浅谈如何撰写调研文章

2019-10-21 11:43何信文
中国电气工程学报 2019年18期
关键词:注意事项

摘要:调查研究是领导干部科学决策的基础和推动工作的方法,写好调研文章是党员干部义不容辞的责任。必须经过深入的调查了解,仔细的分析研究,周密的谋篇布局,反复的修改提炼,才能写出有价值、有水平的调研文章。

关键词:调研文章;写作程序;注意事项

调研文章又叫调查研究报告,是对某一事务或某一问题进行深入细致的调查研究和综合分析,并将这些调查和分析的结果整理成书面文字的一种文体。例如:考察报告、调研报告、调查思考等,都是常见的调研文章体裁。在全党上下深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,紧紧围绕贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党中央决策部署开展调查研究,力求把调研成果转化为解决问题、破解难题的实招硬招之际,仅就如何撰写调研文章,谈几点肤浅的认识。

一、调研文章的作用

调查研究是我们党制定和实施正确路线方针政策的重要前提,是我们党的优良作风,也是领导干部科学决策的基础和推动工作的方法。所以,写好调研文章是党员干部义不容辞的责任。调研文章的作用,概括起来有四大方面:

1.总结经验。通过反映某单位、某部门工作中的突出成绩,总结经验,树立榜样,以此推动工作。通常在某项工作由试点向全面推开时,对某项工作普遍感到难度很大、需要示范引导时,或者工作中出现某方面的突出典型,需要宣传推广时。

2.揭示问题。通过反映工作中某种带倾向性、普遍性的問题,暴露其真相,找准其根源,分析其危害,以期引起高层的重视,促成问题的解决。

3.研讨工作。通过对某项工作或全面工作的分析探讨,总结经验,找出问题,提出相应对策,指明努力方向。

4.服务领导。即通过调查研究,掌握有关情况,直接为领导决策提供依据。这类文章一般形成于某项决策形成之前,领导觉得某个问题需要决策,但又情况不明,一时下不了决心,需要弄清情况,权衡利弊,再作决断。于是亲自出马或指派有关人员进行调查分析,而后以文字形成决策的依据。

二、调研文章的特点

调研文章相比其它文章,有其特别之处,体裁、结构、思维、文风、语言等都与文学作品大不相同。文学作品着眼文艺性,讲究渲染夸张、含蓄朦胧、文字激扬、十年一剑;而调研文章强调政治性,突出逻辑严密、言之有据、朴实无华、表达清晰、行文迅速。具体来讲,有四个特点:

1.真实性。就是尊重客观事实,靠事实说话。调研者必须树立严谨科学的态度和认真求实的精神,既报喜也报忧,不仅充分肯定工作成绩,而且准确反映工作中存在的问题。

2.针对性。调查工作是针对较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的,具有很强的针对性。调查文章必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。

3.典型性。调研文章写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,所揭示的问题要带有普遍性。这一特点在总结经验和反映典型事件的调查中表现得尤为突出。

4.系统性。调研文章必须把被调查情况完整、系统地交待清楚,所得出的结论必须具有说服力。这里所说的系统性,不是事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要矛盾,写出结论的推理过程。

三、调研文章的种类

1.按服务对象,可分为需求者(消费者)、供应者(生产者)。

2.按调研范围,可分为区域性、全国性、国际性。

3.按调研频次,可分为经常性、定期性、临时性。

4.按调研对象,可分为商品、房地产、金融服务等。

5.按内容性质,可分为以下六种:

