高校学生档案管理现代化的实现路径研究

高敏杰

摘 要：高校教学改革的深入实施需要发挥档案资源服务学生、服务教学方面的作用。有些高校学生档案管理存在理念、方法、技术与人员配置方面的问题，还要从高校学生档案管理现代化需要出发加快完善管理机制。

关键词：高校;学生档案;管理改革

本文分析高校学生档案管理的问题，总结高校学生档案管理改革的具体方法，着力构建完善的高校学生档案管理体系，提高学生档案管理质量。

1 高校学生档案管理工作主要问题

1.1 觀念陈旧

高校学生档案管理正处在向现代化、智能化、信息化转型的关键时期，有些高校管理者和教师没能认识到学生档案的重要作用，不能进一步主动完善学生档案信息，学生档案缺乏特色，不能记录和承载学生的全面信息，因此不利于达到服务学生的目标。目前社会用人单位，学生自主学习，高校特色化的教学改革对学生档案都有较大的需求。以往纸制时代的档案管理方式已经不符合信息化时代的档案数据检索需要。不少高校没能建立智能化档案管理系统，不注重创新数字化环境下的学生档案管理模式，因此导致学生档案的传递不足，档案数据信息的精确性低，档案未能发挥服务学生的价值，影响档案资源的有效使用。

1.2 人员不足

高校学生的数量不断增加，学生档案信息内容日益丰富，这使得有限的档案管理人员难以应付日益复杂的学生档案管理工作。目前高校缺乏专职学生档案管理队伍，现有从事学生档案管理人员较少，档案管理人员的信息技术水平不足，不能在大数据环境下提高档案管理的科学性和有效性。高校还未能建立全员参与的档案管理体系，没能提高学生档案管理的科学化水平，不能基于专业技术人才做到高质量的档案管理。

1.3 技术陈旧

高校学生档案管理的现代化需要依靠档案技术的更新。目前高校学生档案管理技术更新速度慢，档案管理设施设备配置不足，因此影响学生档案管理工作质量。不少高校未能开发专业的学生档案管理系统，学生数字档案未能实现广域共享，没能开发教师与学生互动的档案管理平台。高校学生档案管理软件的安全性不足，学生档案管理系统没能在大数据环境下实现有效传递，因此影响学生档案资源的充分使用。

2 实现学生档案管理现代化的路径

2.1 树立正确管理理念

实现高校学生档案管理现代化目标，还要树立正确的高校学生档案管理理念，明确学生档案管理的发展趋势，为学生档案管理现代化发展提供必要准备。首先，应当树立以人为本的理念，以服务学生使用为主导，从满足学生学习、升学、就业、实习等系列活动出发，建立以共享为基本运行方式的学生档案管理服务体系。其次，创新学生档案管理形式，构建互动型的档案管理模式，通过有效的宣传机制促进大学生参与档案管理工作，构建高校、教师、学生可以互动完善档案的管理平台。第三，建立动态化的档案更新机制，注重丰富档案数据信息内容，在电子化的平台提高档案管理的便捷性，同时运用电子方式实现档案的多元化管理，进一步提高档案数据的准确性，满足基层档案应用需要。

2.2 加强专业人员培训

提高高校档案管理工作有效性，还要加强专业技术人员培训，依靠专职人员开展学生档案管理工作。首先，成立专职的学生档案管理中心，明确档案管理工作的责任权限，按照岗位配置需要引进专业的学生档案管理人才。其次，加强对现有档案管理人员培训，促进学生档案管理工作人员掌握信息化的档案管理方式，能够在大数据环境下开展专业的学生档案信息录入与检索工作。第三，对档案管理人员进行绩效考核，促进档案管理人员个性化发展，通过一系列的绩效考评方式明确档案管理人员的技术短板，在此基础上组织开展针对性的档案技术培训工作。重点提高档案管理人员的创新意识，通过组建团队的方式进行学生档案管理技术的开发，进一步提高高校学生档案管理的质量和有效性。

2.3 优化档案管理技术

提高学生档案管理工作的科学性，还要优化学生档案管理工作的技术，着力构建完善的档案管理技术更新机制。首先，搭建智能化的档案管理平台，围绕着提高档案共享性，建立可供教师、学生和用人单位进行学生档案管理的综合平台。注重以可视化、直观化和智慧化的方式进行档案服务。其次，更新档案安全技术，进一步提高学生档案管理的水平，注重在信息化环境下建立专业的档案保护系统，有效防止档案数据丢失。第三，还要强化档案多元化存储的技术水平，构建专业的学生档案数据库，保证学生档案资源类型不断丰富，可以运用图片、视频、音频的方式对学生信息进行存储，达到丰富学生档案数据类型目标。进一步建立动态化的档案数据收集机制，对学生的各种数据信息进行全方位检索，以便于用人单位直观的了解和分析大学生综合素养。

2.4 建立推广宣传机制

提高高校学生档案管理的科学性，实现学生档案管理现代化发展目标，推动学生档案事业的快速发展，还要建立有效的学生档案管理工作宣传机制，促进广大学生群体重视档案管理，形成高校教师与学生的正确档案意识，促进大学生关注档案建设，从而不断提高学生档案的整体质量。首先，应当利用传统媒体，展览展示，自媒体宣传的方式进行现代化学生档案的宣传，促进所有学生积极运用学生档案管理系统。其次，普及档案管理的相关知识，能够运用课堂教学，选修课或学生实践的方式，促进学生积极自主更新档案和上传特色个性化的档案资料，达到有效保存学生信息的目标。第三，加强档案法规的宣传工作，注重学生档案管理的法制建设，在法制化的环境下推动学生档案的安全运行。

3 结论

做好高校学生档案管理工作，应当构建完善的档案管理工作体系，丰富学生档案管理方法，在智能化、数字化、直观化的特征下发挥学生档案的应用价值，形成稳固有效的档案共享机制，进一步发挥档案的服务学生、服务教学和服务社会的价值，促进学生档案管理事业快速发展。

参考文献：

[1]郑瑾.浅议全面提升高校学生档案管理现代化水平[J].常州信息职业技术学院学报，2014，13（06）：94-96.

[2]刘斌.高校学生档案管理现代化中的问题与对策[J].河南社会科学，2013，21（12）：92-94.