谈新时期档案工作者的基本素质要求

肖光明

摘 要：现代社会是一个知识经济的社会，人们对知识的重视程度不断提高。社会的高速发展对档案管理工作提出超来越高的要求，档案工作正迅速由传统简单化向现代复杂化、科学化转变。档案工作者也必须迅速由传统守旧型向现代创新型管理人才转变，这就要求档案人员不断提高自身的综合素质。

关键词：知识经济;档案;管理;素质

现代社会是一个知识经济的社会，人们对知识的重视程度不断提高。社会的高速发展对档案管理工作提出超来越高的要求，档案工作正迅速由传统简单化向现代复杂化、科学化转变。档案工作者也必须迅速由传统守旧型向现代创新型管理人才转变，这就要求档案人员不断提高自身的综合素质。

一、新时期档案工作者应努力提高政治素质

档案工作是整个党的事业中的一项极具严密性和重要性的工作。作为新时期合格的档案工作者，首要的是具备较高的政治素质，坚定正确的政冶方向和政治立场。应牢固树立为人民服务、为现代化建设服务、体现先进文化发展方向的观念。以高标准、严要求对待自己的工作。努力使之充分体现“三个代表”的重要思想。一是要坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小理理论，学习党和国家的大政方针和时事政治，努力提高自己的政治思想理论水平，学会用马列主义指导自己的工作，分析、解决档案工作和档案学研究中的各种现象和问题，时时保持清醒的头脑，明确服务方向，积极主动地开展工作。二是要努力加强自身职业道德修养。

首先，要发扬敬业精神。档案工作是一项公益事业，它本身不能直接创造产值，它在社会生活这个大舞台上只能扮演配角而难以充当今人称羡的主角。再者，作为一种职业，档案工作是单调而清苦的，不像有些职业那样富有“魁力”。因此，立志于档案事业，甘当无名英雄，为祖国人民无私奉献，对一位档案工作者来说是难能可贵的。近几年来，在市场经济和外来腐朽文化思想的冲击下，有些档案工作者的价值取向开始倾斜，或扬帆下海，或弃档从政，或“身在曹营心在汉”，在一定程度上影响了档案队伍的稳定，由此产生的负面效应是不可低估的。可见，在新形势下档案工作者更有必要不断加强自身职业道德修养，增强事业心和使命感，发扬老一辈档案工作者默默无闻的奉献精神，爱岗如家忠于职守，牢记服务宗旨端正服务态度，事业至上，大局为重，甘做“铺路石”，乐做“嫁衣裳”，淡泊名利，甘于清苦，自觉抵制外来的冲击和诱惑，决不为金钱、权势所俘虏。正如一位著名的档案工作老前辈所言：“我们的事业并不显赫一时，但将永恒。”每位档案工作者都应铭记这一职业名言，在平凡的岗位上做出不平凡的成绩，用辛勤的汗水浇铸辉煌的人生。

其次，要发扬科学求是精神。档案历史事实的真实反映。档案工作者应发扬辩证唯物主义思想路线和作风。有为真理而献身的精神，要尊重历史，忠于事实。坚持原则一丝不苟，自觉维护档案工作的尊严。

再次，档案工作者应有良好的工作作风。档案工作中，勤奋进取、科学严谨，精益求精、认真细致、热心服务的工作作风是搞好优质服务的前提条件，怕麻烦、敷衍搪塞、马虎从事都要不得的。

二、新时期档案工作者应提高文化科学素质

档案工作者具备丰富的文化知识，既是学习和掌握档案专业理论知识和现代科学技术的基础，也是进行社会交往、更好地做好本职工作的需要。档案是潜在生产力，是一钟特定的固定资产。其内容十分广泛，涉及政治、经济、科技、文化、教育等各个方面。尤其是知識信息大爆炸和知识经济时代的到来，赋予档案工作以空前广博而全新的内容和更为艰巨而复杂的任务。因此，新时期档案工作者不仅要精通档案专业知识，而且还要掌握广博的文化科学知识。要善于汲取各门类知识信息，开阔视野，完善自身知识结构。只有这样，才能在实际工作中得心应手。

首先，要丰富自己的政治理论知识，加强理论修养。

其次，要学习相关学科知识，包括与所管档案内容相关的知识和与档案管理业务相关的学科知识，以便熟悉和掌握档案内容，借鉴相关专业知识的技术，提高自己的应变能力，更有效地做好档案工作。同时，还应掌握一定的外语知识和经济知识以适应WTO时代对外开放的需要。

再次，要学习计算机、缩微和新型载体档案的保护等现代科技知识，以适应档案管理现代化的需要。

三、新时期档案工作者应努力提高业务素质

新时期档案工作者业务素质应突出专业化和现代化。

一是专业化。十分娴熟的掌握档案工作各项业务环节的具体操作技术和管理方法，提高档案工作者的专业化水平，是每位档案工作者必备的看家本领，也是衡量其是否胜任专业职务的重要标准。档案工作者不仅要对日常的档案收集、整理、鉴定、统计、保管和接待利用工作了如指掌，而且应对档案的现代化管理、深层次的档案信息开发和保护工作应付自如，形成较强的专业化技能，突出其专业的不可替代性，真正成为档案工作的行家里手。

二是现代化。实现档案工作现代化是杜会发展的迫切要求，也是提高档案管理水平，使档案工作面向未来，走向世界的必由之路。九十年代以来，我国档案工作现代化建设的步伐走得较快，拥有现代化设备的档案部门大量增加。但是，有一个不容忽视的问题就是档案工作者的业务素质现代化的问题，出现工作人员素质现代化水平与现代化设备、现代化管理要求不相适应的现象，新设备利用普遍较低，也不注重及时摄取当代国内外最先进的信息技术和管理方式，改进和完善工作，创新管理模式，导致“新车旧路”状况，使档案工作落后于形式，由此，档案队伍的现代化建设是实现档案工作现代化和国际接轨的先决条件。每一个档案工作者必须增强时代精神、忧患意识和紧迫感，积极主动地接受现代化人才培训，努力提高专业现代化档次，使自己从传统保守型向现代开放型、专家型人才转变，使自己的发展与档案现代化进程高度统一起来。

另外，为适应档案工作现代化，档案工作者还必须在身体心理素质、社会公关能力和工作规范化等方面加强锻炼。只有实现自身全面发展，才能真正符合新时代档案工作的发展需要。

（作者单位：潍坊市昌乐县远古火山群生态林场管委会）