一是揭示问题型。也叫专题型。是对某个问题进行较为深入的调查后形成的报告,这类报告常常在标题上反映出来。

二是综合型。以调查众多的对象及其基本情况为内容,形成全面系统的调查和研究报告,具有全面、系统、深入和篇幅较长等特点。

三是理论研究型。以学术研究为目的,大多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。

四是实际建议型。也叫工作探讨性。通常因实际工作需要而写,其主要内容是为预测、决策、处理问题、制定政策等进行调查和探讨性研究,提出有关建议。

五是历史情况型。根据实际需要,以历史情况为对象进行调查而形成的调研文章。

六是总结经验型。也叫经验介绍。以正在发生的一些工作典型为对象,推介先进典型的工作成绩、工作经验和做法,进而全面推动工作。

四、调研文章的写法

写好调研文章,首先要熟悉调研文章的结构特点和写作程序。其结构一般包括标题、导语、正文、结尾和落款。

1.标题。标题应能揭示中心内容,具体写法有四种:一是公文式,由事由和文种构成,平实沉稳。二是一般文章式,直接揭示调研报告的中心,十分简洁。三是提问式,是常用的标题写法,特点是有吸引力。四是正副题结合式,正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围。

2.导语。导语又称引言,是调研文章的前言。简要叙述为什么对这个问题进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法;调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的结论等。导语写法很多,有的引起读者注意,有的采用设问手法,有的开门见山,有的承上启下,有的画龙点睛,没有固定形式。但要紧扣主旨,为正文做好铺垫。文字要简练,概括性要强。

3.正文。正文是调研文章的主干和核心,是导语的引申和结论的依据。主要写明事实的真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么会是这样的。正文有不同的框架,按照内容表达的层次可分为:一是“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况。二是“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验。三是“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题。四是“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非。不论采取什么结构,都应先后有序、主次分明、详略得当、联系紧密、层层深入,为更好地表达主题服务。

4.结尾。结尾大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。不同的调研报告,结尾写法各不相同。一般来说,写法有以下五种:一是对调研报告归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。二是对事物发展作出展望,提出努力方向,启发人们进一步探索。三是提出建议,供领导参考。四是写出还存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。五是补充正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。总之,结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,认为没有必要,也可不写。

5.落款。落款要写明调研者——单位名称和个人姓名以及完稿时间。如果标题下面已注明调研者,则落款时可省略。

五、调研文章的写作程序

1.选准课题。调研文章能不能被上级或有关部门重视,除了文章质量外,一个重要原因就是是否符合上级或有关部门的需要,符合需要且文章质量好,被重视的几率就大。如何选课题呢?不外乎三个方面,一是从上级或有关部门下发的调研课题中选题。二是从某单位有影响、有特色、对其他单位有指导和借鉴意义的工作典型中选题。三是抓住普遍关注的难点热点问题,当前工作、生活中迫切需要解决的问题作为调研课题。

2.确定主题。主题是调研文章的灵魂,对写作的成效有决定性意义。确定主题要注意:一是文章的主题应与调查主题一致。二要根据调查和分析的结果,重新确定主题。三是主题宜小,且要集中。四是与标题协调一致,避免文题不符。

3.取舍材料。对调查得到的“调查资料”,在组织调研文章时要精心选择,不可能也不必都写进文章。如何选择材料呢?一是选取与主题有关的材料,去掉无关的和关系不大的,使主题集中、鲜明、突出。二是注意材料的点面结合,不仅要支持文章中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”。三是对现有有用的材料进行比较、鉴别、精选,选择最好的材料来支持调研者的意见。

4.布局和拟定提纲。布局反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的原则是:围绕主题,层层进逼,环环相扣。提纲必须纲举目张,层次分明。提纲有两种,一种是观点式,即将调研者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地罗列出来。另一种是条目式,即按层次表达上的章、节、目,逐一写成提纲。也可将以上两种结合起来制作提纲。

5.写好草稿。这是调研文章的行文阶段,要从实际需要出发,准确选用语言,灵活划分段落,夹叙夹议。既有事实陈述,又有理论高度,坚持定性分析与定量分析相结合,才能写出好文章。在行文时要注意:一是结构合理。二是文字规范。三是通俗易懂。对数字、图表、专业名词术语的使用,要深入浅出。语言要有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。

