关于做好文书档案管理工作分析

王嘉茵

摘要：文书档案管理工作具有较强的专业性和积极性，因此，需要全面注重该项工作对企业发展的作用。在新时期市场管理模式下需要严格管理文书档案，可以对资源开发起到促进作用。本文分析了文书档案管理过程中存在的问题和解决对策，希望能够对同业人事提供参考。

关键词：文书档案 管理工作

一、引言

许多文书档案管理工作人员在档案管理的过程中所面临的外部形势非常的复杂，工作难度相对比较高，因此为了能够尽量的避免外部环境所带来的负面影响，文书档案管理工作人员开始采取创造性的管理策略和手段。文书档案管理对实现人类的文明发展意义重大，通过对档案的分析，我們可以对客观规律有一个更加深入的了解，真正的实现过去与现在之间的紧密互动，从而实现对未来的有效预见。另外，在维护人民群众根本利益的过程之中也需要以档案为切入点，因此档案管理工作人员必须要真正的意识到自身的社会责任，不断的提高档案管理工作质量和效率。

二、 文书档案管理工作重要性

文书档案可以作为历史凭据，存在一定的法律效益。由于文书档案属于自然形成产物，自然性特点保证了其在记录历史时具有客观性，因此文书档案的信服度比较高。并且，从文书档案形态可以看出，书写内容保留了记录者的真迹，包括字迹，音频资料等。其次，作为一种重要的历史记录，文书档案既能够作为凭证保存，又能够为今后工作起到参考性价值，所以需要全面注重文书档案管理工作。

三、文书档案管理工作人员的综合素质

要想更好的落实文书档案管理工作，管理工作人员在实践的过程之中必须要明确综合素质的具体内容和要求。首先工作人员必须要结合时代发展的要求，积极的更新个人的思想观念，树立良好的创新意识，采取新做法，新思路和新的设想，结合单位档案管理工作的相关要求和严格的标准促进各项工作的积极落实。

其次，文书档案管理工作人员需要树立良好的服务意识，在不断研究和实践的过程之中，了解档案管理工作所存在的新的问题，通过创造性的工作和实践来提供高质量的服务和产品。最后，工作人员还需要对档案内容进行深入的分析和研究，保障工作的侧重点，严格的结合目前公司业务开展的实际水平和要求，提高档案管理内容的真实性和可靠性。

四、做好文书档案管理工作的保障是制度完善

一个科学合理的管理制度不仅能够规范管理工作人员的言行举止，还能够促进各项管理资源的优化配置和利用。结合上文的相关分析可以看出，文书档案工作对管理工作人员提出了较高的要求，该管理工作所涉及的內容和形式相对比较复杂，对此必须要积极的建立完善的制度，明确管理工作人员的工作要求和行为准则，充分的发挥制度的作用和价值。管理工作人员需要认真的学习档案制度中的相关要求，了解国家行政机关公文处理办法和档案法，通过对公共管理工作实际的研究来更好的制定科学合理的公文处理实施办法。其次，在档案管理制度建设的过程中，工作人员需要进行综合的考察，明确规定统计文件处理，档案管理和档案借阅的相关要求，实现不同管理环节之间的紧密配合，通过规范化要求的提出来规范工作人员的言行举止，保障其能够在统一要求统一标准的前提之上更好的实现各项操作的规范化。在设置处置办法的过程之中，共产党员还需要以现有的规章制度手册为切入点，加强对档案管理工作的深入理解。

五、新时期把文书档案管理工作做好的对策

（一）、进一步提高管理工作人员的责任意识

作为一个专业性比较强的工作，文书档案管理工作对工作人员的综合素养要求较高，管理工作人员必须要树立良好的工作责任感，积极主动的学习专业知识，明确个人的工作态度，实现个人职业道德素养的培养和提升。随着新时代的到来，知识更新换代速度的不断加快，文书档案管理工作人员还需要树立终身学习的理念，掌握最新最前沿的科学知识和专业理论知识，只有这样才能够更好的为文书档案管理工作的落实提供真实可靠的智力基础。文书档案管理工作人员还需要将文件的归档、整理、搜集、统计和建立相结合，明确自身的职责范围，主动在现有管理机制和体系的指导之下实现自身的全方位成长和发展，不断地提高服务质量和服务效率，树立良好的责任意识，发挥自身应有的作用和价值。

（二）、进一步规范文档管理工作的程序和方法

文书档案管理工作的内容和形式比较复杂，为了尽量的避免各类管理资源的浪费，上级主管部门需要结合目前文书档案管理工作的实质情况不断的规范相关的工作方法和程序，积极的提出一些指导性的建议，从而更好的促进工作效率和水平的提升。文书档案管理工作人员还需要注重对案件的重新组合，实现案卷的规范化，对一些内容比较复杂的案卷进行重新的分析，了解不同安全之间的相互关系，结合一些残缺的案卷进行重新的填写，只有这样才能够保障文书档案管理的规范运作和合理管理。

（三）、积极应用计算机技术促进管理的现代化和信息化发展

在推动国家经济建设的过程之中，我国的综合实力有了极大的提升，各种现代化技术开始于人们的生活实践实现了全面的联系，在这样的现实条件之下，文书档案管理工作也需要实现内容和形式上的有效突破，积极的应用不同的计算机技术促进管理工作的信息化和现代化发展。在文档管理网络系统建设的过程之中，计算机平台发挥着关键的作用，管理工作人员需要立足于规范化管理和程序化管理的数据要求，积极的搭建不同的网络系统和计算机平台。结合相关的实践调查可以看出，这种以计算机为切入点的网络系统能够实现快速高效且自动的文案资料管理和处理，充分的实现管理资源的合理利用和配置，管理工作人员可以利用该系统对各种资料和文件进行迅速的传递和沟通，保障各类资源的合理利用和优化共享。需要注意的是，在落实相关管理工作实践的过程之中，如果以网络系统的建立为基础，那么必须要注重对档案管理工作人员的培训，保障其能够了解各类网络系统的操作要领和方法。

六、结束语

文书档案管理对推动国家的信息化进程有着关键的作用，在落实相关管理工作的过程之中，管理工作人员首先需要明确自身工作的重要性和价值，树立良好的责任感，通过采取创造性的管理策略和手段不断的促进管理工作质量和水平的提升。另外，文书档案管理工作所涉及的内容和形式比较复杂，对此管理工作人员需要树立终身学习的观点，积极的学习最新最前沿的管理策略和方法。

参考文献：

[1]梁军萍. 如何做好文书档案管理工作[J]. 湖北工业职业技术学院学报， 2010， 23（4）：110-112.

[2]李剑峰. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J]. 赤子（上中旬）， 2014（17）：187-187.

[3]魏蓉. 新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作[J]. 今日财富， 2017（9）：138-139.

（作者单位：哈尔滨西部地区开发建设集团有限责任公司）