摘 要:电力物资配送作为物资管理重要环节,物资配送管理得当与否,不仅关系着库存的周转率、仓储费用、物资供应成本,还直接影响着电力企业经济效益,决定着电力企业的生存与发展。对此,电力企业加大物资配送管理力度,探究电力物资配送现状,分析配送管理不合理现象,并制定电力物资配送合理化管理措施具有重大意义,急需解决。本文在掌握物资配送概念、作用、模式等基础上,分析电力物资配送不合理现状及探讨电力物资配送合理化管理措施,以推动电力企业健康长效发展。
关键词:电力物资;物流;合理化;管理
从历史上曾采用的一般送货,发展到以高技术方式支持的、作为企业发展战略手段的配送,是近一二十年的事。科学技术的进步和生产力发展,大大促进社会的分工,服务性生产大大发展,使人们对配送的认识有了质的变化,认识到配送是企业经营活动的主要组成部分,是增强企业自身竞争能力的手段。对电力行业而言,电力物资配送供应的及时与否,直接关系到电网建设的顺利完成及电网安全运行。针对目前物资管理模式和计划的统一性,提出物资的配送模式,进而阐述物资配送的合理化管理,使人们充分认识到物资配送对电力经营活动的重要性。
1、物资物流概况
有关物资物流方面的数据信息是电力物资物流属性的主要内容,包括外形尺寸、温湿度要求、存储时限、防水防湿、包装规格、重量等17项。物流属性的数据信息获取途径主要是对物资进行真实的调研以及问卷调查,而这些数据信息在计算仓储面积以及规划布局等方面都具有很重要的作用和意义。 物资物流中的物流从表面意思来看虽与运输同出一辙,但实质上却存在不同之处,与运输相比,物流其延伸功能还包括提升末端物流的经济效益、实现零库存与低库存、增强供应保障度、缩简手续流程和便于用户使用等。
物资物流基本功能所包含要素有送货、配货、集货、分拣等,为在本质上增强物流业务水平,在我国已构建基本健全物流服务平台,这物流服务平台是集多功能和集约化为一体物流点,该物流点可以有机结合信息分析、验货收货、搬运装卸、保管储存、订货及分拣等流程,进而形成具备多功能、集约化和多方位等服务一体化供货中心。电力物资具有众多的种类,自然就有较多的物资物流属性信息需要进行处理,为了将物流属性的数据信息统一成为通用的度量形式,避免出现因单位、尺寸等原因而无法比较的情况,就需要将获取的数据进行预处理,以保证所有的数据都能进行相互的比较。
电力物资物流普遍存在的不合理问题
2电力物资配送不合理现状分析
2.1物资筹措量不合理
为了实现总量低库存的从础,配送企业必须要实行科学竹理。不少配送企业存在着库存不合理的情况,因为不合理的物资采购原则,导致了储存物资.钻种结构的不合理,不能保证仓库的随时应急使用,不能充分的发挥物资作用。
2.2计划管理不科学
要做到物资的合理物流,從项目规划、设计和现场施工必须紧密配合,环环相扣,加强计划管理,保证信息畅通。对于建设项目所需物资必须充分考虑设备材料的合理生产周期,不可能今天提需求明天就想到货,项目管理部门应做好衔接和协调,从项目规划到施工管理都要有计划性,只有这样才能保证物资在规定的时间物流到现场,才能保证各建设项目的顺利实施。对于急建项目和一些应急更应做好协调和沟通,保证信息通畅。
2.3物流方式选择不合理
物流方式不合理体现在大部分电力物资的物流并没有采取物流点----用户的直达物流方式,而是选择中转,这无疑增加了成本和按时送货的风险。
2.4.资源筹措不精准,商家合作不稳定
资源筹措的不合理会导致筹措成本的上升,物资配送过程中资源筹措的不合理主要体现在筹措量的不精准,对所需物资的估算不是多就是少,与商家不能建立良好的合作关系,每一次筹措资源都要支付一笔新的招标、公关等费用。在电力产业中,资源筹措的不合理性主要表现在工程施工后因为不同原因造成的设计的变化,引起对物资的紧急需求,大大提升了配送费用。
3物资配送合理化管理
优化物资配送管理方式,是提高物资配送效率和质量的重要手段和途径。要判断配送合理与否,是配送决策系统的重要内容.其内容主要包括以下几点。
3.1库存标志。库存对于配送正确与否有着较大的判定作用,主要包括总共库存和过程周转库存,库存总量是一个较大的量,当运输开始时,总量要比运输前低,但是库存的周转变化则要远远快于运输之前。
3.2成本与效益标志。对于整体成本和实际收益科学化能够具体到库存,只有保证运输与配送的正确性,才能够保证最终总结的正确性,因此,要把握其规律性和时间性,力求把电力物资配送工作做到最好。
4、电力物资物流合理化管理的方法
4.1建设电力物资物流配送信息管理系统
随着互联网技术的普及,全球信息交流愈加便捷,而电力企业能否对信息及时的采集和调配,是影响企业在激烈的市场场竞争中能否先人一步的关键因素。为提高电力物资物流配送效率,电力企业应充分利用网络技术、信息技术、计算机技术建设物流配送信息平台,为物资查询、物资调配、物流运输翻空提供技术支撑。此外,还应当加强运输车辆管理,利用GSP定位技术和计算机网络技术建立运输车辆足即宗定位系统,使物流配送管理人员可以从电子地图上查看运输车辆的分布清况、具体位置、行马叫尤兄以及宁码史路线等,实现对轩两的智能调度,力求降低运输成本。
4.2物资库存管理一体化和专业化
努力实现库存管理精益化和一体化,开展专业化川申。定期对接各物资使用部门盘点、核对库存物资,积极做好库存物资仓库管理和信息共享工作,协调安排库存物资及时调拨使用,以提升库存管控水平,提高库存物资周转率。减少库存物资占用企业资金的成本,有利于资金周转和经济增加值的创造。同时物流服务中心严格把关物资出、入库手续,工作人员应在供应商配送物资经验收入库后,尽快核对材料到货情况,及时把物资信息录入到系统中。进行物资材料入库手续,建立入库台帐,严格按照出库单要求办理物资出库手续和要求各施工单位领料员按单项工程领料,以免造成物资库存或出现施工过程中出现“拆东墙补西墙”的现象,影响工程质量和进度。
4.3构建灵活、快速、高效决策机制,确保供应的顺利开展
当前很多电网公司的物资物流管理不是很合理,不少大型电网公司也不例外。为了保证物资物流管理的合理化,省级电力物资供应企业应该加强对电子物资的采购、物资需求计划管理和电力物资物流三个中心的投入建设。三个中心做好自身相关的工作,相互配合、相互协调的进行工作。另外,资源的合理化使用也是电力企业应该关注的问题。
5、结束语
总而言之,随着现代社会经济和科学技术的发展,传统的物资管理模式难以满足现代企业发展及电力商务交易的综合需求,这就要求企业积极转变物流管理模式,基于现代物流管理理论,采取切实可行的智能管理模式,全面提高电力物资配送的管理效果,推进物流企业的稳定发展。
参考文献:
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[2]刘进光.物资集约化物流管理应用分析。《价值工程》.2012 (26).
[3]郎飞.电力物资配送的合理化管理[J].科技资讯,2017,25:247.
作者简介:
吴超娜(1984.11-),大学专科专业:电气自动化技术,本科专业:财务管理,现工作为仓储配送班高级作业员。