科研院所项目管理模式浅析

王武海

摘 要：针对目前事业科研单位数量大， 项目经费来源渠道多， 科研项目所需数额大， 涉及航空等多个重要学科领域。因此， 这些单位的科研项目管理值得引起广泛重视。本文介绍了项目管理应用于事业科研单位的存问题及优化路径，指出科研单位的项目管理要处理好与制度建设、相互沟通、过程管理、人员培训之间的关系。

关键词： 项目管理；科研单位；应用；问题

目前，项目管理已经成为科研院所的组织发展的关键，项目管理是面对变化与挑战，推动科研院所发展的有力武器，是维护行业和科研院所本身核心竞争的纽带。科研单位的科研活动主要依托于项目管理，进而推动科研项目的实施。因此，做好项目管理，探索出适合科研院所本身特点的项目管理模式具有重大意义，也是实现科研院所持续发展不断壮大的重要因素。

一、科研院所项目管理现阶段存在的主要问题

做好项目管理对于科研院所意义重大。但当前，事业单位性质的科研院所项目管理存在很大的问题，主要包括以下几个方面：一是项目任务与项目预算联系不紧密，项目的经费是以任务为依托，通过对设计工作、会议、差旅、外协工作、试制工作及试验工作等内容，测算项目经费需求，但往往经费与任务相悖，导致在预算执行中要不断调整经费需求，给科研人员带来了很大的负担；二是项目管理意识薄弱，科研院所在项目管理方面投入少，从事项目管理的人员不专业，甚至不清楚究竟什么是项目管理，导致项目管理工作混乱，无章法；三是项目管理灵活性不足，在项目管理过程中，不能够根据任务变化情况及时调整，导致管理效率偏低；四是缺少有效的管理工具，科研院所项目管理没有科学性、有效性的管理工具，管理手段老旧。

二、科研院所项目管理优化路径

事业性质的军工科研院所承担国防武器装备任务需求，关系到国家的安全与发展，因此，做好项目管理意义重大。在相关项目管理中，特别要做好以下几个方面：

（一）做好制度建设

现阶段，事业性质的科研院所对项目管理意识薄弱，没有较好的文化支撑，要做好项目管理工作，必须要为设计人员、项目管理人员营造较好的科研环境，充分发挥科研人员的创造性，进而提升科研单位的设计能力和创新能力。制度建设是营造好的科研环境的关键因素，也是提升项目管理意识和建立文化支撑的重要因素。项目管理者的能力和水平决定了制度建设的合理性和可行性，项目团队的整体素质水平决定了制度执行效果的好坏。做好制度建设，建设是前提，执行是关键，一“建”一“行”都是影响科研环境的关键因素。因此，在制定制度时要充分发挥科研人员的智慧，广泛征求科研人员的意见和建议，在营造较好的文化氛围的同时，建立一套可行、科学、合理的科研院所项目管理制度体系。

（二）强化沟通效果

沟通是项目管理者的有效手段，也是项目管理的重要内容。科研单位的沟通包括管理层内部的沟通、管理层与工作人员的沟通、科研与管理之间的沟通及工作人员之间的沟通。管理层内部的沟通要以促进管理层内部达成共识和单位各部门的信息交流为目标，沟通时要注重协调配合，提高效率，减少不必要的文件和会议。管理层与工作人员之间的沟通有利于和谐工作氛围的创建，有助于彼此间信息的交流、问题的解决和工作积极性的调动。科研与管理之间的沟通有助于管理者准确把握项目的执行情况，及时调整和传递管理要求，也有利于促进单位间的科研合作。总之，充分利用“ 沟通” 在项目管理中的作用，有助于科研项目的高效圆满完成。

（三）加强过程管理

重“立项”轻“管理”现象普遍，管理人员和科研人员忙立项，而对项目立项以后的指导实施、追踪检查缺乏力度，深入基层了解掌握进度不够，实施管理没有到位，验收管理也不规范，项目目标的完成率不高，其中经费管理与任务匹配尤为严重。管理模式滞后，计划管理和成果管理在科研项目的管理中仍然条块分割严重，存在中间环节管理脱节，职责不清现象，缺乏项目全过程管理意识。对于项目的目标控制不重视，认为科研项目不同于其他项目，具有很大的不确定性。对项目的质量、进度、成本控制不够重视，造成项目不能按时、保质完成。而项目费用往往超出预算。因此，必须加强过程控制，强化过程管控意识，在项目管理过程中，提升管理灵活性，要能够根据任务变化情况及时调整，提升管理效率。

（四）加强人员培训

项目管理人员的职责包括一些专门的职能；签定研究合同，管理合同的实施，制定研究计划，与上级管理机关和社会组织保持接触，协调研究工作，编写总结等。项目管理人员的一半时间花在完成工作任务上。三分之一时间用于行政职能。项目管理人员应该对研究的组织、技术和方法等间题具有较深的知识。因此要加大项目管理人员培训力度，提高项目管理人员专业水平，进一步提升项目管理水平。

总之，项目管理应注重改善科研环境，重视負责人作用的发挥，实施有效的过程管理，使项目能够高质量完成，不断提高科研水平，提升科研单位在科技战略中的地位。

参考文献：

[1]陈朝阳， 李娟， 雷章树， 刘继承. 对科研单位项目管理的思考[J]. 现代农业科技，2012[18]：318.