浅谈优化电力科技项目全过程精益管控的思路与对策

2019-10-21 08:01关丽娜
科学与信息化 2019年28期
关键词:全过程

关丽娜

摘 要 电能是经济发展过程中非常关键的保障能源,当前,人们对电力需求越来越多,在电力产业成为国家核心产业情况下,增强对电力市场化和电力科技创新进展的探究工作成为一项重要的研究课题。

关键词 电力科技项目;全过程;精益管控

引言

21世纪是信息的时代,网络在电力企业中的应用已经非常广泛,每一天都会产生海量的信息。这种信息量的大爆炸会阻碍电力科技项目的发展,必须要对其进行精细化管理。管理信息系统就在这种背景下走进了电力企业中,并且在电力科技项目中占据着重要的地位。电力企业开展电力科技项目的是为了研制出新技术来节约生产成本、提高产品效益,为了实现这一目标,对电力科技项目全过程精益管控是非常必要的。

1申报管理环节

项目申报环节是电力科技项目管理工作中的初始环节,它是项目立项成功与否的主要影响因素,决定着项目发展的方向。一般情况下,电力科技项目申报的选题涵盖了电力企业运行过程中的安全问题、经济问题、卫生问题及环保问题等多个方面。在项目申报管理阶段,电力企业需重点提升申报书的内容与质量。电力科技项目申报书中应包含研究目标、项目意义、理论依据、现实依据、技术路线、任务分工、实施计划、成果预期、保障措施和经费预算等内容并作清晰明确的表述。项目编写者要在项目书编写过程中坚持严谨的科研态度,在发挥自身理论知识及表达能力的基础上,准确描述项目内容,并力求以最经济的投入,取得最佳预期的经济效益,进而让电力科技项目通过专家评审[1]。

2立项管理环节

项目立项管理是电力科技项目申报通过以后的重要环节,科技项目任务书的下达与签订及经费管理是此环节两大主要的工作内容。科技项目任务书的下达与签订,不仅是对科研行为的约束,也是项目实施结束以后的项目质量评估依据。申报单位需充分考虑专家评审意见,严格根据申报内容填写计划任务书,原则上不得改变项目计划下达时确定的研究目标、研究内容、研究进度计划、考核指标、预期成果等,并将立项单位法人签字、单位盖章及申报附件共同递交。在经费管理方面,相关人员在项目立项阶段就要及时做好预算工作。项目预算规划需要对每个项目实施阶段所花费的经费及项目部门可能涉及的经费进行明确,并要在做好经费控制的同时,對可能出现的预算外支付有所考虑,以保证项目的顺利进行。在立项管理方面要遵循专款专项的原则,如因特殊原因撤销、更改某些重大科技项目,相关单位需在电力公司做出撤销决定及更改决定以后,及时开展经费决算,并要将经费决算与固定资产购置情况及时报送,剩余的项目费用也需及时上交,以便为其他科技项目提供资金支持[2]。

3实施管理环节

①电力科技项目的技术进展;②项目的物资采购情况;③人力资源配置情况和装备的配置情况;④项目单位与其他单位之间的合作情况。项目管理人员需要在把握项目实施重点的基础上,对时间、人力和物力等项目资源进行充分、合理的分配。同时,电力科技项目的成本控制与项目进展也需保持一致性,重大节点的完成量应符合项目进度与科研规律。重点科技项目的实施周期还需要确保研究成果具有足够的示范运行和应用验证时间,以便验收时可客观科学评价创新成果与成效水平。项目的中期检查与督导应严格依照计划任务书对项目的项目进度、考核指标、成果应用或示范等方面的完成情况进行核查,突出指导性作用,并给出检查结果等级[3]。

4验收管理环节

①根据科技项目验收规范的相关要求,做好验收报告准备工作。如验收报告包含有技术验收报告、项目进度报告和项目全过程经费使用报告等内容,相关单位需确保报告格式的正确性与报告描述的内容的清晰性,同时要避免项目验收截止日期集中在年底或某一个时段。②验收阶段应尽量采用与项目利益无关的第三方对预设的核心指标进行评测或见证。对国内或行业内具备测试条件的检测项目,应选择具有检测资质的第三方单位;对于不具备测试条件的测试项目,研发团队应自建测试平台或依托工程示范应用,邀请第三方技术专家进行实验或现场见证,并给出客观公正的验收结果。

5智能化改善方案

5.1 自动捕捉情报信息,提供科技前沿信息

科技情报与科技创新有着紧密的联系,科技情报致力于为科技创新提供强大的信息保障。通过自定义搜索策略,自动搜集即时的科技情报信息,通过智能化处理及人工加工,形成深加工的、面向各种主题的、集成的专业情报资源数据库,提供给科技人员分析研究使用。搜集科技情报信息的目标资源包括科技文献、专利文献、科技报告、科技成果、网络各类信息等。建立专题咨询、竞争情报、信息推送、科技专利等不同板块,对信息进行深加工,更好地满足科研人员对创新中技术预见的需求,明确市场发展方向和市场竞争空间。科技查新服务与情报分析相结合,能够提升科技查新服务的质量和水平。

5.2 信息资源共享,实现资源共建共享、互惠互利

信息资源共享的建立会加快推进节约型社会的建设,实现信息资源的合理配置,成为推动科技发展的助推器。共享资源包括馆藏资源(图书、期刊等)、数字资源(数字期刊、数据库等)、各种自建和引进的特色数据库等。信息资源服务系统平台的搭建不仅服务于本单位的科研人员,同时提供给各个兄弟单位科技查新部门之间共享、开发和利用。共享账号会设置一定的权限,仅对科技情报信息以及查新工作记录开放端口,科技查新报告以及相关科技资料由于保密要求,不对外公布。

6结束语

电力企业科技项目全过程管理体系的构建与优化,是完善电力科技项目管理的应对之策。在项目申报、立项、实施和验收等各环节构建基于全过程视角的管理体系并进行优化,可以让电力科技项目的精益管理机制更具针对性。同时,做好电力科技项目后评估系统与精益化电力查新协作体系的优化完善工作,有助于电力科技项目精益化管理水平的进一步提升。

参考文献

[1] 涂承谦.项目后评估及其在电力科技项目中的运用分析[J].科技经济导刊,2016,(36):267.

[2] 刘杨,孟繁波.全过程的电力企业科技项目管理创新分析[J].科技展望,2016,26(07):117.

[3] 张敏.基于全过程的电力企业科技项目管理创新思考[J].中国高新技术企业,2013,(30):133-134.

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