建立管理会计信息系统融合于企业业务运作模式研究

卢振兴

摘要：随着信息化和云计算的发展给企业业务运作带来了动力，构建管理会计信息系统是企业实现信息化的关键所在。本文首先分析管理会计信息系统融合于企业业务运作的重要性，进而提出了如何在企业业务运作中构建完善的管理会计信息系统，期望为我国管理会计信息系统融合于企业业务运作起到一定的借鉴意义。

关键词：管理会计信息系统;企业业务运作;融合

随着我国“一带一路”步伐的不断推进，信息化带动经济全球化，我国企业与世界企业的交流合作越发密切，企业面临的竞争更加严峻。这要求企业从传统的经营管理模式，转向信息化的管理模式。构建管理会计信息系统融合与企业业务运作：如企业新产品的研发、企业产品的生产制造、企业产品的销售流通等相关的业务，使得管理会计信息系统贯穿于企业业务运作的整个过程中，进而保障企业在激烈的市场竞争中取得领先优势，因此在企业业务运作中建立管理会计信息系统对企业提升经济效益至关重要。

一、企业业务运作的概念与主要内容

企业业务可以分成前（针对企业需求进行业务计划）、中（执行业务计划）、后（对业务活动的考核）三期业务，企业业务运作是指针对企业生产活动、销售情况等进行管理，以此来满足顾客的需求，带动企业的发展。企业业务运作的主要内容有：企业生产与制造业务（企业主打业务）;企业仓储业务（企业主要管理活动）;企业销售业务（企业经济来源的基础）;物流管理业务（关系企业发展主要业务）。

二、管理会计信息系统与企业业务运作融合的必然性

传统会计因其观念陈旧、方法落后，已经不适应现代信息化发展的要求，不能为信息时代企业业务运作以及企业精准的决策提供依据。企业为了提升管理效率，在激烈的市场竞争取胜，也是企业业务长远战略发展的定位需求，构建管理会计信息系统有助于企业管理者将其服务内容向外部扩展。同时，企业财务会计与管理会计进行深度融合，是企业业务运作实现信息化处理的前提与基础。在企业业务运作融合于管理会计信息系统，有助于企业快速发展生产制造、存储、销售等业务，是企业适应多元化市场发展的必然要求。

三、管理会计信息系统的主要特征

1.管理会计信息系统要素组成内容的全面性

管理会计信息系统的要素组成内容中是把企业视为一个整体，依据系统论为导向、控制论为核心、信息论为基础，将这三种理论融合于企业每个子系统中，使得企业外部环境与内部有效联系，实现企业全方位管理。同时，管理会计信息系统要素组成的内容要融入现代科学管理设备与现代的技术，并对企业业务的运作进行有效分析、比较，使得企业决策者在事前、事中、事后能对企业业务有个科学的预测、分析、评价，并得出相应的结论，指导企业生产实践。

2.管理会计信息系统财务信息与业务信息的融合

货币计量的方式较为单一，容易造成在处理传统的会计信息时，难以计量具体数额。尤其是企业业务收款的可靠性以及业务实施的过程中，容易频发此类问题。业务活动并不是传统会计信息的全体，因此，在实际操作过程中，完整财务报表很难将这些情况一一编制进去，更不用说高效的处理。所以，无法作为企业管理者的参考依据。而与传统会计信息系统的处理结果不同，现代会计信息系统可以保障业务信息和财务信息的融合，尤其是在数据处理方面，具有高效快捷的特点。

3.管理会计信息系统能够满足不同信息同时输入输出

传统会计系统不具备同时处理多种信息的能力，可操作性低。管理会计信息系统的构建是企业实现信息化的重要体现，管理会计信息系统能很好的解决这个问题，面对多种不同信息输入、输出，能对多种信息同时分析、高效处理，增强企业部门之间的联系，这有效的保障企业信息价值，提升企业业务运作能力，增强企业的竞争力。

四、管理会计信息系统融合于企业业务运作模式的构建

1.以企业业务信息输入输出融合，构建企业会计信息系统

企业的信息数据包括企业业务运作、企业交易记录、企业管理会计活动、企业内部数据报告、企业外部数据报告、企业业绩评价等。这些企业信息输入输出的有效融合，需要依托管理会计信息系统，保证企业信息输入输出正常有序，实现企业业务运作高效。管理会计信息系统能在同一时间段，保障企业业务运作各种信息同时分析、处理，实现企业输入输出信息有效融合，而不是简单的汇集在一起，提升企业信息化水平。

2.控制企业业务运作过程中信息的融合

企业业务运作过程中，如对企业财务分析、企业投资决策、企业财务报表信息是否准确等等，这些企业业务运作过程中信息能否有效融合，直接关系着企业信息化的构建。因此控制企业业务运作过程中信息的融合，有效实现战略管理会计、企业的全面预算综合管理、经济增加值等贯穿企业全流程，能保障企业科学制定各种目标、准确分析执行，增加企业的经济价值，保障了企业综合发展战略的实施和落实。

