浅析信息化在内审中的运用

童文平?周旋?吴文娜

摘 要 信息技术的飞速发展给企业的经营管理活动带来巨大变化的同时也给内部审计领域带来了新的冲击和挑战，促使企业的内部审计向信息化、自动化、智能化迈进。电力行业中加入信息化技术，不仅能应用到电力系统的生产经营中，还要能够应用到内部审计中，以此促进我国电力企业的长远发展。

关键词 信息化;大数据;发展

背景

随着信息技术的不断发展，信息化建设深刻影响着传统的产业格局，以大数据、云计算及智能化等为代表的信息技术的飞速发展改变着企业的业务和管理方式，给企业的发展带来了新的契机的同时影响着企业内部审计工作的效率和质量，传统的技术方法正面临着巨大的挑战。

国家电网公司为适应新时代企业内部审计工作的开展，于2010年初提出了“审计工作标准化、审计资源集约化和审计手段信息化”为目标的审计三化创新工作。本文以黄石供电公司为例，对电力企业内部审计信息化建设进行分析。

1系统介绍和信息化应用情况

目前，黄石供电公司审计部人员登录员工企业门户系统，该门户整合了生产、营销、审计等应用系统。审计人员通过企业门户中的审计管理、审计门户、ERP审计系统、管控审计系统以及财务管控、营销管理、ERP系统等业务应用系统功能即可开展日常事务。同时，审计人员也可以登录专业系统提取大数据进行深入分析。

审计门户系统是一个内部审计交流平台，包含门户级联、部门简介、综合管理等。主要用于国网公司发布审计要闻、审计动态、经验交流、审计广角等信息，方便系统内审计人员学习交流[1]。

审计管理系统是一个审计综合管理平台，包含计划管理、项目作业、成果管理、日常管理、资源绩效、技能知识、系统管理等模块。主要用于计划、存档、管理审计作业，是一个完善的审计作业平台。

审计作业实施系统针对业务应用系统开展审计工作，通过查询业务应用系统中的业务数据，找出业务处理过程中可能存在的问题或风险。

我公司重点工作系统应用情况有以下几方面。一是配电网全过程跟踪审计。通过项目管理执行情况、计划执行、工程管理及资料归集、施工费审核、物资采购、管理及废旧情况、竣工决算编制及成本核算等方面开展全过程跟踪审计，通过ERP系统、PMS系统以及其他专业系统，有效介入农网升级项目建设过程之中，充分发挥好审计咨询、服务和监督作用。二是经济责任审计。通过工程管理、营销管理、薪酬福利管理、财务管理、集体企业管理、八项规定执行情况开展审计。通过运用财务系统全面查明财务收支，并进一步核实企业各项指标是否完成，以此来确认单位管理目标的实现状况。三是营销专项审计。通过项目计划管理、预算管理、过程管理、结算管理，招投标管理、资金管理等情况开展审计。运用营销管控系统和SG186营销业务系统等相关信息系统电子数据、基础资料，供审计人员分析、比对，作为现场审计的线索待进一步核实。四是基建里程碑项目审计。通过投资立项及执行情况、招投标管理情况、合同管理、物资采购管理、物资配送仓储管理、物资结算管理、废旧物资管理、工程造价管理、竣工决算报告编制、资产交付使用等情况进行审计[2]。

2案例分析

近年来，我国加快农网改造步伐，着力解决供电卡口等电网薄弱环节，进一步保障和改善民生。按照上级部门安排，自2015年新一轮农网升级改造工程起，A公司加快改造步伐，但从业务部门数据反映来看，改造效果未明显显现。基于此线索，审计部运用Tableau数据分析软件，将2018年已改造台区与2016年—2017年发生低电压、过载、供电质量投诉台区进行匹配，分析已改造台区中前两年配网运行、供电质量情况，解析2018年配网投资精准性。

3电力企业内部审计信息化系统的设计

3.1 设计电力企业内部审计的全周期管理模块

在建设电力企业内部审计信息化系统时，要能根据企业的审计目标、审计要求等方面，去建设一个全周期的管理模块，以此实现整个内部审计的信息化。在进行内部审计时就可以通过信息化的审计模块，全面地覆盖整个审计工作。

3.2 设计电力企业的在线信息化审计模块

在线审计系统是实现审计工作信息化程度的重要组成部分，主要包括审计计划、审计报告、在线审计、审计项目等工作，审计人员通过线上就可以快速地进行审计工作，有效地提高审计工作。同时，在在线审计中，要能制定相关的审计计划，然后再对企业中的各种数据、信息进行审计。

3.3 設计电力企业内部审计的数据管理模块

搭建信息化内部审计平台，能够在信息化的平台上存储信息，然后快速地实现审计数据的处理与管理。而在电力系统的内部审计中，通常包括两个方面，数据库和文件系统的处理，因此在开展审计工作时，能够根据以往存储的信息，进行对比，提高审计工作的效率。

4主要成效

4.1 加强内部审计改革

在当前信息技术及网络技术的迅猛发展背景下，要想充分发挥内部审计的作用，就一定要紧随时代发展，在内部审计工作中，充分体现出信息化的手段，从而更好地促进企业发展。

4.2 促进内部审计自身发展

为了确保内部审计工作的顺利进行，就要明确其中的矛盾，并根据问题所在进行处理。具体来看，矛盾主要为工作数量和工作质量的矛盾，因为内部审计人员只掌握了有限的资源，所以对于企业的所有经营管理活动是很难实现全面监控的。因此，对于内部审计而言，一定要推陈出新，不断健全并优化，解决自身问题，从而最大限度地发挥效果。

4.3 优化企业管理

通过内部审计信息化的深入建设，对企业管理者及决策者有很大的帮助，可以使其更好地进行决策，从而履行受托职责，对企业的战略目标不断地优化、完善，做好全面管理的工作，这也是增强企业市场竞争力的有力举措，也是企业得以在新时代背景下实现可持续发展的关键所在，因此，必须要对内部审计信息化的建设有高度的重视。

5结束语

综上所述，随着大数据时代的到来，要求电力企业能够不断创新内部审计工作，以此提高审计工作的效率，推动电力企业的信息化发展。同时，提升信息化能力也是内部审计工作发展的新方向，审计人员通过信息系统的运用，分析大数据，找到相关疑点，进而判断审计问题。

参考文献

[1] 蔡毓瑾.浅谈内部审计信息化[J].财经界（学术版），2012，（2）：255.

[2] 曹燕，常京萍.企业内部审计信息化战略研究[J].会计之友（上旬刊），2010，（10）：52-53.