基于大数据的企业财务管理研究

2019-10-21 14:38贾卫红
中国电气工程学报 2019年19期
关键词:企业财务财务人员财务

贾卫红

摘要:我国经济的快速发展使得我国提前进入大数据时代。传统的企业财务管理已经落后于时代发展,阻碍了企业的进一步发展。为了使企业保持稳定发展,研究大数据时代的财务管理必不可少。

关键词:大数据;企业财务管理

引言

我国各行业的快速发展离不开国家政策的扶持。财务管理在企业的管理与发展中具有重要地位。大数据时代信息技术不断发展,如何利用信息技术、大数据手段提高财务管理的能力,如何让企业财务管理应对大数据时代的挑战成了企业在未来发展中关注的焦點。

1大数据的基本概念

1.大数据的概述,大数据,也称为“海量数据”,意味着当前的主流软件无法在合理的时间内处理数据,并将其组织成积极的信息,以帮助用户过滤决策。它所形成的知识资源和知识服务能力,是通过数据共享和交叉重用的集成,在云计算数据处理和应用模式的基础上形成的。2.大数据在企业财务管理中的特征,大数据在财务管理中的特征主要有以下几点:一是数据量大。仅在2012年,全球总数据就超过了过去20年的互联网动量数据;二是数据类型多,不仅包括传统数据库和图片的数据类型,还包括其他新兴的社会网络信息;第三,流量快,在大数据时代需要快速决策和处理能力。3.大数据时代财务管理创新的意义,企业的财务管理要适应时代发展要求,持续进行深化改革和升级,以便适应企业财务发展的基本需要。随着互联网技术的发展和大量应用,财务管理实现了远程处理的需求。这不仅使企业的财务资源在远程处理的背景下得到有效利用,同时,也提高了财务管理水平。

2大数据时代对企业财务管理发展的影响

1.财务数据信息精准度得到快速提高,大数据主要就是对网络的运用程度,在网络化时代下能够加强对信息的搜集、加工、处理,从而在更大范围上搜罗更多具有价值的信息,实现财务数据信息的精准度,从而改善工作结构,优化工作内容。只有加大对财务信息的整理,才能使财务资源得到有效的整合;在大数据时代下,企业的财务管理主要包括记录、计量、确认等三方面,需要财务人员具备专业的技术技能,但目前来看多数财务人员缺乏对自身的管理,没有对自身的严格要求导致新技术的出现不能合理转换到财务工作当中。经常出现信息整理不及时、信息范围狭窄等财务数据的不准确现象的发生。在大数据时代下加强对信息的搜集才是重中之重。保证信息搜集的效率,提升数据整合的标准,优化信息精准度。2.促进企业财务管理人员的角色转变,受时代背景的影响,在企业的内部加强对数据信息化技术的使用,将财务管理工作的内容范畴加大,不仅仅局限于通过人工简单对数据信息的整理、对报表的绘制、人工记账和复核,而是增加了更多的内容,即体现在对信息数据的搜罗,是否将企业发展生存所需要的相关信息进行全方位的分析整理。这样做的好处是能体现企业的整体经营态势。而传统的人工处理财务管理模式不能全面反映出企业生存发展的所有信息。增加对数据的处理将促使财务管理人员转变为企业经营参与者,从企业经营发展的角度展开信息的整理,包括企业的市场动态、市场反响以及在整个行业当中的所处态势。

3提升大数据的企业财务管理策略

3.1改善财务管理系统,合理配置企业资产

首先运用先进的财务建模技术,配合IT技术人员完善财务管理系统,通过系统对各种财务管理的指标进行计算分析,预测企业的未来发展,建立风险预警系统,降低企业的融资风险。其次通过财务管理软件的应用,将企业各个部门链条上的信息集成在一起,形成一个数据集成体,快速高效的处理信息,有效避免人为的计算错误。将财务部门与各个部门紧密联系起来,有利于财务人员对企业财务状况的分析预测。再次基于财务管理软件和大数据,企业财务人员可以做出更加具有前瞻性的方案,为企业未来发展战略的制定提供帮助,并且通过一个集成的含有海量数据的财务管理软件可以精准的分析各个部门的情况,统筹各个部门的资源,充分利用数据优势对公司的资产进行合理配置。

