单晓怡
摘要:近年来,关于电力信息化的项目管理系统研究成为了社会重点关注的话题。论文从电力信息化的特点、电力系统中存在的问题以及电力信息化可行性研究的管理模式构建三个方面进行分析,希望能够为推动电力信息化的项目管理系统研究提供有效的建议。
关键词:电力;信息化项目;管理系统
中图分类号:F23文献标识码:A
引言
与其他行业的信息化进程相比,电力行业的投入更大,周期更长,需要持续的积累和投入,这就对电力行业信息系统供应商提出了更高的要求。欧阳强表示,随着电力行业信息化的深入发展,只有深入把握市场需求,不断更新完善解决方案,才能实现可持续发展。
1电力信息化的特点
20世纪60年代,我国电力行业的信息技术得以逐渐地运用。在电力信息化建设的起初,运用的范围较少,主要在工程设计、变电站等方面。信息技术具有很强的渗透性,加之电力项目信息化概念十分丰富,使得电力项目信息化一直处于发展之中。到了21世纪,我国的电力信息化发展已经进入了第四阶段,信息化建设的目标也发生了一定的转变,管理信息化成为了目前信息化建设的主要目标,在企业的资源计划、安全生产与管理、集团控制以及全面预算管理等领域全面开展。随着企业管理的不断创新,企业的业务交流也在不断地梳理之中,目的是为了提升企业的价值,推动企业的信息化建设。
2电力系统管理中存在的问题
作为运用信息技术比较早的行业之一,电力行业的应用水平一直没有得到提升。除了受到客观条件的限制之外,和工作人员的综合素质不高也有着很大的关系。虽然近年来科学技术的不断进步,信息化的发展与市场的没有实现统一。近年来,我国的相关部门不断加大对电子信息化的重视,一部分电力公司的信息管理系统走向实用化,推动了信息化管理模式的发展。然而,我国电力企业信息化整体的程度却不够理想。一些小型的电力企业的信息管理系统在开发与应用上一直处于落后的位置,投入与回报不成比例,管理规范比较差以及领导对信息化工作的不重视等都是阻碍电力信息化的项目管理系统研究的重要原因。电力信息化管理系统本身也存在一定的问题。目前,我国大多数电力企业管理系统都是由工作人员与计算机二者组成,共同进行信息收集、传递、储存和使用。电力信息化的项目管理系统在一定程度上利用现有的网络资源提高了信息的利用率。由于电力系统没有得到完善,导致其无法适应多变的外部环境,无法满足人们对管理系统的需求。
3电力信息化的项目管理系统
3.1注重人才引进和培养,建立相关机制
综合型人才是企业推进信息化建设中不可或缺的资源,因此电力企业要注重对人才的培养,建立企业相关机制,形成一套比较合理的人才培养系统。该系统中既要注重对审计专业技能的培养,也要强调电力企业相关知识的重要性,同时还需注意对计算机技术的普及和训练。人才的内部培养很重要,但也不能忽视对人才的外部引进,因此企业需要结合自身特点,引进能够有效促进企业信息化建设的专业人才和综合型人才,促进企业不断发展。
3.2重视审计信息化,加大投入力度
我国审计信息化程度面临着极不均衡的状况,大型电力企业内部审计的信息化程度较高,而小型企业则相对较低。造成这种现象的原因之一是后者对信息化的重视程度不足,因此,要改善这种现象,首先,就要从思想层面提高小型企业管理层对信息化的重视程度,引导其从企业的长远发展来做出规划和决策。其次,国家可以对推进信息化进程的小型企业给予适当的优惠的补贴,以鼓励这类企业的发展和内部审计信息化的顺利推进。
3.3强化信息化平台建设
构建电力信息化的项目管理系统,需要在原有的基础上推动企业内部系统基础设置平台信息化的建设。基础设置平台主要包括信息化网络、应用以及安全,信息化基础体系建设中包含五大部分,分别是组织、人才、制度、标准以及数据中心。在强化信息化平台建设的过程中,需要以实用性、科学性为基础,优化企业网络安全平台建设,整合企业的信息资源,从而发挥电力企业系统中的作用,构建信息系统的统一化平台建设,从而推动电力信息化的项目管理系统研究。
3.4档案信息化管理系统在电力企业的应用
为了进一步提高电力企业的工作效率,加快节约型企业的建设步伐,电力企业必须要进一步改变传统的办公模式。从2008年开始,各电力企业开始关注现代化办公模式的建设,也就是协同办公系统,进而实现无纸化办公。在这一背景下,企业发展实践中的电子文件数量开始增加,一定程度上加大了档案管理的难度,传统企业档案管理模式已经无法适应企业档案管理的需求。使用企业的发展、构建电力企业档案信息化管理系统,可以进一步提高企业档案管理的工作效率,加快档案信息的传递与交流速度,进而提高企业的整体效率。与此同时,传统的纸质档案管理对于档案的利用造成一定的限制,不利于企业档案信息的共享,而通过信息化系统的有效应用,可以实现各部门业务数据的快速归档、高效管理,进而支持各项业务工作的高效展开,提高企业各业务的运行效率。
档案信息化管理要与传统档案相互融合,所以要进一步完善电子归档之下的纸质档案管理机制。在这一过程中,需要结合《归档文件整理规则》的相关要求,同时要立足本企业发展实践中的实际情况与需要,构建起适应企业发展实际的档案归档机制,进而提高纸质档案管理的效率,实现档案信息化管理与传统档案管理的有机结合,促进档案管理工作整体水平的提升。将档案信息化管理系统应用于电力企业中,是进一步提高电力企业档案管理效率的需要,是加快电力企业档案信息化管理进程的需要。
3.5建立相关奖励机制,加快信息化进程
电力企业的性质会在一定程度上导致企业整体缺乏创新的积极性,在条件尚可的情况下,并不愿意改变现有运行机制。因此,为了能够更好的推进电力企业内部审计信息化的实现,电力企业应该建立相关奖励机制,以充分调动企业上下的积极性,使其以积极的态度面对信息化的推进。与此同时,可以在企业内部设立与内部审计信息化相关的知识普及和技能培训机构,以加快企业员工的接受程度和丰富其现有技能,从而加快审计信息化进程的顺利推进。
结束语
总而言之,电力信息化的項目管理系统研究对于推动电力公司的长久发展,提高电力公司的工作效率具有重要的作用。相关的工作人员需要充分认识到电力信息化的特点,并且认识到电力系统管理中存在的问题,通过流程构建与可行性报告编制等方式进行电力信息化可行性研究的管理模式构建。
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