6.认真修改。文章起草好后,要认真修改。文章是改出来的!主要检查文章的主题、材料、结构、语言文字和标点符号,加以增、删、改、调。完成这些后,文章才算定稿。

六、撰写调研文章的注意事项

1.必须掌握材料。这是调研文章的生命。符合实际的丰富确凿的材料,一方面来自于实地考察,另一方面来自于书报、杂志和互联网。在当今这个知识爆炸时代,获得间接资料似乎比较容易,打开电脑,轻轻一搜,应有尽有,难得的是深入实地获取第一手资料。如何有效获取第一手资料?这就需要眼睛向下,脚踏实地地到一线去认真调查。俗话说:“入深山采好药,临深池钓大鱼”就是这个道理。搞调研,坐在办公室里闭门造车不行,到基层蜻蜓点水、走马观花也不行,必须扑下身子,深入基层、深入群众、深入生活,以真心换真情、以勤奋换素材。

2.必须研究到位。毛泽东同志说过,没有调查就没有发言权。调查研究是我们工作的一种最常用方法。调查研究,前提是通过调查弄清事实,关键是搞好研究。抓住本质,掌握规律。同样的素材,得出的结论有深有淺,写出的报告有高有低,这里除了个人素质外,研究方法占很大比重。

3.必须选好角度。文章写得平铺直叙,一二三四,甲乙丙丁,面面俱到,包罗万象,似乎什么都涉及了,但又什么也没说清楚。可归咎的原因很多,最重要的是没有选好角度。选角度不易,选好角度更难。文章一旦选好角度,就自然峰峦起伏、重点突出了。所以有人说,角度选对了,调研也就完成了一半。选择角度也有章法:一是选择所研究课题的精华部分。二是选择关乎中心工作的事项。三是选择群众关心的热点难点问题。总之,一篇好的调研文章应是“精品专卖店”,而不是“零碎杂货铺”。

4.必须用词准确。撰写调研文章,应尽量用概念成熟的专业用语,非专业用语也力求准确易懂。不要盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。调研文章应是“以意为之主”,当然也不是全然无视文采。“言以文远”,文采斐然总是好的。应在朴实无华的文风下讲究用字,既要掌握分寸,又要言简意赅。“掌握分寸”就是在遣词造句时字斟句酌,注意掌握政策,并选用适当的辞汇准确表达拟表达的思想,既不过之,也无不及。晚清名臣曾国藩与太平天国交战屡战屡败,但他在奏折中将“屡战屡败”改为“屡败屡战”,易一字而精神出!“言简意赅”则是文字精炼,字少义多。鲁迅先生在其名作《秋夜》的开头写道:“在我的后院,可以看见墙外有两株树,一株是枣树,还有一株也是枣树。”共28字,是文字佳品。若写调研文章,8字足矣,“后院墙外植两枣树”。锤炼文字也要防止过分修辞,若“以词害意”,那就弄巧反拙了。

5.必须撰文迅速。调研文章之异于一般小说散文,其最突出之处在于:撰文迅速,不能“十年磨一剑”。情况、看法和建议反映如不及时,就犹如明日黄花,文章写得再好也了无一用。撰写调研文章要学习中国女排的“短、平、快”战术,把“快”体现在调研的全过程,从材料收集,到分析综合,再到构思撰写,都应“快”字当头。很多调研内容的时效性强,必须苗头抓得快,材料收集得快,分析研究得快,文章出手得快!

七、开展调查研究的注意事项

1.调查前要准备“问题”而非仅“选题”。调查研究要紧紧围绕“问题”展开,无论是问题的真相和全貌、问题的本质和规律,还是解决问题的思路和对策,都以“问题”作为出发点和落脚点。可以说,问题意识是做好调查研究的重要基础,问题意识强不强、能不能抓住关键问题,将决定调查研究的成效。

2.调查前要准备“设计”而非仅“设备”。科学严谨的调查研究之前必须精心设计选题,而非仅仅准备调查研究的设备。设计选题重点把握以下环节:一是查阅文献资料,掌握初步情况。二是通过研究文献资料,推测性判断调查对象的特征及有关现象之间的关系,明确调查研究的重点和方向。三是確定调研内容,调研内容通常包括状态、意向、行为等。四是确定调研提纲,设计调查问卷。

