高等院校加强财务共享研究

李东光

摘要：随着时代和社会的快速发展，移动互联网、大数据、云服务等信息技术也快速的发展起来，同时高等院校的财务环境也发生了很大的改变。本文主要是针对高等院校加强财务共享这一问题进行研究，只有进行透彻的研究才能从中发现问题，从而提出相应的解决策略，以便更好的促进高等院校的发展。

关键词：高等院校;财务共享;问题;策略

一、引言

财务共享模或是网络经济发展的成果。在报表分析、会计凭证、制单等多个环节引入财务共享是高等院校财务管理的创新模式。共享服务中心最主要的内容就是财务共享，它是近几年出现流行的管理方式，主要是建立一个共享服务中心把不同地点的实体会计业务拿到这里进行记账、报告，不需要办事处和公司都设置会计岗位，就可以使报告和会计记录的结构统一。

二、当前高等院校财务共享存在的问题

1.网络安全存在隐患

由于高等院校信息化平台建设和财务共享服务必须以稳定、安全的网络环境为支撑。所以说随着社会和时代的发展与进步，网络安全存在了很多的问题。虽然有的高等院校已经建立了财务共享信息化服务平台，但是对于信息的加密技术和防盗技術还存在着一些问题，这些问题极其让不法分子通过技术漏洞进入系统盗取机密信息。

2.缺少财务信息化管理人员

近年来，我国老龄化的趋势越来越严重，所以高等院校财务的工作人员年龄也比较大，使得高等院校财务工作人员并不能完全熟练的掌握、运用财务信息化服务平台进行处理业务，导致在许多的系统操作中出现了一些工作上的失误。由于高等院校并没有很多的网络技术专业财务管理类的人才，所以要想实现高等院校财务共享，存在了很大的困难。

3.各部门之间不共享

由于各大高等院校各个部门之间的信息化系统都是独立开发的，导致了各个部门的信息化系统无法做到直接的信息、数据交换，所以信息和数据的交换、共享程度都无法达到现有的需求，所以出现了“信息孤岛”问题。

4.财务信息化平台存在问题

高等院校网络财务信息化管理服务平台的建立有利于增强财务管理工作的准确性。在社会和时代的快速发展下，一些高等院校的财务部门和开发软件公司通过协商、研究，开发出了高等院校财务共享信息服务平台，并把它用在了各个软件之中，以便于教工的查询，但仍有一些问题并没有从根本上得到解决。

三、高等院校加强财务共享的策略

1.保障网络安全

对于加强网络安全，高等院校应该加强对硬件的投入与软件的开发。建立严格的安全制度与管理条例，加强各种设备与计算机的使用安全性和规范化，并且对各种设备与计算机进行定期或不定期的检测。网络检测主要包括入侵检测和系统检测两个部分，主要的目的是对网络活动进行数据分析和实时监测，以便及时发现正在进行的网络攻击和相对薄弱的环节，无论是授权使用的用户还是外部入侵的人员，当进行入侵活动时，都可以及时的检测到，并进行阻拦与反击。使得财务共享服务中心网络更加安全、可靠，以便更好地加强高等院校财务共享。

2.培养信息化人才

由于财务共享服务将中心各个单位分散式的业务共同整合到财务共享服务中心集中的进行处理，所以对财务人员的语言水平、会计专业协调能力，专业水平等方面都提出了相对较高的要求。在人员分配上，如何保证业务的连续性，保证财务人员的流通共享性以及对财务人员的业务能力等方面也提出了相对较高的要求。由于财务共享服务中心系统是由熟练的财务人员进行操作，所以在财务共享服务中心成立以后，可以减少很多的工作量。把财务人员的工作职能向监管和单纯的核算这两个方面推进。把财务管理人员和财务技术人员的职能分离开来，财务管理人员的工作主要是全面协调财务工作，技术人员的主要工作是全面了解系统，这两类财务人员各司其职，只有这样才能更加高效地完成财务管理任务和财务核算任务。对于这两类的人员，各大高等院校应该加强对他们的培训。另外，在聘用财务人员方面，可以选择优先聘用财务会计水平高，并且在网络知识方面有着丰富经验的综合性财务人员。在财务人员工作时，也要及时对他们进行培训，做到与时俱进，确保财务人员能够熟练的运用财务信息化技术。

3.与学校信息化系统全面性的衔接

财务部门作为高等院校的服务部门，需要个性化地应对科研与教学。高等院校主要是通过改变管理的方式，从而加大控制力度。在这个过程中，主要是协调好各个部门的充分对接工作，如人事、科研、后勤、研究生院、学工、资产等部门。只有与这些部门充分对接，才能更加有效地调用人事信息变更、科研经费支出、校园一卡通支付结算、学生费用收缴发放、处置等变动、资产财务增减等产生的数据并且利用各个系统的可拓展性和兼容性，达到财务信息共享，进行实时对接，从而方便预决算报表生成，财务核算等工作的开展和顺利进行。如果只是每个部门进行单独运作，即使能够达到财务信息化共享的要求，最终也会出现“信息孤岛”的现象。所以，要想避免“信息孤岛”现象的产生，就必须依托于财务共享平台，拓展子系统，把一个系统开发出多种功能。同时，在财务共享服务中心，无论是内部还是外部都要实行分块管理。对于财务共享服务中心的内部，主要有以下几个步骤，首先是初步审核，其次是单据填制，再次是资金收付，最后是提取各模块数据。在这个过程中，所有的步骤一旦设定就无法更改，使财务共享服务中心更好的对高等院校内部控制建设进行服务。

4.加强财务信息化平台与会计核算标准化的建设

财务共享服务中心的运作，需要强大的信息化平台进行支撑。在每一个系统运行的过程中都需要渗入信息化。并且在每个系统进行连接时，也需要介入计算机技术，只有每个系统都平稳的进行过渡，才能够确保中心数据的连接、传输、运行。目前高等院校的各个部门都遵循着标准化、制度化、规范化的作业。而实现财务共享服务最重要的一项工作就是每个环节都要标准化。对于标准化，首先，要做到数据提供的标准化;其次，在会计进行核算时，要做到规范;最后，要加强财务信息化平台的建设。

四、结束语

随着大数据、元计算、移动互联网等信息化技术的快速发展，高等院校财务共享服务逐步提升了管理的水平、优化了管理的模式、维持了高效的资源使用、保障了财务的安全。同时高等院校财务共享服务的建立也是一项大的系统工程，不仅涉及到了高等院校的财务，还使整个教学科研模式发生了整体的转变。这也是信息化技术发展的一个必然趋势。将资源与信息共享，不仅为人们提供了更加便捷获取信息的渠道，最大限度地降低了财务工作的人力劳动成本，还更加快速地提升了财务管理的效能以及提高了高等院校的整体管理水平。同时，也满足了学校与社会的发展需求，使得高等院校财务共享服务顺利的建成。

参考文献：

[1]李佳.高等院校财务共享服务中心模式探析[J].商业会计，2018，No.637，99-101.

[2]雷宋琼.高等院校财务共享服务问题研究[J].时代金融，2017，No.676，142+146.

[3]王文东.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].时代金融，2018（2）.