浅谈如何促进会计基础工作的规范化

张佩瑶 李振华 程锦鹏

【摘  要】会计基础工作的规范化是会计工作的重要环节，也是经济管理工作的基础。作为企业管理、财务监督的重要内容，会计基础工作同时也是企业管理水平的窗口，能够充分体现财会人员的专业素质。规范会计基础工作既可以为企业的经营管理提供保障，又可以减少或杜绝各种违反财经纪律行为的发生。然而，目前我国的会计基础工作仍存在诸多问题，如何规范会计基础工作对于各企业来说都有重要的意义。

【关键词】会计基础;规范化;会计监督

1会计基础工作的涵义

所谓会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，主要包括以下几部分：第一，会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管。第二，会计账簿的设置、格式登记、核对、结账。第三，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求，报送期限。第四，会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序。第五，会计电算化的硬件和软件要求，数据安全、资料保管。第六，会计监督的基本程序和要求。第七，会计机构的设置要求，会计人员配置和管理要求，会计人员岗位责任制的建立和职责分工，会计人员职业道德的建立和执行。第八，会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。在社会主义市场经济条件下，企业成为市场的法人实体，自主经营、自负盈亏、优胜劣汰。因此，客观上要求各单位必须做好会计基础工作，使其提供的会计资料，全面、真实、合法、准确和完整，只有这样才能全面反映企业的经营状况，为企业计划、预测、决策、控制、考核提供及时、全面、可靠的会计信息。

2会计基础工作的现状

2.1规章制度不健全、不规范

我国的部分企业内部没有明确的会计相关工作的规范和制度，会计基础工作薄弱，经常会出现一些基础性问题和差错，尤其是一些资金的调动、物资的存取制度相当不健全，没有合理的调取程序，甚至一些财会用章都是一个，没有明确的区分，且在办公区内随意乱放，各种会计工作的专用票据、税收票据、发票等没有分类整理、随意摆放，导致在进行相关工作时，经常会出现错用、乱用现象，甚至会出现资金漏洞问题。

2.2会计管理工作不善，会计资料所记载的内容不完整、不规范

在我国的会计工作中，一些工作人员在工作中没能做到细心、细致，导致一些会计信息资料的信息出现了错误或者不规范的现象。一些企业的财会工作人员缺乏，会计工作人员身兼数职，在本职工作上，难免有疏忽，在相关信息的整理和分类的过程中，经常会出现不合理和错误的地方，一些会计资料记录的不明确，而且很难找到原始数据，一些信息经过多次转手之后，出现了不统一的情况，而且很难找到相关的责任人，这些问题都是由于单位相关的会计工作管理水平低下导致的，而且会计相关的工作人员素质不高、业务能力差。

2.3伪造、变造会计资料

现阶段，一些单位为了企业融资或者其他种种原因，伪造会计信息资料，制造虚假的财会信息。一些企业为了减少财税支出，对客户不开具发票，这种现象在餐饮企业中尤为突出，餐饮企业经常对消费者谎称没有发票或者开具发票就不享受店内优惠、或者减少发票金额等，这些行为可以减少餐饮企业的纳税额度，但也是对消费者的一种欺诈行为。一些企业的会计人员为了满足一己私欲，制作假账，扰乱了企业的正常发展，给企业带来了严重的经济损失，这些行为都为企业的发展带来了不利的影响，给会计工作造成了混乱。

2.4会计人员素质参差不齐

目前，我国实行的是相关财会工作人员持证上岗的制度，但是一些企业为了节省工资支出，选用一些没有会计资格证的人员进行相关的财会工作，这些會计工作人员业务素质底下、技术水平不够、工作经验低，在刚接触会计工作时，经常会出现手忙脚乱的情况，造成会计技术工作的混乱，给会计工作带来了不良的影响。目前，我国高等会计人员所占比例甚小，仍旧以低层次水平的会计人员为主，但是相关企业对会计人员的基础知识方面缺少培训，没有进行科学的指导和严格的训练，导致会计工作人员的实际工作能力不够。