3.调查前要准备“方案”而非仅“方法”。调查研究选题确定后,不是简单确定研究对象、地点和方法,而是制订完备的调查研究方案,调查研究方案包括主要目的、指导思想、基本原则、具体对象、研究设计、主要方法、时间安排、参加人员、调查预算和成果要求等。调查研究方法只是调查研究方案的一部分,常用的方法有实地观察法、访谈调查法、问卷调查法、文献调查法等。

4.调查中要带着“疑点”而非“观点”。“提前预定调子”,即带着自我观点,将导致调研者在调研过程中有意无意地重视与自我观点相符合的信息,忽视与自我观点不一致的信息,调研结果必然偏颇。当下有一种调查却反其道而行之,即先有认识和结论,再“逆向”运行。这种“逆向”调查,说穿了是借调查之名行主观意志之实,其结果只能是在虚假和荒谬的路上越走越远。

5.调查中要带着“感情”而非“感性”。“价值中立”是衡量调研者素养的一个重要标准,是确保调查结果客观公正的重要保证。但“价值中立”不等于不要感情,也不等于可以感性。调研者对某一群体或某一领域的感情越深厚,越会促使其在调研过程中克服一切困难,弄清事情真相,把问题弄明白,找准对策。当然,感情不等于感性,在调查研究过程中,要坚持实事求是的态度,按照科学的调查研究方法,收集资料,了解信息,确保调查研究结果的真实性、公正性和有效性。

6.调查中要带着“身子”而非“架子”。在调查研究过程中,只有扑下“身子”,才能了解到最真实的信息,才能为正确决策提供准确的依据。此外,还要保持不怕脏、不怕苦、不怕累的心态,坚持谦虚、务实、低调的作风。

7.调查后要带回“资料”而非“材料”。写出一篇好的调研文章,资料的收集是最基础的工作,要通过多层次、多方位、多渠道调查,掌握大量第一手资料。调研过程中,要注重调查方法的多样性、调查对象的广泛性,设计各种类型的问题,了解各个层次的声音。

8.调查后要带回“思考”而非“思绪”。调查研究的过程其实就是一个深入思考问题的过程。调查研究结束后,调研者对原有问题的假设会有新思考。有些调研者从不积极思考问题,在调查研究过程中,始终处于被动,其调查结果必定是对调研过程“好的方面”的回味和遐想,对“不好的方面”的抱怨和责备。

9.调查后要着手“研究”而非“总结”。调查研究要达到解决问题的目的,就必须实现“调查—研究—决策—落实”的全过程统一。不仅要搞好调查,而且要在分析研究上下功夫,在利用调研成果上做文章。既要搞好为决策提供依据的超前型调查研究,也要注重在决策执行和落实环节的追踪式反馈调查。

10.调研文章既要“研究”更要“讲究”。开展调查研究,必须坚持“调”“研”并重,做到“研以致用”。调查后不仅要研究调查资料背后的规律,更要讲究调查资料处理的三步法:综合、分析、提炼。当然,调研文章的价值关键在于情况掌握是否全面准确,问题及原因分析是否科学到位,对策建议能否解决实际问题。

总之,说一千道一万,要写出高质量的调研文章,必须经过深入的调查了解,仔细的分析研究,周密的谋篇布局,反复的修改提炼。不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香。只要肯下苦功,多读、多练、多思、多问,就能不断提高调研文章的写作水平,写出有价值、有水平的调研文章。

作者简介:何信文,男,湖北潜江人,1965年2月出生。1986年7月毕业于华中科技大学电气自动化专业。研究员,副总。长期在中国船舶重工集团有限公司第七一〇研究所从事海洋装备研究与开发,以及人力资源管理、法务管理、企业经营管理等工作。曾借调原国防科工委工作,挂职中船重工集团总部。获国家科技进步二等奖等7项科研成果奖,获专利授权近10项,发表科技论文、管理论文100余篇。

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