试论建筑工程施工资料的发展变化

摘    要：近年来，建筑工程施工资料发生了翻天覆地的变化，不仅在建筑工程中的比重 越来越大，而且无论编制整理还是归档，都更规范化、系统化。由原来的施工现场一头重，到现在现场、资料双管齐下。保证施工质量的同时，注重并加强施工资料的作用。切实反映工程建设过程及工程实体质量的情况。这也要求资料员要有过硬的专业知识，对各个流程及规程有深刻的认识，同时要跟进行业的发展，掌握最新的行业动态，以适应不断更新、完善的规程与规范。

关键词：管理体系;编制及监管;资料员;规程;软件

1  引言

国家经济的快速发展，带动了建筑行业的迅猛发展，我国的建筑行业即便在国际上都占有一席之地，素有“基建狂魔”之称。然而今日的成绩，并非一朝一夕得来的，而是在一步步的摸索中得来的。施工资料更是行业的发展过程的一个浓缩的体现。从最初的手写版的施工资料，各个版本满天飞，资料的编制、整理乃至归档移交都没有明确的统一的规定，到现在有一套完善的规程约束、指导施工资料形成的整个过程，是现代化中国建筑行业的一个质的飞跃。

2  施工资料的十年变化

2.1  地域差异缩小

过去的十年是中国建筑业关键的十年。十年前，建筑市场就像一个巨大的蛋糕，大家都想分食一块，于是，大小建筑公司遍地开花。建筑行业处于一个迅猛发展但却相对混乱的时期。特别是微小建筑公司，盲目的追求利益，项目早日投入使用，把精力都放在赶施工进度上，几乎无人注意内业，到竣工验收时才突击施工资料。因为对施工资料没有明确的条文规定，大到质量监督部门，小到监理部门，在施工过程中对施工资料同样不够重视，只把重点放在现场施工的监督上，对施工资料睁一只眼闭一只眼。甚至有的省份没有施工资料的任何相关规定，项目技术人员及资料员在施工资料的编制及整理过程中有很大的主观因素。或者是施工方和监理方双方达成统一便可形成临时的施工资料编制整理依据。在移交过程中则是每个单位内部制定自己的移交标准及目录。这样不但造成了施工资料管理的混乱，同时也给资料员无形当中加大了工作难度及不定因素。而目前除了有国标的大局定位，各个地方有相应的地标作为具体指导标准。各监管部门也更加注重施工资料的作用，不断强化其真实、准确、完整、有效，可追溯性的特性。不管是从资料编制的各项要求，过程中的整理，还是归档的具体细节都有了明确的要求。

2.2  建立完善的建筑工程资料管理体系

施工现场要做到规范施工，必须做到方案先行。同样，对于施工资料，若要做到规范，必须要有相对应的完善的规程作为依据。近几年来建筑工程施工资料之所以能愈加规范离不开相关部门的重视及建筑工程资料管理规程的约束。以北京市为例，北京市建委一直都很重视建筑工程施工资料的相关工作，除了建筑工程资料管理规程（DB11/T695-2017），还有安全、园林、市政等相对应的管理规程（DB11-383-2006、DB11-712-2010、DB11- T 808-2011）等，形成了各个专业环环相扣的较为完善的资料管理规程体系。

2.3  施工资料编制及监管更系统化、精细化

几年前，项目上最清闲的莫过于资料员，只要整理好有的施工资料，按部就班跟着工程进度走就好，因为基本没有什么大的检查，就算有也是更重点在施工现场，更有甚者，一直到竣工移交都没有正式的检查过一次施工资料。有的地方更有施工资料都是做样子的假资料的说法。经过十年的沉淀，施工资料作为工程的一部分，已经完成了蜕变，跟上了中国建筑行业的发展歩伐。在施工资料编制整理过程中，有完整的系统的流程，并且强调各个系统内精细操作，做到精益求精。

2.3.1  系统化

要建一个精品工程离不开一个专业的施工团队、政府及相关单位的监管及督促。而资料员作为团队的一份子，作为八大员之一，需要的不只是精湛的专业知识，对所有施工流程详细的了解，做到各工序间形成环环相扣的系统、流程，除此之外，还要有足够的耐心和责任心。资料员已经不是像前些年没有任何专业基础都可以做的工作，而是要求具备综合能力的复合型人才。

一直从事资料管理工作的人会发现，近几年对于施工资料的检查越来越频繁，检查的项也更严格、更系统。在抽查过程中更注重资料的真实性及施工资料各工序闭合、交圈。不再是随意抽查其中一份施工资料，而是抽查任意一份施工资料时，会沿着施工工序，去看与他衔接的其他相关工序的施工资料。例如：看一份墙体钢筋的施工验收资料，会要求拿出相对应的测量放线、物资进场、复试、后期的模板、混凝土、试验、水电等等。

2.3.2  精细化

一套完整的资料体系，除了做到系统化，还要加强细节的管理。所谓细节决定成败，建筑工程施工资料作为一项繁琐的工作，更需要注重细节管理。以钢筋物资进场报验为例，钢筋作为施工现场最为重要的物资，不仅用量巨大，而且更是关系到整个工程质量及安全。所以，钢筋的质量控制要从源头做起，也是各个单位关注的重点。