3.2提升财务管理人员应用大数据的意识

受惯性思维影响和财务管理传统工作逻辑的限制,大数据属于新鲜事物,猝不及防地冲击着财务人员,容易引起无法预见的问题。要发挥大数据的作用,企业财务管理人员应该抓住机遇,攻坚克难,寻找适应大数据时代的手段。提升大数据意识是财务管理人员的重要手段,通过网络、书籍等相关工具获取大数据的相关知识,学习先进企业的宝贵经验,通过有针对性的分析和判断,找出适合企业自身发展的模式。已经获取的先进经验,企业内部要做好培训或宣传工作,向财务人员进行科普,提高财务人员对大数据的认知程度。企业管理者要发挥表率作用,不断强化大数据思维,充分认识大数据对财务管理工作的重要性。大数据相关知识的学习要从企业管理者发起,企业管理者要以上率下,让财务管理人员意识到企业管理者引入大数据的决心。除此之外,企业管理者还可以通过培训、交流和竞赛等方式,提高员工对大数据的接受程度。

3.3创建科学完善的财务管理机制

只有将企业内部的财务管理制度完善起来,才能使财务工作人员在规章制度下上下有序、权责清晰的工作环境下积极履行工作职责并自主探索与行业相关的动态情况,增强对行业信息的搜集整理,主动学习信息化技术专业知识并提高自身的计算机处理水平能力。财务管理机制要着重强调信息化的分析和处理能力,将以前只能搜集到的片面性信息转变成全面信息搜集,转变自身的工作态度并努力提高对数据的处理能力,具体的应用如下:根据企业自身的数据状况,增强对以往数据的综合分析,并利用以往的数据来增强对信息的全面搜集,增加对信息技术的处理,制定科学合理的经营战略,评估风险预测水平的提升和抵抗风险能力的加强,逐步完善财务管理对信息化数据的应用,提高经营作战目标。

3.4健全财务信息保密制度

在大数据时代背景下,健全财务信息保密制度显得尤为重要。健全企业财务信息保密制度要从以下几个方面开展工作:首先,要考虑为企业提供大数据服务的服务商的资质条件,要选择服务水平和可信度等相关因素较高服务商,保证企业财务信息的安全。其次,要从数据存储的保密功能着手,区别设计通过人员的个人权限,防止的非法介入和访问。最后,立足于大数据本身的信息保密功能,特别是对涉及企业商业机密的重要数据的防护。

3.5不断创新企业财务管理模式

不但要注意大数据技术的应用特点和场景,还要兼顾企业的财务管理要求,创新和优化财务管理模式,确保企业财务信息化管理的顺利推进,及时收集、归纳和整理财务数据,并按要求输入到云系统中,进行科学计算和分析,并得到结果。这种模式不但可以节省企业的人工成本,还能通过合理的计算得到更准确的分析结果。

结语

在大数据时代,传统的企业财务管理模式已经不适合企业长远的发展,需要对财务管理进行变革和创新。所以,企业应该创新企业财务管理模式,利用新技术对财务管理的流程、细节、工作模式等进行合理化创新和优化,并提升相关财务管理人员的技术水平和整体素质,推进财务管理信息化,促进企业健康稳定发展。

参考文献

[1]欧阳征,陈博宇.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发(学术版),2017,34,(04):83—85.

[2]张万华.大数据视角下企业财务管理问题探讨[J].财会学习,2017,10(03):15.

[3]夏明涛.大数据时代下的财务管理转型[J].新会计,2018(06).

[4]李小心.浅议大数据时代下现代企业财务管理创新[J].经济师,2018(09)

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