加强供电企业物资质量监督的基本思路

2019-10-21 05:25罗继业
西部论丛 2019年28期
关键词:基本思路加强供电企业

罗继业

摘 要:近年来,社会进步迅速,我国的电力供电企业的发展也有了改善。供电企业的物质采购是供电企业进行生产经营活动的基础,直接影响了供电企业效益及利润水平,对供电企业的综合竞争实力有着很大的影响,因此针对新背景环境下提高供电企业物资采购管理水平的方法展开了探讨研究。

关键词:加强;供电企业;物资质量监督;基本思路

引 言

计算机网络技术的发展,为人们提供了丰富的数据资源和高效的计算速率,随着大数据的出现,人们期盼数据更广泛的应用,带来更大的便利。大数据能够将不同类型的数据资源归集到一起,进行统一的收集分析,为供电企业精细化管理提供可靠的技术和信息根据。由此可见,在电力物资招标采购管理过程中,使用大数据进行应用规划研究十分重要,可以使电力行业稳定长久的发展下去。

1、当前供电企业电力物资管理现状

供电企业发展离不开电能供应,而电能的有序供应离不开对电能物资的管理。电能物资被有效的管理利用,可大大减少浪费的能耗,为供电企业高效有序的生产发展供应能源。大多数供电企业都对电能物资采取了各自不同的管理措施,但从共性角度来说,供电企业的电力物资管理还存在一些普遍的问题,尚有改进的空间。在供电企业实际的生产和经营中,第一步面临物资采购的问题。采购环节说难不难,可是却对供电企业的物资源头起到了把控和决定的关键作用。在采购环节中,选择向谁采购物资(即选择供应商)是关键的环节之一。好的供应商对物资的质量和技术都有自成体系的服务,相对而言选择优秀的供应商,采购的工作就已经成功了一半。而电力物资的采购不同于其他物资,事关供电企业能源的供应和有序运行,因此,选择电力物资的采购商尤为关键。当前阶段,供电企业普遍在采购电力物资时,注重电力物资性价比的考评质量,所谓“货比三家”,电力物资的采购人员应当选择多个供应商进行参考比较,参考项目为报价、质量和服务技术支持等等,再从中选出“最优解”,选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,供电企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致供电企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,供电企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致供电企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了供电企业生产效率。大部分供电企业在电力物资的采购环节当中,会将供电企业的采购部门作为一个独立的团体,代替供电企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权,从侧面反映出供电企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生,部分供电企业还未来得及建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到公司领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,供电企业的采购成本增加。在电力物资采购源头中出现的较为突出的问题,若不加强对供电企业采购的把控,加强供电企业采购管理制度的建设,那么加强电力物资管理,为供电企业增加效益就是一纸空文。

2、供电企业物资质量监督的基本思路

2.1积极推进信息化采购

积极推进信息化采购,在具体的实行过程中,所有的采购物流以及物资材料库存信息均可在数据平台中动态显示,通过供电企业生产的实际动态分析过程借助现代化计算机分析程序对原材料用量及不同种类消耗速度开展精准分析,准确预测。进而能够为未来物资采购项目的种类及体量做出合理判断,促使在物资运输物流以及材料仓储环节中最大限度的减少基础物流成本,从而实现生产成本的降低。供电企业采购部门应当不断借助现代大数据算法分析完成对生产所需原材料和其他机械设备等物资的采购,依托国企强大的资源优势以及庞大的产业链业态发展格局,大致将供电企业生产的原材料成本、日常运行成本以及未来生产完成后销售过程的预期毛利润等一系列看似毫无关联的数据信息关系加以梳理分析,进而结合日常状态下的物资材料价格涨跌关键性因素对物资价格的影响幅度,综合整理,分析出一个大致的所需生产材料价格波动区间,帮助供电企業经营者根据此价格未来波动情况结合自身供电企业实际生产需要,分析决策物资以及材料的采购时机与采购规模。

2.2加强电力物资管理信息化建设

现代社会信息技术不断发展,计算机开始走进千家万户。现代供电企业的运营和管理离不开信息化建设,信息技术可以帮助供电企业高效有序的实现管理和运营,尤其是对于电力供电企业中的电力物资管理,影响深远。电力物资管理工作涉及的面较为广泛,工作也相对烦杂,光靠人工无法保证管理工作准确有效,为了全面提高电力物资的管理质量,避免在工作中出现疏漏,应当运用计算机网络的诸多优势,辅助管理工作开展,利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划,比如在采购环节,根据数据分析,确定最终的购买目标,对购买质量和参数有一定量化的要求,有效的避免了不必要的人为因素干扰,使每个采购环节在供电企业的大方向引导下,使工作逻辑严密有条理。在运输、安装以及设备的维护环节,应当利用信息技术实现链条化的管理模式,对管理环节进行数据化分析,提出科学优化方案,供电企业应当加快健全较为完善的信息化管理平台,投入相关资源对其进行开发利用,对采购等其他管理环节中出现的诸多问题,对数据进行收集、汇总,并且进行合理科学的分析,对分析结果加以优化和改进,并充分利用云端科技及大数据平台进行现状分析及需求统计,减轻电力物资管理部门人员的工作量,而管理人员只需熟练操作计算机,就可免去人工操作导致的偏差及误差,促进提高管理效率和速度,使管理呈现出智能化、集约化、精准化。加强供电企业对电力物资管理的信息化建设,大幅度提升供电企业对电力物资管理的工作效率,提高管理的水平。

结 语

综上所述,电力物资招标采购将朝着集中化、信息化和电子化发展,通过分析大数据在电力物资招标采购管理的应用,需要我们加大对大数据的开发;重视电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估;制定符合电力物资招标采购的实施方案等。为了保障电力物资招标采购管理不断完善,需要建立健全相关管理制度,保证大数据的顺利应用;要不断提升数据质量,提高标准化建设;还需要重视人才的培养,增强对电力物资招标的专业知识培训。

参考文献

[1] 赵伟.供电企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.

[2] 胡知霖,张矢宇,李志华.基于现代物流理念的供电企业物资管理问题研究[J].中国物流与采购,2019(23):47-48.

[3] 樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究,2019(11):185-186.

[4] 丁红艳.中小型供电企业内部会计控制的策略探讨[J].纳税,2019,13(26):148+152.

猜你喜欢
基本思路加强供电企业
运用导数法证明不等式恒成立的基本思路
证明三角形全等的基本思路
从验证机械能守恒定律实验的考查看高考实验题对“核心素养”的考查和渗透
排列问题中的常用方法与技巧
关于加强国企党内监督的几点思考
新时期供电企业党建工作发展策略分析