信息化系统集成多项目管理路径的研究及思考

李继伟

摘 要：当前，我国信息化系统集成领域发展迅速，项目管理始终是企业发展的关键。为了进一步优化项目管理，应基于行业现状以及特点，明确管理工作重点以及发展方向。系统集成项目管理有别于单一项目管理，其管理内容较为复杂，需要全面考虑成本、质量以及人员等内容，以制定科学的管理方案，即体现系统性项目管理。本文主要分析信息化系统集成多项目管理应用研究的相关内容。

关键词：信息化系统;集成多项目;管理路径

1 信息化系统集成多项目管理

从某种意义上说，信息化系统集成项目就是综合系统硬件、软件、数据库等方面应用，项目实施复杂程度和信息化系统及其具有的功能作用紧密相连，要在把握管理要求、原则、要点等基础上进行规范化组织、调整、控制，在保障项目实施质量的前提下，高效控制实施进度与成本，最大化提升项目实施的综合效益以及信息化系统的集成效果。与此同时，和其他项目相比，信息化系统集成项目有着根本上区别，跨学科比较多，集成各个部分的联系复杂化，管理是否到位、有效，直接关系到项目实施质量以及信息化系统多方面功能作用最大化发挥，文档、进度、质量等是信息化系统集成多项目管理的重要方面，要在科学把控中将其协调统一，顺利实现管理战略目标。

1.1 文档与安全管理

文档是对信息化系统集成全过程的客观折射，也能为管理人员高效开展各方面管理工作提供重要的保障。管理人员要科学把握信息化系统集成项目实施要求、流程、重难点以及实施中极易出现的各类风险隐患问题，多层次科学开展文档管理工作，围绕项目实施进度，准确、详细记录信息化系统集成中各方面信息数据，在实时更新、整合的同时确保其项目实施具体情况吻合，为解决信息化系统集成中出现的技术问题、风险隐患问题等提供重要参考依据，在有效解决基础上持续改进项目实施管理，高效控制实施成本的同时从根本上保证系统集成质量。此外，信息化系统集成复杂化，涉及方面较多，有着较高的技术要求，要在文档管理基础上落实安全管理工作，确保集成之后的信息化系统有着较高的安全系数，避免运行过程中频繁出现安全隐患问题，提升应用效能[1]。

1.2 进度与成本管理

信息化系统集成效果和进度、成本等方面的管理是有机联系的。进度管理主要是在合理安排项目实施周期、顺序等基础上确保在规定时间范围内各方面资源得到科学化分配、利用，在提升项目实施质量的同时，使实施成本能够被有效控制在预算范围内。在项目实施进度管理过程中，可以将现代化软件技术手段应用其中，动态化管理信息化系统集成多项目实施各环节进度，在深化把握项目实施影响因素、重难点过程中合理化控制实施流程，优化调整项目实施中的周计划、月计划，防止因各种原因延长系统集成项目实施周期，以及实施成本超过预算范围。在此过程中，信息化系统集成多项目实施中的经济效益提升建立在良好成本管理基础上，根据项目文档、进度等管理情况，从制度完善、责任落实等方面入手，优化完善开展的成本管理工作，科学控制项目实施中预算与核算，随时了解不同实施环节成本支出情况，在加强资金管理的同时完善已构建的资金链，避免信息化系统集成中资金大量流失，确保项目实施中有充足的资金。

1.3 质量与用户关系管理

信息化系统集成效果和项目实施中的质量管理紧密相连，要在坚持一切从实际出发原则基础上，科学制定项目实施中质量管理标准、指标以及明确质量管理要求、关键点，优化利用多样化可行的方法手段，动态化、系统化、层次化监控项目实施质量。在此过程中，以项目实施具体化要求为切入点，收集、整理、分析信息化系统集成中产生的海量信息数据，明确项目实施实际情况，将各环节实施的实际质量和制定的质量管理标准进行对比、分析，及时发现项目实施中存在的质量隐患问题，对偏离质量标准的环节加以优化完善，在纠偏过程中确保项目实施各环节质量达标。此外，最终集成的信息化系统是要服务于各层次用户的，要加强项目实施中的用户管理，通过多种可行的路径准确把握各层次用户对信息化系统集成的客观要求以及需求，明确重要与次要需求，针对性管理用户关系的同时加强彼此间的沟通、交流，科学实施信息化系统集成项目[2]。

2 信息化系统集成多项目管理的优化策略

2.1 提升项目管理水平

信息系统集成项目具有一定突发性，一旦项目运行出现问题，项目管理人员应及时采取有效的应对措施。提升管理人员的创新能力、专业素质以及综合能力是确保有效开展系统集成项目管理工作的重要前提，是为顾客提供具有技术含量的产品与服务的基本保障。

2.2 有效地评估风险

在实际工作过程中，项目管理人员应合理预测项目运行可能面临的风险，合理划分风险级别，并制定有效的风险应对措施。对于已经存在的风险，管理人员應详细记录与分析风险发生的主要因素，总结经验为日后管理工作提供借鉴。同时，有效预防项目中的不确定因素，制定完备的应急方案，最大程度降低企业的经济损失。

3 结束语

信息化系统集成已成为一种必然趋势，管理是项目实施中必不可少的重要环节，直接关系到项目实施质量以及效益战略目标的实现，要全面、深入把握信息化系统集成项目实施的具体情况，多层次高效管理项目进度、质量、文档、用户关系等，提高信息化系统集成效果，以最小化的成本实现最大化的效益，促使信息化系统在高效运转中客观呈现多样化使用功能。

参考文献：

[1]李立实.项目管理成热度模型在计算机信息系统集成企业中的应用研究[D].北京邮电大学经济管理学院，2012.

[2]韩宗海，刘振元，包晓春.项目管理信息系统集成及其发展趋势[J].计算机科学，2013（09）：66-68.