历时十年，钢筋进场质量控制从原来的粗放管理到精细化，不管是进场验收、取样复试、物资报验还是相關部门的监督，都有了质的进步。

改进前：相对应的同炉批号的钢筋无论多少，只需一张合格证，合格证、质量证明文件的炉批号相一致，进厂量只需小于等于质量证明文件上的总量即可，没有核对程序。进场证明文件核查困难。

改进后：要收集所有随车钢筋合格证，即进场的合格证上代表重量加起来必须等于进场量，且小于等于质量证明文件的量。合格证、质量证明文件、复试报告的炉批号必须对应。通过扫描合格证二维码验真伪。另外，报验的重量要和物资部入库单相一致。

2.4  资料员整体素质提高

无论监管力度如何加强，若执行者的整体素质无法提高，一切都是空谈，随着建筑行业日渐成熟，施工单位越来越意识到施工资料在整个工程中的重要性。并且不断加强相关从业人员的培训充电。资料员已经不是简单的整理文件了，要能看懂施工图纸，了解施工现场的流程，熟悉方案、交底及其设计变更等，能及时准确的把这些反映到施工资料中去。做到了解施工现场、关注施工技术、精通施工资料。总之，资料员的整体素质及综合能力有了大幅提高。

2.5  规程的更新

随着建筑工程的迅猛发展，施工资料的愈加规范，建筑工程资料管理规程也在不断的更新，才能适应行业要求，做到更好的指导、规范施工资料编制与整理。新规程精简了施工过程资料中繁杂的签字程序，不但增加了工作效率，而且也使责任人更加明确。同时，对于总包与专业分包谁在施工资料上签字，以及是否关系到施工责任的问题上也有了明确的规定。

例如：长期以来，总承包单位和专业分包单位对施工资料的签字问题一直存在争议，各不相让，所以大部分施工单位都会采取折中的方法，即双签。但是这样责任更难厘清，同时无形中增加了工作量。新规程在这种模糊不清的地方进行了详细的标注，即施工资料谁形成谁负责，一份资料只应有一个施工单位签字，杜绝相互推诿、设卡。总承包单位的责任不是一份资料的签字能体现的，应该由合同加以约束。

规程规定了施工总承包单位及专业承包单位之间有关工程资料的责任关系。工程资料应遵从“谁施工，谁形成，谁签字，谁负责”的基本原则。实行专业承包的工程，专业承包范围内的工程资料应由专业承包单位形成和签署，并由总承包单位进行审核确认。总承包单位与专业承包单位之间的质量责任应有合同加以约束，而不是体现在施工资料上。

2.6  软件的发展

前面的都是施工资料的内在必须条件，俗话说“工欲善其事必先利其器”，在现代化科技高度发达的今天，我们不可能带着满满的专业知识及健全的规章制度去工作时，却拿起笔去用手制作表格。所以，此时资料软件的跟进就显得尤为重要。现在的建筑资料软件，能及时的跟进新的规程，并且更贴合工现场，化繁为简，去掉多余无用的表格及签字，让系统更加的一目了然。十年间，资料软件先后历经两次大规模的改革及精简。不但强化了现场第一责任人的重要性，而且同时很大程度上提高了工作效率。资料软件增加了云功能，只要登录账号，随时随地可以看到施工资料。得益于此，让资料员的工作性质及方法有了质的改变，完全进入了一个数字化时代，工作效率成倍增加，一个资料员兼顾多个项目再不是难题。

3  意义及前景

3.1  意义

建筑工程施工资料是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程不可缺少且不可忽视的一部分，如果说施工现场的管理是建筑工程的武将，那么施工资料则是文臣，一文一武，缺一不可。建筑施工资料的及时性、真实性、可追溯性及规范性是它的主要特性。通俗的说，一个工程完工后，如果要去看他的质量好坏，就只能通过施工资料，因为不可能砸开混凝土去检查钢筋的质量。而此时就体现出了资料的重要性，它可以完整的、真实的把整个施工过程展现在我们面前，文字、数字、各方检测甚至照片，一应俱全，可以说是建筑工程的“留声机”，同时也为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。

3.2  前景

在经济高速发展的同时，人们也愈加认识到可持续发展的重要性，愈加提倡绿色环保。但是一个工程的施工资料却需要大量的纸张。所以，在无纸化办公日益普及的今天，数字化资料将成为施工资料发展的主要方向，数字化载体将会逐渐替代纸质载体。经过数年蜕变，建筑行业有了质的飞跃，作为八大员之一的资料员在行业中的定位也愈加清晰。资料员已经从施工中一个边缘化的职位转变为全能的综合性职位。因为合格的资料员必须懂得施工现场各项流程、图纸、试验、规程、规范等。做资料员也被作为是一个快速提升自己的途径之一。

4  结束语

经过数年的发展与沉淀，现在的建筑行业已经褪去了曾经的浮躁，繁华却不混亂。现在的建筑工程施工资料已经不再是一项面子工程，而是建筑行业不可缺失的组成部分，更是提高工程建设管理水平的重要途径之一。

参考文献：

[1] 闫慧丽.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].绿色环保建材，2018（7）：203+206.

[2] 董剑峰.对建筑项目施工技术的探讨[J].智能城市，2018（12）：110～111.

[3] 郑萍.浅谈施工现场工程技术资料的管理经验分析[J].智能城市，2018（11）：68～69.

作者简介：

李鹏娜，女，大学本科，环境工程，中铁城建集团有限公司民航建设集团综合楼项目技术部、资料员，工程师。