书管理培训的重视，科学合理的展开队伍的建设以及培训管理工作，这样才可以使他们的科研管理水平以及自身的管理能力得到跨越式的发展与提升，进而为自身的可持续发展提供更有力的支持和保障。

参考文献：

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作者简介：毕珊珊（1985.1）女，民族：汉，籍贯：黑龙江绥化市，职务：科研秘书，职称：研究实习员，学历：本科，研究方向：科研秘书、行政秘书，单位：中国计量大学艺术与传播学院。