2.5固定资产管理失控

现阶段，会计人员对企业内部固定资产的管理方面缺乏必要的认识，一些会计管理人员对如何进行固定资产的记录不甚明了，许多固定资产不能入账，导致企业的实际资产与财会记录的明显不符，又无从下手。

2.6会计电算化管理水平不高，既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏

现阶段，我国的各大企业相对缺乏专业的会计电算化的复合型人才，许多中小企业仍旧采用传统的手工记账的方式，效率十分低下，而且缺乏系统化、分类化的管理，对账目的记录和处理上适用性差，为企业以后的发展带来了严重的阻碍。

3会计基础工作规范化的实现途径

3.1落实会计基础工作责任制，提高会计人员的整体素质和知识水平

会计基础工作的质量非常重要，作为会计工作的主角必须要熟练业务，提高专业素质水平，从而使会计基础工作井然有序的进行。其一，会计人员要提高自身的素养，学习专业知识以及最新的政策法规，多向有经验的会计师傅请教;其二，单位要经常组织员工培训，保证会计人员实时了解会计新政策和新知识。

3.2设置科学的会计科目，完善会计基础工作

为了做好会计基础工作，必须科学的将地勘单位的会计科目进行分类设置，这也是做好核算工作的基础。现阶段地勘行业的会计制度已经废止，但是要保证会计工作规范管理就需要有一套严谨科学的制度，所以会计科目需要按行业设置，地勘行业按事业会计制度，其他的测绘业、隧道施工以及地质勘查都按国家最新的会计制度来执行。

3.3建立和完善单位内部会计监督和审核制度，加大对会计审计的监督和检查力度

企业要真正做好会计管理工作，首先需要的就是一支具有较高水准的专业化队伍，而且还需要得到企业领导的认可和重视，同时还需要在企业内部存在一套完善的会计监督及审核机制，为会计工作的有效实施提供制度保障。要定期的开展对会计基础工作的监督和检查，严格按照制度要求加以规定，坚决杜绝“走过场”的现象发生。企业上级管理部门要制定一套完善的会计基础管理工作的考核办法，对会计工作进行细化和规范，并提供出具体的评分方法，可以由地勘系统的下属单位审计工作人员组成审核小组，定期的或不定期的对下属各单位的会计基础工作进行综合交叉性的评比，确保会计基础工作能够得到领导的重视。

3.4为了激发财务人员的积极性，采取一定的奖罚措施

在地勘单位中，做好会计基础工作规范化管理，可以采取奖罚激励措施，这样可以激发员工的工作热情，提高工作质量。一方面对于表现优秀的会计人员给予物质奖励，并分季度的评选出优秀会计员工来肯定员工的突出表现;另一方面，当员工出现会计基础工作不规范的现象要给予一定的惩罚。

3.5提高单位其他部门对会计基础工作重要性的认识

在企业运营过程中，会计基础工作作为一项综合性的管理工作，属于一项系统性的工程，其实施的规范化与否也不仅仅只是由财务部门所决定的，同时还是需要其他多个部门的共同配合来完成的。因此，为实现单位会计基础工作的规范化，就需要促使单位所有工作人员都要深入的了解到财务管理工作的重要性。通过多方面的积极宣传，在基层管理者中树立起一种“财务属于经营管理者必备的基本素质之一”的思想观念。

4结束语

总之，会计基础工作规范化工作不是一朝一夕所能完成的工作，是一项经常性持久性的工作，各单位要认真学习国家的有关法律、法规和制度，在实际工作中从最基本的工作环节抓起，认真贯彻执行《会计基础工作规范》的各项规定，提高会计工作的质量，充分发挥会计的职能，为单位的经营管理提供全面、真实、可靠的会计信息。

参考文献：

[1]张华.促进会计基础工作规范化管理浅见.会计师，2016.20.68-69.

[2]周丹丹.浅谈如何促进会计基础工作的规范化.科技创新与应用，2015.33.284.

[3]刘淑荣.加强会计监督健全内控制度切实促进会计基础工作规范化.企业导报，2011.01.150-151

（作者单位：国网临汾供电公司）