试论中小企业库存材料管理存在的问题及应对措施

王少雄

摘 要：材料是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产，是企业存货的主要内容，也是构成资产负债表中流动资产的一个重要项目。因此，材料管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、材料储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。

关键词：材料；材料管理；资金周转

0引言

随着现代企业管理制度的日趋完善，库存材料管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强材料管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。

1库存材料管理的意义

库存材料管理就是对企业的材料的使用、流通进行管理，主要包括材料的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到库存材料管理的最终目标，以提高经济效益。库存材料的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在材料管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节。

2目前中小企业库存材料管理中产生的问题及原因

2.1 发现的问题本人走访的一家中小企业是从事电子元件加工生产的企业，其原材料成本约占生产总成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整个公司管理中就显得尤为重要。该公司库存材料管理中存在的问题主要有两个，一方面，由于仓库原材料种类繁多导致相当一部分库存材料堆放无序，从而使得领用混乱。其次，有很多原材料目前对企业生产无用，有些已经闲置很久了，且无人问津。

2.2 产生问题的原因通过对该企业的调查、了解，发现产生以上问题的主要原因：①人员变动，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上两个问题请教过该公司的仓管员，他的解释是，部分原材料堆放无序是因为仓库空间有限，这个问题在他来公司的时候就有，延续至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定摆放位置，除去了这些固定的摆放位置，仓库的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暂放在仓库的可用空间了，从而导致库存材料的无序堆放。②仓库管理人员责任心不强，业务不熟。本人在该公司曾参与一次财务部和生产部共同抽盘仓库，虽然只是抽盘，但两部门都很重视，还定了计划。盘点时上述两个问题又被提了出来。在盘点时，常常为盘一种材料要跑几个地方，就呆料的问题，生产部门建议在开会时可以向老板提一提，仓管员的回答是不用提，老板肯定知道。另外，还有一些堆放在货架顶端的材料，仓管员建议不盘，原因是取下不方便、数量不会错的。③仓库管理很松，工作好坏与个人关系不大。对仓库材料管理的调查，最深的感觉就是轻松，活不多，原料仓库除了原材料入库时忙点外，其余时候都很轻松，平时不会对仓库进行全面的整理，各生产部门来领用时保管员只负责登记，有时小批量领用常常不及时登记。④关于仓库呆料产生的原因。而对于仓库中还保存的呆料，主要原因有以下几点，第一，部分产品停产造成的原产品剩余原材料的闲置；第二，供应商变更而产生的原供应商供应原材料剩余的闲置；第三，生产流程调整而产生的原材料闲置；第四，采购量大而生产需要逐渐减少而产生的原料积压。由此可见，该公司在财产管理，尤其在库存材料管理上存在较严重的问题，毕竟原材料是企业资产中很重要一部分，材料管理的不善将会直接影响企业的资金周转，长此以往，必然会对企业的损益产生不良的影响。如何更好的优化材料管理就成了公司管理者思考的重要问题。

3库存材料管理不善所产生的影响

3.1 关于呆料仓库里呆料长期积压，占用了仓库的有限空间，使用来存放有用材料的空间减少，这样一来，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍会占用仓库空间，这也是仓库物品堆放无序的原因之一。

3.2 关于材料的无序堆放这会影响仓管员对仓库管理的有效控制。间接导致部分材料库存过多，增加了企业经营资金的占用率，影响企业资金的周转。原材料库存余额越大，周转速度就越慢，材料的流动性就越弱，因而对企业的损益产生影响。综上所述，就长远利益来看，企业应该采取必要的措施来优化材料的管理，从而使企业的材料管理更加规范。

4优化企业库存材料管理的重要措施

随着对这个公司的了解的日益加深，经过多次去生产线、仓库的调查，以及大量地查阅资料，对上述问题提出以下优化措施：

4.1 加强部门之间沟通经过一段时间的了解，我发现在企业内部，不同部门对材料管理有着不同的要求，他们的这些要求都是出自自身管理需要。企业内各部门对原料材料的要求在很多方面是冲突的，由此，生产采购、财务三个部门的相互沟通就显得很重要。

4.2 严格执行财务制度，使账、物、卡相符材料管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的材料，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

4.3 及时的清理呆料对于呆料，应及时报批清理，可以出售的出售，還有可用性的可加工再利用，无法出售且不可用的，也应及时报批销毁。

4.4 加强材料采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而作出科学合理的材料采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控。

4.5 采用科学的管理手段①ABC控制法。对材料的日常管理，根据材料的重要程度，将其分为ABC三种类型。通过ABC分类后，抓住重点材料，控制一般材料，制定出较为合理的材料采购计划，从而有效地控制材料库存，减少储备资金占用，加速资金周转，提高企业整体效益。②充分利用ERP等先进的管理模式，实现材料资金信息化管理。要想使材料管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使材料管理更上一个新台阶。

企业库存材料需要均衡有效的管理。然而，在目前大多数中小企业中各部门对此要求往往是冲突的，因此，均衡就体现在既要产品生产的连续性，又要保证尽可能少的占用资金。公司管理执行者，应该认真负责的履行自己的职责，作为管理的决策者，就要尽可能在各种材料成本与材料效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。