3.企业财务报表输出成果表达的融合

企业业务运作的情况，是通过企业报表的形式反映出来的，依托企业财务报表可以了解企业业务运作的各个环节。随着信息化的发展，企业中除了财务类的各种信息逐渐被披露出来，这使得企业对财务报表的要求变得更加严格，财务报表的编制也更加的严谨，这样财务报表输出的成果，才能客观的反映出企业各种信息融合后的结果。企业依托财务报表输出成果表达的融合，促进了企业信息化的发展，构建管理会计信息系统的优化升级。

五、管理会计信息系统与企业业务运作融合策略

1.优化企业管理与财务组织结构

优化企业管理要依托优化组织结构来实现，管理会计信息系统融合于企业业务运作需要构建科学的组织结构，企业要改变传统的组织结构，构建现代化扁平组织结构，实现企业信息流之间快速传递和分享。扁平化企业管理能有效的实现企业会计部、成本管理部、科研部、人力资源部、企业运营部等组织部门之间快速的信息流动，保障企业信息通畅，因此扁平化管理是优化企业管理的有力抓手，这种扁平化组织结构能有效促进企业信息化的发展，降低企业经營成本，提升企业信息管理的效率，扩大企业管理组织的广度。同时，管理会计信息系统融合于企业业务运作，离不开一个独立的企业财会组织结构。优化财务组织结构，确保财务组织在企业管理中的相对独立性与权威性。财务组织中各个成员分工合理，如企业的财务管理处处长，负责企业整个管理会计信息系统的业务规划;财务管理处副处长，负责会计管理目标设计、以及财务分析的监督与财务管理因素的收集;财务专员，负责企业会计信息与企业业务融合的操作与融合偏差分析。通过优化企业管理与财务组织结构，构建企业管理信息化。

2.以管理会计为中心构建企业信息系统

企业信息化的构建应立足于企业的总体规划，逐步开展，层层递进。企业信息化的构建离不开大量的数据信息，特别是大量的会计类数据信息，这对于企业做出重大决策，执行重大决定提供着重要的参考依据。因此企业信息化应以管理会计为中心，把握企业会计信息的整体性，同时兼顾企业其他部门信息，不能只从单方面思考提取，要注重细节化管理，这样获得的会计信息更加具有科学性与合理性。构建企业信息系统不仅要从企业的角度着眼，以管理会计为中心，还要从软件开发者的角度进行研究。以企业会计信息子系统为核心，协调设备管理子系统、人力资源管理子系统、生产销售管理子系统、库存管理子系统、质量管理子系统相互融合，促进企业信息系统科学化、持续化发展。

3.重视管理会计信息化人才培养

人才是第一生产力，企业信息化的构建，离不开管理会计信息化的人才。因此企业需要加大资金的投入，引进大量管理会计信息化人才，不断提升企业会计人员专业素养。同时，也可以加大对企业财务人员的培训，从培训需求、培训环境、需求评估结果上严格把关，增加培训频率，提升财务人员的培训质量。通过对企业财务人员的培训，强化企业财务人员财务专业知识与计算机技术能力

（如金蝶K3/EAS、用友软件、速达财务、管家婆财贸、金算盘6f、博科B8、辛巴财贸通）等财会专业软件的使用，增强企业财会人员信息化处理水平。

4.以财务职能为抓手，构建管理会计信息系统

财务职能（如企业筹资、企业用资、企业耗资、物料分配）涵盖了企业的多方面信息，这些信息不仅能有效的帮助企业决策者进行决策，同时能为管理会计信息系统的构建，提供丰富的数据源。管理会计信息系统的构建，对于企业信息准确性与信息的多样性，都有严格的要求，信息来源是否真實，数据是否准确，这直接影响着管理会计信息系统输出数据的准确性。这些财务职能部门处理的信息已经是经过企业多重筛选，确保数据的真实准确，并且覆盖面广的信息。以财务职能为抓手，就可以直接使用这些有效的数据，构建管理会计信息系统，提升了企业信息系统的高效性。

总结

综上所述，随着网络信息时代的发展，加上外部环境的复杂化，企业之间的竞争变得更加激烈，传统的管理会计模式已经很难适应时代的发展需求，构建管理会计信息系统融合与企业业务运作，是信息化企业未来发展的趋势。企业依托管理会计信息化系统与企业各种业务运作的深度融合，能有效的改变传统的企业业务运作模式，提升企业的生产效率，实现企业战略管理。同时，建立管理会计信息系统融合于企业业务运作，构建企业业务运作数据仓库，并贯穿于企业的整个业务活动与生产流程中，能使得企业的业绩得到优化，最终实现企业效益的最优化。

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